2018-12-06 09:11 24企业档案 档案网络化服务 企业档案服务指南

企业档案-档案网络化服务8.5.1企业应建立馆(室)藏档案目录数据库，并逐步实现档案的全文检索。8.5.2对数字化档案和各信息系统归档的电子文件，档案部门应根据设定的利用权限提供及时有效的网络化服务。8.5.3涉密档案管理系统应与互联网物理断开，非涉密档案管理系统可与互联网逻辑隔离。8.5.4档案管理系统应采取身份认证…

2018-12-06 09:11 34企业档案 电子档案

企业档案-电子档案的保管8.4.1电子档案应参照纸质档案分类方案进行整理。8.4.2电子档案应存储到脱机载体上。其存储载体见DA／T 32的附录C，保管要求见GB／T 18894的9.4。8.4.3脱机存储电子档案的载体或装具上应贴有注明载体序号、电子档案号、密级、保管期限、存入日期等内容的标签，电子档案载体应设置成禁止写操作的状…

2018-12-06 09:11 66企业档案 数字化

企业档案-传统载体档案数字化8.3.1企业可根据档案保管和利用的实际需要，有选择地对传统载体档案实施数字化。8.3.2纸质档案数字化应符合DA／T 31的要求，缩微胶片数字化应符合DA／T 43的要求。8.3．3照片档案和声像档案数字化文件格式见DA／T 32的附录B。数字化生成的档案副本档号应与原档案对应。

2018-12-06 09:11 37企业档案 电子文件归档 企业文件材料归档 项目文件的归档

企业档案-电子文件的归档8.2.1电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。企业各信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。8.2.2企业各信息系统所形成的电子文件的元数据、背景信息，以及…

2018-12-06 09:10 28企业档案 企业档案工作 档案利用工作 档案与档案工作 企业职工档案管理工作 档案馆档案修复工作

企业档案-档案利用工作7.9.1档案部门应加强档案检索系统建设，开发档案信息资源，及时、有效地提供档案利用服务。7.9.2企业应根据保密规定和知识产权管理要求，设定利用者权限。超越权限的利用需经有关领导审批。7.9.3利用档案应按规定进行登记(借阅登记表参见附录B表B.4)。利用效果突出的宜进行登记(利用效果登记表参见…

2018-12-06 09:10 39企业档案 档案统计工作 企业职工档案管理工作 企业档案工作发展 企业档案工作规范

企业档案统计工作7.8.1档案部门应及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表。7.8.2建立档案工作统计台账，主要内容包括：档案馆(室)藏情况；年度入出库情况；档案利用情况；档案专兼职人员情况；档案设施、设备情况；档案销毁情况等。7.8.3档案统计工作应保持连续性。

2018-12-06 09:10 44企业档案 档案鉴定工作 企业档案工作发展 企业档案工作规范 档案室工作

企业档案鉴定工作7.7.1企业应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会(或小组)，负责确定文件保管期限和到期档案鉴定。7.7.2档案保管期限应根据文件对企业、国家和社会所具有的现实和今后工作查考、凭证作用，以及历史研究价值确定。7.7.3档案保管期限一般分为永久和定期两种。会计档案的…

2018-12-06 09:10 27企业档案 档案保管工作 企业职工档案管理工作 企业档案工作发展 企业档案工作规范

企业档案保管工作7.6.1档案存放应依据档案载体选择档案柜架。底图不宜折叠；磁性载体应选择防磁设施。重要档案应异地备份。7.6.2档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹。应采取复制手段加以保护。7.6.3库房管理7.6.3.1库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防光、防有…

2018-12-06 09:10 81企业档案 纸质档案整理工作 企业职工档案管理工作 企业档案工作发展

企业档案整理工作7.5.1档案部门应区分全宗进行档案的分类、排列与编目。7.5.2分类方案应依据企业管理职能，结合档案形成特点制定，并应保持相对稳定性和可扩充性。分类方案应附有分类说明。7.5.3类别号可采用阿拉伯数字、英文字母、拼音字母中的一种或两种混合方法设定。7.5.4全宗内档案按类分别集中排列，类别内档案按…

2018-12-06 09:09 28企业档案 档案收集工作 档案与档案工作 企业职工档案管理工作 企业档案工作发展

企业档案-档案收集工作7.4.1文件归档的交接7.4.1.1文件形成部门应按期将《档案交接登记表》随同已整理的文件向档案部门移交。7.4.1.2档案部门接收时应认真核对，并检查档案质量。双方在《档案交接登记表)签字后各保留一份。7.4.2档案与资料的收集7.4.2.1企业应接收所属单位因产权变动后属本企业所有的档案。7.4.2.2企业…

2018-12-06 09:09 99企业档案

企业档案业务工作-文件整理与归档7.3.1文件整理文件立卷整理应遵循文件形成规律，区分保管期限，保持文件间有机联系。文书、科技、会计、人事等门类文件的整理，应分别符合GB 9705、DA／T 22、GB／T11822、财会字〔1998〕32号、劳力字〔1992〕33号等标准及文件的要求；音像、电子等载体形态文件整理，应分别符合GB／T 11…

2018-12-06 09:03 33企业档案 企业档案工作规范 企业档案工作评估标准 档案工作目标管理考评 工作组 企业管理 管理职责

企业档案工作组织-企业管理职责5.2.1企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳人企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。5.2.2企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关…

2018-12-06 09:02 59企业档案 档案与档案工作 企业档案工作发展 企业档案工作评估标准 企业档案工作规范

企业档案-档案工作总则4．1企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。4.2企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。4.3企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现…

2018-12-06 09:02 30企业档案 企业档案工作发展 企业档案工作规范

企业档案工作business records management是企业履行档案管理职责的行为和活动。

2018-08-21 16:27 485企业档案 城建档案管理规定 广东省 涉外经济合同

1989年11月15日广东省人民政府颁布第一条 为加强对涉外经济合同档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国涉外经济合同法》的有关规定，制定本规定。 第二条 本规定所称的涉外经济合同（以下简称合同）档案是指中华人民共和国的企业或者其他经济组织同外国的企业及其他经济组织或者个人之间订立的、有…