2019-02-24 11:18 216企业档案 企业档案工作管理职责

5.2.1企业应贯彻国家有关档案工作法律、法规和方针政策。建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障。5.2.2企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。5.2…

2019-02-24 11:15 220企业档案 企业档案工作组织建设

5.1.1档案工作领导。企业应确定档案工作的分管领导,确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。5.1.2企业档案机构设置。企业应根据规模和管理模式设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。大型企业应设立档案馆。5.1.3档案人员配备。企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的…

2019-02-24 11:12 187企业档案 企业档案工作性质 企业档案工作作用 企业档案工作管理体制 企业档案工作任务 企业档案工作目标

一、企业档案与企业档案工作的性质和作用 4.1企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。二、企业档案工作的管理体制 4.2企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。三、企业档案工作的任务和目标。4.3企…

2019-02-24 11:09 239企业档案 企业档案术语 企业档案定义

1、 企业档案，是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的的保存价值的各种形式的文件。“企业档案”的的概念在我国档案工作中已有二十多年的历史，也对其进行了多次的界定。最后一次是2002年，国家档案局、国家经贸委和国家计委联合颁布的《企业档案管理规定》中，将企业档案界定为“企业在生产经营和管理活动中形…

2019-02-22 17:59 64企业档案 人事档案 人事档案分类 人事档案组卷 人事档案编号

档案管理流程-企业人事档案一、人事档案人事档案是人事部门按党的人事政策，在培养、选拨和任用人员等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用人员的重要依据，是国家档案的重要组成部分。二、人事档案的收集工作收集的材…

2018-12-13 16:00 49企业档案 专门档案 企业档案 档案业务

企业档案业务工作-文件归档时间7.3.3.1经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。7.3.3.2科研开发、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。7.3.3.3产权产籍、质量认证、资…

2018-12-13 15:59 64企业档案 专门档案 企业档案 档案业务 归档文件

企业档案业务工作-归档文件的主要来源有：——本企业形成的文件；——本企业引进项目、外购设备等接收的文件；——所属单位及参股企业应向本企业提交的文件；——本企业参与的合作项目，合作单位按要求应向本企业提交的文件；——本企业执行、办理的外来文件。

2018-12-13 15:58 93企业档案 保全业务文件归档范围 企业文件材料归档范围 理赔业务文件归档范围 企业档案工作规范 村级档案文件材料归档范围

企业档案业务工作-文件归档范围7.3.2.1企业在筹备、建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的具有保存价值的各种载体形式的文件都应纳入归档范围。国有企业文件归档范围应符合档发〔2004〕4号文件要求。7.3.2.2归档文件的主要来源有：——本企业形成的文件；——本企业引进项目、外购设备等接收的文件；——…

2018-12-06 09:20 39企业档案 企业档案服务指南 企业档案信息化 企业技术标准 技术设备

企业档案-技术设备9.6.1配备档案整理工作所需要的装订机、打印机等设备。9.6．2配备档案修复、利用需要的数码照相机、摄像机、复印机、阅读机等设备。9.6.3配备信息化管理需要的计算机、服务器、扫描仪、光盘刻录机等设备，以及容灾备份设备、应急电源。9.6.4根据需要可配备CAD绘图仪、工程图纸复印机、缩微机等设备。

2018-12-06 09:20 69企业档案 企业档案信息化 档案保护 保护设备

企业档案-保护设备9.5.1档案库房应配置温湿度监控设备及灭火器材、防光窗帘、防盗门窗等必要的设施。9.5.2根据库房管理需要可配置除尘器、消毒柜、去湿机、加湿机、空气净化器等设备。9.5.3有条件的企业应配置自动报警、自动灭火、温湿度自动调控、监控等设备。

2018-12-06 09:18 53企业档案 企业档案服务指南 企业档案工作 档案装具 企业档案管理规定

企业档案-档案装具9.4.1档案柜架应牢固耐用，一般应具有防火、防盗、防尘作用。应根据非纸质载体档案需要选择有专用保护功能的柜架。有条件的可采用密集架。9.4.2各类档案盒规格、式样和质量应符合GB／T 9705、GB／T 11822、DA／T 22和GB／T 11821的要求。

2018-12-06 09:17 46企业档案 陈列室

企业档案-阅览及陈列室阅览室应邻近办公室和档案库房，环境安静。陈列室(展览室)宜设置在适于观览的场所。

2018-12-06 09:17 111企业档案 业务技术用房 企业档案信息化 档案专业技术

企业档案-业务技术用房9.2.1业务技术用房应满足接收、整理、修复档案的实际需要。9.2.2企业可根据工作需要设置档案接收、整理、裱糊、消毒、复印、数字化、缩微以及安全监控等用房。

2018-12-06 09:17 102企业档案 企业档案服务指南 档案库房 企业档案信息化

企业档案-档案库房9.1.1档案库房应设置在远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，无特殊保护装置一般不宜设置在地下或顶层。9.1.2档案库房楼层地面应满足档案及其装具的承重要求。9.1.3档案库房面积应满足档案工作发展的需要，留有存储空间。设置档案馆的企业，档案库房建筑应符合JGJ 25的要求，库房一般应满…

2018-12-06 09:11 49企业档案 档案管理系统软件 综合档案管理系统 企业档案管理 档案管理软件

企业档案-档案管理系统软件8.6.1档案管理系统软件的配置应满足本企业的实际工作需要，并适应本企业信息化建设发展需要。8.6.2档案管理系统应具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等基本功能，并能辅助实体档案管理及根据需求增扩其他相应功能。8.6.3档案管理系统应与各…