2019-03-05 09:28 157学校档案 学校档案 业务建设

学校档案机构业务建设具体要求根据目前学校档案工作的实际，对学校档案机构业务建设方面提出更具体和明确的要求：细化“三纳入”：将学校文件材料的形成和积累纳入学校工作计划，纳入学校规章制度及工作流程，纳入学校有关人员岗位责任制；细化“四同步”：档案工作应与学校各项工作的（特别是涉及重大活动的）布置、检…

2018-11-30 10:39 48学校档案 高等学校 分类法 管理的 人事档案

高等学校档案实体分类法——纳入管理的人事档案的分类编号按1991年4月2日中央组织部、国家档案局联合发布的组通字［1991」第13号文件，即《关于印发〈干部档案管理工作条例〉的通知》办理，本法不另作规定。

2018-11-30 10:39 46学校档案 高等学校档案实体分类法

高等学校档案实体分类法——外事档案问题外事档案有其特殊形成规律，而且内容涉及学校工作的各个方面，其他九个一级类目都包含有涉外内容，从维护档案的有机联系和查找利用方便考虑，将各种涉外文件材料集中起来，单独设立了“外事”一级类目。其中考虑到国际合作与会议、外国留学生工作的档案数量较多，价值和重要程度…

2018-11-30 10:39 145学校档案 高等学校档案实体分类法

高等学校档案实体分类法——教学类档案类目的划分教学类档案是高校档案中数量最多的一部分。考虑到不同规模、类型学校的差异性，为保持其有机联系和便于管理、利用，在二级类目的设置上采用了二种分类方案，供各校根据实际情况选择。但一个学校只能选一种，并保持稳定。

2018-11-30 10:38 70学校档案 高等学校档案实体分类法

高等学校档案实体分类法——声像载体档案声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。它与纸质载体的文件材料同为高等学校档案的重要组成部分。随着现代科学技术的发展，电化教学的普及，管理自动化程度的提高，其数量越来越多，重要性越来越明显。从当前…

2018-11-30 10:38 264学校档案 高等学校档案实体分类法

高等学校档案实体分类法——档号的编制（一〕档号：是存取档案的代号，排架的依据，必须反映高等学校档案的分类体系和物理位置。（二）档号编制的原则：必须符合唯一性、合理性、稳定性的要求，即同一档案部门内的档案不得重号；方便插卷，使其有充分扩展的余地；不能随意变动；能适应计算机管理的需要，发挥排架、检索…