2019-10-26 18:47 110电子档案 专门档案 档案目录数据库 电子档案

档案馆晋升为国家二级综合档案馆，建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。为了使目录数据库得到安全保管和有效利用，我们准备启动馆藏档案资料目录数字化工作。我们的打算是：首先利用档案管理软件分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录，然后备份到移动硬盘上，最后导出数据刻录成光盘进行保存。不知此法是否可行？…

2019-10-26 18:47 48电子档案 专门档案 电子文件 文件管理 电子档案

1 《电子文件归档与管理规范》附件中的表格如何填写？填写的要求是什么？由谁填写？是否必须一一填写？答：《电子文件归档与管理规范》（以下简称《规范》）对如何填写其附件中的表格有明确的规定，比如《规范》“6．2 电子文件的登记”中对电子文件登记表首页及续页如何填写、由谁填写有具体要求。只要依据《规范》的有…

2019-10-26 18:46 47电子档案 专门档案 电子文件 数字化 电子档案

对电子文件中心与馆藏档案数字化几个问题的认识 档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，其主要内容一是馆藏档案的数字化，二是现有电子文件的归档和收集。前者是指通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段，将现存各种载体档案进行数字化处理，并整合到相应的档案信息数据库中。后者指的就是…

2019-10-26 18:45 66电子档案 专门档案 电子档案

发文汇集，是发文机关（或单位）将其每一年或一年度的发文，全部集中在一起，按发文顺序号排列起来，汇集成册（卷）的文件汇编。它是一个机关（或单位）所有自制文件的组合总汇，反映、揭示机关（或单位）的职能活动。发文汇集的特点是材料集中，时间针对性强。正如王静所说，发文汇集在档案工作中发挥了重要作用。尽管…

2019-10-26 18:44 60电子档案 专门档案 工业企业 科技电子 电子文件 电子档案

科技电子文件及会计电子文件均属于电子文件。对电子文件分类整理，国家档案局颁布的《电子公文归档管理暂行办法》（以下简称《暂行办法》）已作出明确的规定。《暂行办法》第17条规定：“归档的电子公文，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提…

2019-10-26 18:40 53电子档案 专门档案 电子文件 电子档案

一是督促企业对CAD、CAM等电子文件实行“三纳入”、“四同步”管理。二是督促企业加强业务基础工作，制订CAD、CAM等电子文件形成、积累、整理鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法，使工作有章可循，并在实践中不断补充完善。三是引导企业执行《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要（GB/T17678-1999）等标准…

2019-10-26 18:40 241电子档案 专门档案 数字化 机读目录 数据库 是什么 电子档案

数字化档案机读目录数据库的建立，主要包括两个方面的设计：其一，确定档案著录条目信息的数据格式；其二，选择数据库管理系统。涉及的标准主要有：一是计算机处理使用字符、代码标准，如《文献书目信息处理交换用数字字符编码字符集》（GB65-86）、《文献类型与文献载体代码》（GB3469-83 ）、《中华人民共和国行政区划…

2019-10-26 18:39 80电子档案 专门档案 数字化 机读目录 电子档案

数字化档案机读目录的编制，可采用以下三种方法：一是由档案馆（室）对数字化档案进行人工著录，输入计算机系统，生成机读目录；二是档案馆（室）开发一套与本馆（室）机读目录数据库配套的界面简单的编目软件，发放给各移交或归档单位，供其制作机读目录，在移交数字化档案时将目录一并移交，档案馆（室）将其统一汇入…

2019-10-26 18:39 127电子档案 专门档案 数字化 电子档案

数字化的档案归档号的编制，目前还没有统一标准。但根据有关业务建设规范的精神，建议采用以下结构编制归档号：立档单位号（全宗号）+保管期限代号+载体类别号+年度代号+载体顺序号+文件名。数字化的档案归档号的编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性等原则。

2019-10-26 18:39 54电子档案 专门档案 电子文件 只读属性 档案馆 电子档案

可以。但按照归档（移交）前电子文件内容的原始性由归档人（移交人）负责，归档后的原始性由档案室（馆）负责的原则，应注意两点：一是在设置只读属性以前，档案馆（室）应对电子文件进行真实性、有效性和完整性测试，并作相应的记录。二是将设置只读属性的情况进行记录。

2019-10-26 18:38 149电子档案 专门档案 电子文件 档案室 不一致 如何处理 电子档案

由于电子文件在法律凭证性、管理制度、管理方法等方面的特殊性，目前我国规定具有永久和长期保存价值的电子文件在归档时，应同时保存电子文件的纸质文件，即“双套归档制”。同时还要求，归档电子文件应与相应的纸质文件在内容、相关说明及描述上保持一致。对于归档电子文件档案室（馆）是否需要一件一件地与纸质原件对…

2019-10-22 22:59 33电子档案 档案保管工作的定义

档案保管工作概论 1、档案保管工作的定义 档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案进行科学保管和保护，防止和减少档案的自然或人为损毁的工作。它在档案工作中具有十分重要的意义。 2、档案保管工作的基本原则 1）按全宗和专业类型进行保管；2）以便于利用为目的；3）以防为主，防治结合；4）突出重点…

2019-10-22 22:58 53电子档案 归档电子文件利用的特点 电子档案利用的原则

归档电子文件的鉴定、保存与利用 1、归档电子文件利用的特点 1）共享性；2）交互性；3）多样性；4）开放性；2、电子档案利用的原则 1）广泛原则；2）便利原则；3）安全原则；4）经济原则

2019-10-22 22:58 74电子档案 电子文件的收集 电子文件的积累 电子文件的归档

电子文件的收集、积累与归档 1、保证电子文件信息安全的管理措施 电子文件的形成、处理、归档，电子档案的保管、利用等各个环节，信息都有更改、丢失的可能性，即使拥有完善的信息安全技术，也需要相应的管理措施来保证其得意实施。保证电子文件信息安全的管理措施主要有：1）加强电子文件制作人员和管理人员的管理；2）…

2019-10-22 22:57 53电子档案 电子文件的特点

电子文件概述 1、电子文件的特点电子文件的主要特点有：1）信息的非人工识读性；2）电子文件对设备及标准的依赖性；3）信息与特定载体之间的可分离性；4）信息的易变性；5）信息存储的高密度性；6）多种信息媒体的集成性；7）信息的可操作性；