2019-01-24 22:52 321电子档案 纸质档案数字化 纸质档案数字化流程 扫描图像的处理

纸质档案数字化规程：纸质档案数字化相关参数定义 l 扫描仪的基本调整 l 根据对象不同情况如何选择扫描参数 l 扫描图像的处理 l 扫描图像的合并及存储l 最终文件的上传挂接。纸质档案数字化的流程。主要包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果验收等。

2019-01-24 22:38 1109电子档案 文书档案著录要求

解读2009年下发的《档案机读目录的著录格式要求》了解著录新要求。案卷级机读目录录入项目；案卷级机读目录必录项目著录要求；文件级机读目录录入项目；文件级机读目录必录项目著录要求；归档文件机读目录录入项目； 归档文件机读目录必录项目著录要求。

2019-01-24 22:36 47电子档案 电子文件信息安全

电子文件信息安全-信息安全的基本特征1.完整性指信息在存储或传输过程中保持不被修改、不被破坏和不丢失的特性2.可用性指信息可被合法用户访问并按要求的特性使用，即当需要时能否存取所需信息3.保密性即信息不泄密给非授权的个人和实体、或供其利用的特性4.可靠性指保证信息系统能以被人们接受的质量水准持续地运行

2019-01-24 22:32 260电子档案 电子文件移交 电子文件接收 电子文件保管

对归档电子文件，应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门，进行集中保管。在已联网的情况下，归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行，但仍需履行相应的手续。检验结果分别由移交单位、接收单位填入《归档电子文件移交、接收检验登记表》的相应栏目。载体的保管要求：归档电子…

2019-01-24 22:22 51电子档案 电子文件的归档 电子文件的归档方式 归档电子文件的整理

怎样做好电子文件的归档工作：(1)目前电子文件的归档管理实行“双套制”，即具有保存价值的文件或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品。归档时，应同时保存文件的电子版本和纸质版本或缩微品。(2)电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定，并应包括相应的背景信息和元…

2019-01-24 22:20 57电子档案 电子文件的收集 电子文件的积累

电子文件的收集与积累的要求（1）记录了重要文件的主要修改过程和办理情况、有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应保留。正式文件是纸质的，如果保管部门已开始进行向计算机全文的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留（2）当公务或其他事务处理过程只…

2019-01-24 22:14 45电子档案 电子文件管理原则 电子文件的技术鉴定 电子文件工作的原则 电子文件工作管理体制

电子文件管理原则：（一）档案管理的一般原则对电子文件的管理仍具有宏观指导作用（二）电子文件的“电子”特点使电子文件工作须注意的两方面内容： 文档一体化的全过程管理 保障电子文件真实、完整、有效性。电子文件的技术鉴定：电子文件的真实性、完整性、有效性。电子文件工作的原则：准确完整、高效易用、安全…

2019-01-24 22:09 377电子档案 电子文件的概念 电子文件的特点 电子文件发展

电子文件的概念：指在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。电子文件的特点：（一）电子文件具备文件的基本特征（二）电子文件自身的技术特点。电子文件具备文件的基本特征：1、电子文件也要求由法定作者制发 2、具有法…

2018-12-07 16:15 47电子档案 电子档案存储 电子档案发展 电子档案管理 对电子档案

电子档案的安全6.1　　　防护protection　　为了防止对电子档案（2.2）未经授权地访问、修改或删除而采取的管理、技术或物理手段。6.2　　　跟踪tracking　　捕获（3.1）、记录和维护电子档案管理系统（2.5）、数字档案馆（2.6）系统运转信息或电子档案（2.2）运转和利用（5.13）信息的过程。6.3　　　审计audit　　利用…

2018-12-07 16:14 65电子档案 电子档案存储 业务档案的利用

电子档案的保存与利用5.1　　　保存preservation　　确保电子档案（2.2）得到长期维护所涉及的过程和操作。5.2　　　保护conservation　　采用物理和化学方法保持电子档案（2.2）载体稳定性的行为。5.3　　　存储storage　　以经济、有效、安全的方式保护（5.2）、存取和管理电子档案（2.2）以便利用（5.13）的过程。　…

2018-12-07 16:14 164电子档案 业务档案的鉴定 电子档案管理

电子档案的鉴定与处置4.1　　　鉴定appraisal　　对电子文件（2.1）、电子档案（2.2）的内容（2.13）和技术状况进行评估的过程，确认其真实性（2.17）、完整性（2.19）、可用性（2.20）、安全性及其价值等，判断其是否属于归档（3.5）范围并确定其保管期限（4.7）。4.2　　　真实性检验authentication　　通过管理和技术…

2018-12-06 09:02 16电子档案 对电子档案 电力档案 电子健康档案 电子档案发展

电子档案 electronic records是具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。

2018-11-26 15:34 45电子档案 档案管理 电子档案

3.关于“档案文化观” 3.1什么是“档案文化观” 由于“一切文化都人类认识和改造自然、社会的实践经验的总结和物质形态的凝聚”，档案是人类认识世界和改造世界的历史记录，是人类智慧的物态结晶，是一种宝贵的精神财富。因而，档案也是一种文化——档案文化。人们对档案文化的认识或看法也就形成了人们的档案文化观，具…

2018-11-26 15:33 58电子档案 档案管理 电子档案

近年来，档案部门和档案学界提出并运用不少档案管理新观念，实现了档案观念更新、推动了档案工作科学发展。本文试图对大档案观、档案记忆观、档案文化观、档案知识观等重要观念进行综述并提出融入新时期档案工作的措施。 1.关于“大档案观”（或“泛档案观”） 1.1什么是“大档案观” 传统认识中，档案是指已经办理完毕…

2018-11-26 13:45 42电子档案 数字内容 电子档案

——以美国密歇根大学本特利历史图书馆开发的AutoPro为例 由美国密歇根大学董事会在1935年建立的本特利历史图书馆是密歇根大学的官方档案馆，它还保存着密歇根州的历史、人民的各种活动、组织和志愿协会等的历史记录。自1997年接收时任大学校长詹姆斯·杜德施塔特的数字桌面后，该图书馆一直在成功地管理和保存数字馆藏…