2019-02-24 16:49 189企业档案 档案防火设计

档案防护设计-防火设计6.0.1 档案馆建筑防火设计，除应符合本规范的规定外，尚应符合国家现行建筑设计防火规范的有关规定。6.0.2 档案库区中同一防火分区内的库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于3.0h的防火墙，防火分区间及库区与其他部分之间的墙应采用耐火极限不少于4.0h的防火墙，其他内部隔墙可采用耐火极限不低于…

2019-02-24 16:48 71企业档案 档案安全防范

档案防护设计-安全防范5.8.1 档案馆的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施。5.8.2 档案馆应设置入侵报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安防系统。5.8.3 档案馆重要电子档案保管和利用场所应满足电磁安全屏蔽要求。

2019-02-24 16:48 47企业档案 档案有害生物防治

档案防护设计-有害生物防治5.7.1 管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。5.7.2 库房门与地面的缝隙不应大于5mm，且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。5.7.3 档案馆应设消毒室或配备消毒设施。5.7.4 档案库外窗的开启扇应设纱窗。

2019-02-24 16:47 25企业档案 档案防尘 档案防污染

档案防护设计-防尘和防污染5.6.1 档案馆环境的绿化设计，应有防尘、净化空气、降温、防噪音等措施。5.6.2 空气中有害气体含量超过规定标准的地区，其通风系统应采取净化措施。5.6.3 锅炉房、除尘室、消毒室、试验室以及洗印暗室等用房的位置应合理安排，并结合需要设置通风装置。5.6.4 档案库楼地面应光洁、平整、耐磨。…

2019-02-24 16:47 34企业档案 档案防潮 档案防水

档案防护设计-防潮和防水5.4.1 馆区内应排水通畅，防止积水。5.4.2 室内外地面高差不应小于0.50m，并应有防潮措施。5.4.3 各类档案库房均应做好防潮、防水，特藏库、无地下室的首层库房、地下库房必须采取防潮、防水措施；屋面防水等级应为Ⅰ级；地下防水等级应为一级，且必须设置机械通风或空调设备。5.5 防日光直射和…

2019-02-24 16:44 68企业档案 档案防护设计 档案库房温湿度要求

纸质档案库房的温湿度要求应符合表5.2.1的规定。表5.2.1 纸质档案库房的温湿度要求 表5.2.2 特殊档案库房的温湿度要求 ​5.2.3 档案库房在选定温、湿度后，每昼夜波动幅度要求温度不得大于2℃、相对湿度不得大于5%。5.2.4 基本用房温湿度要求应符合表5.2.4的规定。表5.2.4 基本用房温湿度要求

2019-02-24 16:43 330企业档案 档案库房要求

档案库房要求4.2.1 档案库房应由纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝片库、母片库、特藏库、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库和过渡间组成。4.2.2 档案库房应集中布置，自成一区。除更衣室外档案库区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越库区。4.2.3 库区的平面布局应简洁紧凑。4.2.4 库…

2019-02-24 16:39 61企业档案 企业档案保管工作

企业档案保管工作7.6.1 档案存放应依据档案载体选择档案柜架。底图不宜折叠；磁性载体应选择防磁设施。重要档案应异地备份。7.6.2 档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹，应采取复制手段加以保护。7.6.3 库房管理7.6.3.1 库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防光、…

2019-02-24 16:35 322企业档案 企业档案目录编制

按全宗、类别、保管期限编制档案目录。企业档案案卷编目就是案卷整理归档后，在上架排列之前，依据排列好的案卷顺序对案卷系统登记的过程。档案目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。1、企业档案目录的种类，企业常用的档案目录有：企业档案总目录、分类目录、底图目录等。2、企业档案…

2019-02-24 16:34 1950企业档案 档案档号 档案互见号

档案档号和互见号7.5.6 档号可采用“[全宗号—]分类号(或项目代号或目录号)—案卷号(或件号或盘、盒、张号)”([ ]表示可选)结构。7.5.7 纸质档案应与对应的非纸质载体档案设立互见号。　 互见号是反映同一内容其他载体档案保管单位的档号。所谓互见号是指反映同一内容但另行保管的其他载体档案的档号。设立互见号的目的…

2019-02-24 16:33 342企业档案 档案排列顺序

7.5.4 全宗内档案按类分别集中排列，类别内档案按类目条款顺序依次排列编号。排列：指全宗档案在分类基础上进行的排列。企业档案的排列要尽量减少不必要的案卷排列空架或频繁倒架的现象，同时也要满足用户按问题查询利用档案的客观需要。企业档案实体上架应按大类分别排列，不能交叉混排。1、管理类档案的排列经营管理、…

2019-02-24 16:27 336企业档案 企业档案分类方案 档案分类方案结构 档案分类方案要求

分类方案应依据企业管理职能，结合档案形成特点制定，并应保持相对稳定性和可扩充性。分类方案应附有分类说明。企业档案分类方案，就是通过文字、数字、代号或图表的形式，形成本单位档案类别的划分、排列及其纵横关系的体系，它是对档案实体进行分类的依据性文件。企业档案分类方案的结构：企业档案分类方案由编制说明…

2019-02-24 16:23 120企业档案 档案分类 档案排列 档案编目

档案部门应区分全宗进行档案的分类、排列与编目全宗是一个独立的机关、团体、企事业单位或人物在各项活动中形成的档案有机整体，它是档案部门对社会组织的档案进行整理的基本单位。也可通俗地理解为一个立档单位的全部档案。立档单位即形成档案全宗的单位，又称“全宗构成者”。对于企业来说，构成立档单位的条件主要有…

2019-02-24 16:22 51企业档案 企业档案收集工作

企业档案收集工作就是按照国家有关规定，通过切实可行的措施和方法，把对国家和企业有保存和利用价值的种类文件材料集中到企业档案管理部门，使他们得到安全保存的工作。档案收集工作是档案业务工作的基础，是将企业档案信息资源进行集中管理的重要环节，档案齐全完整的程度与整理质量的高低，都可以通过收集工作直接反…

2019-02-24 16:21 51企业档案 文件归档要求

文件归档要求7.3.4.1企业应实行部门、项目及专项工作的文件收集、整理、归档责任制，各部门、项目及专项工作专兼职档案人员应按照规定将文件整理后归档。7.3.4.2 归档的文件应完整、准确、系统，其制成材料应有利于长久保存，图文字迹应符合形成文件设备(打印机、复印机、扫描仪等)标称的质量要求。7.3.4.3 归档的文件应…