档案信息化建设中，各档案馆广泛开展馆藏纸质档案的数字化工作，产生了大量的数字档案信息。同时，随着国家电子政务的发展，各领域产生的电子文件将逐步归档进入档案馆。这些档案信息以数字形态存在，其长期安全保存和有效利用问题是新时期档案工作者面临的重大难题。国内外多领域专家、学者研究结果表明，利用计算机输出缩微品技术保存数字档案信息是解决这一难题的有效方案。计算机输出缩微品技术，是利用计算机等设备将数字信息输出到缩微胶片上，制作为缩微品的技术，简称为COM技术。COM技术的处理对象是纸质档案原件数字化后产生的数字图像，或直接在计算机环境中生成的电子文件。COM工作过程是将数字信息通过计算机等设备转换为模拟信息记录在缩微胶片上，制成缩微品，进行长期保存和有效利用的过程。