2019-11-14 18:14 1001工作答疑 干部人事档案材料排序

干部人事档案材料的排列方法有三种：1、时序法：是按形成时间为序排列材料的方法，形成时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由远至近反映干部的情况。2、系统法：是按材料的重要程序为序进行排列的方法。适用于系列材料的排列。3、时系混合法：是时序法、系统法交叉使用的方法。适用于一个类别里有多套系列材料…

2019-11-14 18:14 345工作答疑 干部档案检查验收

检查内容一般包括：材料分类、排列是否准确；目录登记是否符合要求；装订是否整齐、技术加工是否仔细；干部档案目录与档案内容是否相符；金属品是否全部清除等等。经检查验收合格的干部人事档案才可以入库，完成干部档案的清理、整理工作的最后一道工序。本目录细则根据《干部档案工作条例》及《干部档案整理工作细则》…

2019-11-14 18:13 534工作答疑 干部档案打孔装订

装订要求采用统一的干部档案封皮，不得使用不合规定的封皮。装订时要力求齐整，材料条件好的应做到四面整齐，条件差的每卷材料右方、下方整齐，左方、上方基本整齐，装订后的整卷材料不准用刀切边，以防切掉文字。

2019-11-14 18:12 341工作答疑 干部档案目录登记

目录登记可以起到索引的作用，同时也可以起到固定、复查、保护档案材料的作用。干部档案目录登记完毕后，再从档案中取出材料时，要在目录上注明取出时间、原因、经手人。1、类别的登记统一为上面所写的十大分类内容。2、材料名称的登记的一般要求全称。政历问题的证明材料要在备注栏中写明谁证明谁或证明什么问题等。（…

2019-11-14 18:10 274工作答疑 干部档案技术加工

（一）材料的复制由于年代较久，引起纸张变质、墨水褐色、字迹模糊，或采用铅笔、圆珠笔或复写纸书写等材料，必须进行复制，以便今后的保管和利用。凡抄写或打印的复制件，必须认真校对，并要注明复制的时间和复制单位。（二）技术加工（不能损坏文字内容）技术加工档案材料以A4规格的纸张作为样式，大于或小于A4的材料…

2019-11-14 18:09 425工作答疑 干部档案材料的排列

干部档案材料的排列一般将反映同一问题（内容）的材料集中在一起且以时间作为顺序，凡有复查结论的，结论应放在有关材料之首，各大类之间用分类纸分开，具体地：1、《干部职务变动登记表》、《干部工资变动登记表》应将干部的所有职务、工资变动情况一一登记，并将其排在《干部档案目录》的前面。2、第四类材料的排列顺…

2019-11-14 18:06 62工作答疑 干部档案归类

2018年中央组织部新修订《干部人事档案工作条例》把干部人事档案内容分为既是统一的、又是固定的10个类别，同时又把干部人事档案分为正本和副本，副本根据工作需要而建立。对干部人事档案进行整理，首先必须对材料进行清理，通过清理，确定材料的归类。档案材料的归类有如下原则：一是看干部档案材料的名称，这是确定材…

2019-11-14 18:01 582工作答疑 干部档案整理工作

干部档案整理是一项十分重要的工作，是将经过鉴别后具有保存和利用价值的干部材料，以干部姓名为特征，进行归类、排列、技术加工、登记目录、装订成卷，使得档案材料的顺序固定、内容条理系统的工作，其具体工作步骤为：1、材料的清理、分类与归类2、材料排列3、材料复制与技术加工4、目录登记5、装订6、验收

2019-11-14 17:56 311工作答疑 干部人事档案号 干部人事检索工具 笔形编号法 姓氏笔划编号法 汉语拼音字母编号法

编写干部人事档案号和编制检索工具的方法，目前尚未制定统一的标准，各个干部人事档案管理部门一般根椐自己保管档案的数量，从实际情况出发，并采用自己所掌握的检索知识或习惯做法，编写档案号和编制检索工具。由于干部人事档案卷名是以干部姓名为特征编写的，所以，多数单位是以干部姓氏笔划作为编写档案号和编制检索…

2019-11-14 17:53 404工作答疑 干部人事档案上架排列

干部人事档案上架（入柜）排列，是指干部人事档案入库保存，在档案架或档案柜中贮存组合排列的方式。上架（入柜）排列科学合理，不仅存取档案方便，还能最大限度地节省存放空间。档案上架（入柜）排列的方法是否科学，同档案编号、检索方法和贮存条件相关。主要的方法有以下几种：1．一条龙排列方式。这种方式是把所管理…

2019-11-14 17:51 5516工作答疑 干部履历表填写规范 如何填写干部履历表

1．《干部履历表》是否要贴照片？答：《干部履历表》上都要贴本人照片。按填表份数每份贴一张近期免冠一寸正面半身照片。2．“学历”一栏应如何填写？答：“学历”是反映干部所受到的教育程度，而不是干部现有的文化水平和工作能力。在“学历”栏中，应填写所受教育的最高学历。如填写高中、中专及其以上学历时，须填清…

2019-11-14 17:50 1511工作答疑 干部履历表加盖章

根据（组通字〔1988〕1号）的通知精神，凡经组织审阅同意后的《干部履历表》（包括本单位的主要领导同志）都由所在单位的党组织或组织、人事部门加盖公章，然后按干部管理范围、份数要求送交干部人事档案管理部门，归入正本和副本的第1类。

2019-11-14 17:50 335工作答疑 干部履历表代填 干部履历表复印

凡具备文字能力，都应由干部本人自己填写。如本人确实不能填写，可由别人代笔，但需经本人签名盖章。书写时一律用钢笔或毛笔，不得使用圆珠笔。凡上送和归入本人档案的《干部履历表》一律不准复印。

2019-11-14 17:49 141工作答疑 填写干部履历表

凡正式填表前，都必须先填写草表或草稿。对表内所列项目，要实事求是地认真填写，填好后须经组织认真审查核对。如不符合填表要求的，可退还本人修改补充，然后再按干部管理范围需要份数发正式表填写。填写时字迹要端正、清楚，个别项目填不下时，可加附页。表内项目本人没有的可写“无”。

2019-11-14 17:48 254工作答疑 大中专生毕业分配工作报到通知单

大中专毕业生分配工作报到通知单可作为踏上工作岗位的凭证和依据，因此要收集后归入本人档案第10 类。