2019-02-24 15:55 125企业档案 项目档案整理 项目档案移交

项目档案的整理与移交8.1项目档案的整理全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织，其内容包括：1）根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目实际情况，设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类；大中型项目按工程或专业分类，下设属类；2）依据项目档案分类编号…

2019-02-24 15:54 525企业档案 项目文件的整理 项目文件的归档

项目文件的整理与归档7.1项目文件的整理7.1.1建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。7.1.2建设单位各机构形成或收集到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理…

2019-02-24 15:50 67企业档案 项目文件的收集

项目文件的收集5.1项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。5.2项目建设各阶段文件的收集及其责任5.2.1项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和管理项目前期文件以及设备、工艺…

2019-02-24 15:49 190企业档案 卷内备考表格式 卷内备考表项目 卷内备考表填写方法

卷内备考表格式4.2卷内备考表项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。4.3卷内备考表填写方法4.3.1本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。4.3.2立卷人：由责任立卷者签名。4.3.3检查人：由案卷质量审核者签…

2019-02-24 15:48 620企业档案 卷内文件目录格式 卷内文件目录项目 卷内文件目录填写方法

卷内文件目录格式3.3卷内文件目录项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。3.4卷内文件目录填写方法3.4.1顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，即件号。3.4.2文号：文件制发机关的发文字号。3.4.3责任者：对档案内容进行创造或负有责任的团体或个人，即文件的署名者。3.4.4题名：即文件的标题，…

2019-02-24 15:46 260企业档案 硬卷皮格式 案卷封面项目 封面项目的填写方法

硬卷皮格式2.1.2 案卷封面项目 它包括：全宗名称、类目名称、案卷标题、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。 2.1.3封面项目的填写方法2.1.3.1全宗名称 它相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。2.1.3.2类目名称 是指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持…

2019-02-24 15:44 1815企业档案 GB/T9705-88 文书档案案卷格式

GB/T9705——88《文书档案案卷格式》2案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。2.1硬卷皮格式2.1.2 案卷封面项目 它包括：全宗名称、类目名称、案卷标题、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。 2.1.3封面项目的填写方法2.1.3.1全宗名称它相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或…

2019-02-24 15:38 169企业档案 管理类文件的整理

DA/T22——2000《归档文件整理规则》2.1归档文件 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。2.2归档文件整理 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。2.3件 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，…

2019-02-24 11:29 113企业档案 企业档案工作 企业档案业务活动 企业文件形成 企业档案积累

一、企业档案工作与业务活动：7.1.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成部分，应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。7.1.2企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的…

2019-02-24 11:28 106企业档案 企业档案业务规范的制定

6.3.1文件、档案整理规范。应明确文件立卷与整理原则、整理方法、档案编制要求和档案装具要求等。6.3.2档案分类方案。应明确分类依据、类别标识、类目范围。6.3.3文件归档范围和保管期限表。应明确各类文件归档的范围及其相对应的保管期限表。6.3.4特殊载体档案管理规范。应明确不同载体档案收集、整理的要求和保管条件…

2019-02-24 11:26 168企业档案 企业档案管理制度建设

企业档案管理制度是由企业权威部门制定的。一是档案管理制度必须出自企业权威部门，并以企业的名义或综合部门审核批准、颁布实施；二是档案管理制度必须按照企业内部规定的程序制作；三是档案管理制度是企业办事规程或行动准则，必须共同遵守；四是档案管理制度应与企业其他管理制度相契合，这样既有利于各项制度落实，…

2019-02-24 11:24 97企业档案 企业档案工作规章制定

企业工作规章是企业单位为了维护正常的工作秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的章程、制度、公约的总称。制定工作规章应遵循的原则：遵守宪法和法律，符合党和国家的方针、政策；讲求实际，注重实效，严格程序，具有针对性、可行性和实效…

2019-02-24 11:23 117企业档案 企业档案工作人员要求

企业档案工作人员要求5.5.1档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。5.5.2档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。5.5.3档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。5.5.4档案人员应定期接受档案业务培训。企业要保持档案人员相对稳定，有利于档案工作的稳定、持续发展。人员调动频繁，…

2019-02-24 11:22 551企业档案 企业档案部门管理职责

5.4.1统筹规划企业档案工作，制定企业文件归档和档案鉴定、整理、保管、统计、利用、移交等有关规章制度。5.4.2负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。5.4.3指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。5.4.4监督、指导、检查企业所属单位（包括派出机构和投资的全资、控股…

2019-02-24 11:20 243企业档案 企业部门档案工作职责

5.3.1企业各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。5.3.2企业各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。5.3.3专兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责。5.3.4企业各职能或承办部门及项目对文件管理的责…