2019-02-26 11:15 148电子档案 电子档案管理要求

电子档案的管理有哪些要求？1、《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）要求详见“7 磁性载体档案贮存与保护”。适用于磁盘、磁带（录音带、录像带）。2、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》第一部分：电子文件归档与档案管理（GB/T17678.1-1999）要求。3、《电子文件归档光盘技术要求与应用规范》（D…

2019-02-26 11:13 126电子档案 光盘数据有效性保证 光盘归档寿命 电子档案转换 电子档案迁移

电子档案光盘数据有效性保证的要求光盘归档寿命，是指光盘从归档开始到寿命终止的技术指标这段时间。有效性指电子文件应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）要求 。《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求…

2019-02-26 11:13 81电子档案 管理电子档案

档案管理员需注意的问题1、在原来只是对纸质文件进行收集、整理、分类、编目、立卷、归档的基础上，还需要建立健全电子文件归档制度并以单位名义签发，做好对电子文件的收集，依据制度督促电子文件产生部门及时移交电子文件到单位档案室。2、按电子档案管理的规范要求实施本单位电子文件标准，特别是归档电子文件的格式…

2019-02-26 11:12 286电子档案 电子文件销毁

关于电子文件销毁的问题？鉴定电子文件归档时，要按有关规定和本单位鉴定销毁制度对电子文件的真实性及有无必要归档进行严格的鉴定检测，不能失之过严或过宽。避免到期即毁。销毁电子文件及归档电子文件在销毁前，必须要进行编目造册，经有关部门批准后，方可进行销毁。在销毁时，对于非保密性的电子文件、归档电子文件…

2019-02-26 11:03 126电子档案 电子档案整理

（二）文件夹的设置可否只建立一级文件夹，在《归档电子文件目录》中如何填写文件夹号？ （三）《归档电子文件目录》是按档案门类编写，还是按载体编写，一个载体内有几个《归档电子文件目录》？（六）由于载体编号为大流水（七）如果没有相对应的非电子档案，则如何设置文件夹？ （八）电子档案的管理有哪些要求？ （九…

2019-02-26 10:36 201电子档案 归档电子文件整理

归档电子文件的整理，是指按照一定原则和方法，将电子文件整理工作贯穿着以下三个方面的内容： 一是对分类、排序的组织； 二是对建立数据库的组织； 三是对数据存储安全的组织。电排列与编号。（1）归档电子文件排列。归档电子文件应在分类的最低一级类目与纸质文件排列一致。这个排列主要是从与纸质目录一致的…

2019-02-26 09:46 352电子档案 电子文件概念 电子档案概念

（一）电子文件。 指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于光盘、磁盘、磁带等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 这个定义见《电子文件归档与管理规范》。（二）电子档案。指在教育教学、科研、管理等活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值并按规范要求整理归档保存的电…

2019-02-26 09:38 384电子档案 电子档案管理背景

文件管理系统（DM）与档案管理系统（RM）的区别 。档案信息的计算机检索的历程：第一阶段：档案机读目录模式 第二阶段：归档电子文件管理模式 第三阶段：文档一体化管理模式 第四阶段：数字档案室模式数字档案室是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整…

2019-02-14 12:50 95电子档案 电子文件的概念 电子文件的特点 电子文件管理原则 电子文件的技术鉴定

一、电子文件的概念指在计算机及网络中生成的社会活动记录，即以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘的载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。----------国家档案局制定的《电子文件归档与管理规范》（修改稿）的定义 p43电子文件的特点（一）电子文件具备文件的基本特征（二）电子文件自身的技术特…

2019-02-14 12:48 92电子档案 电子文件的归档

怎样做好电子文件的归档工作(1)目前电子文件的归档管理实行“双套制”，即具有保存价值的文件或图形形式的电子文件，如没有纸质等拷贝件，必须制成纸质文件或缩微品。归档时，应同时保存文件的电子版本和纸质版本或缩微品。(2)电子文件的归档范围参照国家关于纸质文件材料归档的有关规定，并应包括相应的背景信息和元数…

2019-02-14 12:46 168电子档案 电子文件的归档 电子文件物理归档的要求 归档电子文件的整理

电子文件的归档电子文件收集还有几点补充：（1）文字型电子文件的格式为xml、rtf、pdf（2）扫描型电子文件的格式为tiff，jpeg、pdf（3）视频和多媒体电子文件以mpeg、avi、wmv格式为通用格式电子文件物理归档的要求（1）网络中逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档（2）把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性…

2019-02-14 12:45 57电子档案 电子文件的收集

电子文件的收集与积累的要求（1）记录了重要文件的主要修改过程和办理情况、有查考价值的电子文件及其电子版本的定稿均应保留。正式文件是纸质的，如果保管部门已开始进行向计算机全文的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。 （2）当公务或其他事务处理过程…

2019-02-14 12:42 61电子档案 电子文件移交 电子文件接收 电子文件保管

电子文件移交、接收与保管移交、接收与保管要求对归档电子文件，应按有关规定进行认真检验。在检验合格后将其如期移交至档案馆等档案保管部门，进行集中保管。在已联网的情况下，归档电子文件的移交和接收工作可在网络上进行，但仍需履行相应的手续。移交前检验项目：①载体有无划痕，是否清洁；②有无病毒；③核实归档…

2019-02-14 12:36 639电子档案 纸质档案数字化 档案数字化扫描参数选择 扫描图像处理

一、 纸质档案数字化相关参数定义、二、 根据对象不同情况如何选择扫描参数，扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。 、三、 扫描图像的处理： 图像命名、 纠偏、去污、拼接、裁边处理、合并。四、 存储格式：采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用…

2019-01-24 23:06 52电子档案 机关档案数字化 纸质文书档案数字化 照片档案数字化 音像档案数字化

机关档案数字化规程：明确机关档案数字化和非数字化范围，了解有关技术标准。纸质文书档案数字化范围，文书档案非数字化范围，纸质专门档案数字化范围， 照片档案数字化范围，录音录像档案数字化范围，照片档案数字化技术标准，音像档案数字化技术标准。