2019-02-25 09:55 199企业档案 档案分类类目标识 企业档案分类编号 档案分类标识方法

企业档案分类类目标识，实质就是对企业档案分类类目给定的类目代号，也可以称为编写分类代号、分类号或卷号。1．企业档案分类编号的基本标识方法（1）分类号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合编号方法。（2）分类号采用阿拉伯数字统一编号标识的方法。a、采用八分制编号。b、采用双位制编号。c、采用十进位编号。

2019-02-25 09:53 148企业档案 企业档案分类

什么是企业档案分类：依据企业档案的自然形成规律，以及档案相互之间的有机联系，遵循一个统一的准则，将企业档案分门别类，形成一个具有一定从属关系或平行关系的有机系统。1．企业档案分类的基本原则（1）、企业档案分类的对象是企业的全部档案，将企业档案作为一个有机整体，不再只局限于文书档案、科技档案各个局部…

2019-02-25 09:49 135企业档案 企业文件材料收集工作

什么是企业文件材料收集归档工作：是将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值的企业文件材料，按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门。企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础，为档案管理工作提供了实际工作的对象，是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段。1、制定符合本企业实际的《文件材料…

2019-02-24 17:07 132企业档案 档案工作设施设备 档案库房设置要求 档案保管装具要求

一、企业档案库房设置要求 二、企业档案业务技术用房要求 三、企业档案阅览及陈列室设置 四、企业档案保管装具要求 五、企业保护设备要求 六、企业档案管理技术设备配置: 9.6.1 配备档案整理工作所需要的装订机、打印机等设备。9.6.2 配备档案修复、利用需要的数码照相机、摄像机、复印机、阅读机等设备。9.6.3 配备信…

2019-02-24 17:05 169企业档案 电子文件归档流程图

CAD电子文件归档流程图

2019-02-24 17:03 159企业档案 档案管理系统软件要求

档案管理系统软件要求8.6.1 档案管理系统软件的配置应满足本企业的实际工作需要，并适应本企业信息化建设发展需要。档案管理软件的研制开发和安装使用，应遵循“规范、先进、实用”的原则，既要满足当前工作的需要，又要兼顾将来技术发展的趋势。8.6.2 档案管理系统应具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计…

2019-02-24 17:02 152企业档案 档案信息网络化服务要求

档案信息网络化服务要求8.5.1 企业应建立馆(室)藏档案目录数据库，并逐步实现档案的全文检索。建立档案馆（室）藏档案目录数据库并逐步实现档案的全文检索，是做好档案网络化服务的重要手段之一。首先是档案馆（室）藏档案目录数据库的建立，这既是档案部门和档案人员开展档案利用工作的必要基础，也是企业领导和各部门…

2019-02-24 17:02 445企业档案 电子档案的保管要求

电子档案的保管要求8.4.1电子档案应参照纸质档案分类方案进行整理。这一条文的基本意思包含两个方面：一是所有电子档案都应该按照企业档案分类方案进行分类整理；二是不同门类的电子档案应分类存储到不同的脱机载体上。8.4.2电子档案应存储到脱机载体上。其存储载体见DA/T32的附表C，保管要求见GB/T18894的9.4。8.4.3脱…

2019-02-24 17:01 837企业档案 传统载体档案数字化要求

传统载体档案数字化要求对传统载体档案进行数字化是档案信息化资源建设的又一重要内容。所谓传统载体档案，是指相对于电子文件来说更早出现的用以记录人类历史活动的其他档案载体，如纸质档案、胶片档案等。所谓数字化，是用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程，例如，纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相…

2019-02-24 16:55 96企业档案 电子文件的归档要求

电子文件的归档要求8.2.1电子文件归档要求及功能应嵌入文件生成系统。企业各信息系统生成的文本、图形、图象、数据等类型电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。音频、视频、多媒体等类型电子文件及数据库的归档范围应根据相关规定和需要确定。由于企业生产、经营和管理活动中已经普遍应用计算机技术，电子文件正…

2019-02-24 16:54 136企业档案 档案信息化目标和原则

档案信息化目标和原则8.1.1企业档案信息化应以促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平为总目标。这一条明确了企业档案信息建设的“总目标”：促进、完善企业信息化；提升档案管理现代化水平。首先，要通过企业档案信息化来促进、完善企业信息化。企业信息化是贯彻中央提出的“以信息化带动工业化”战略的核心。在…

2019-02-24 16:52 35企业档案 企业档案信息化建设

企业档案信息化建设档案信息化是运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整全、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。一、档案信息化目标和原则8.1.1企业档案信息化应以促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平为总目标。这一条明确了企业档案信息建设的“总目标”：促进、完善企业信息化…

2019-02-24 16:51 77企业档案 企业档案利用工作要求

企业档案利用工作要求7.9 档案利用工作7.9.1 档案部门应加强档案检索系统建设，开发档案信息资源，及时、有效地提供档案利用服务。档案检索系统是指已整理好的档案经过著录和标引，按规定顺序排列而成的数据库。是从不同角度、运用不同手段揭示档案信息，为满足利用者需求而建立起来的全部检索工具系统。按加工和处理信…

2019-02-24 16:51 130企业档案 企业档案统计工作要求

企业档案统计工作要求档案的科学管理是建立在对各种档案工作情况进行基本统计和定量分析的基础之上的。因此，档案统计是档案部门掌握库藏、对档案实行科学管理的重要手段，企业档案部门应定期做好档案的统计工作。7.8 档案统计工作7.8.1 档案部门应及时、准确地填报本企业档案工作年报及有关统计报表。7.8.2 建立档案工…

2019-02-24 16:49 96企业档案 企业档案鉴定工作要求

企业档案鉴定工作要求7.7 档案鉴定工作7.7.1 企业应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会(或小组)，负责确定文件保管期限和到期档案鉴定。档案鉴定工作关系正确划定企业档案的价值，决定企业档案的存毁，特别是销毁前的鉴定工作，一旦失误将难以挽回。档案鉴定是一项十分严肃的工作，…