2019-02-26 11:22 140企业档案 制定文件归档范围 制定档案保管期限表

档案保管期限表是以条款或表格形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案保管期限的依据和标准。参考：《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》附件：“企业管理类档案保管期限表”（10号令）《企业档案工作规范》附录A“企业文件归档基本范围与保管期限参…

2019-02-26 11:16 131企业档案 归档文件整理依据

企业实施归档文件整理的依据： 1、 《企业档案工作规范》（DA/T 42-2009 ） 2、 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号，2013年2月1日起施行） 3、 《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准： DA/T22-2000，2015) 4、《广州市执行〈归档文件整理规则〉实施细则》（穗档[2002]4号）

2019-02-25 10:11 71企业档案 企业档案信息化建设

企业档案信息化建设（一）企业应把档案资料信息现代化管理纳入本企业信息化建设之中同步发展。（二）企业可采取与软件公司共同开发档案管理软件，以外包的形式对档案进行数字化；也可购买成熟的档案软件嵌入OA系统对档案进行数字化。（三）开发、购买的档案管理软件的要求1．应具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管…

2019-02-25 10:11 52企业档案 档案保管工作

档案保管工作（一）企业档案管理模式：一是集中统一管理模式；二是相对集中管理模式；三是委托寄存管理档案实体模式。（二）底图不宜折叠，应平放在底图柜内保管；磁性载体应放入防磁柜内保管。（三）档案入库前一般应去污、消毒。受损的档案应及时修复或补救。对于易损的制成材料和字迹，应采取复制手段加以保护。（四…

2019-02-25 10:11 91企业档案 建立全宗卷宗

建立全宗卷宗全宗卷是档案管理部门在管理某一全宗过程中形成的、能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。企业档案部门应当对所保管的每个全宗都以全宗为单位编制全宗卷。全宗卷主要内容包括：档案交接文据、移交目录、分类方案、鉴定小组成员名单、档案期限表、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册、…

2019-02-25 10:10 49企业档案 企业档案利用工作

企业档案利用工作（一）建立档案检索系统检索系统分为手工检索系统和计算机检索系统两大类。手工检索系统主要有档案馆（室）指南、全宗介绍、分类目录、卷内目录、归档文件目录等；计算机检索系统是指使用电子计算机、档案操作系统进行条目检索和全文检索两个阶段。（二）编写大事记、年鉴、组织沿革、产品性能比较、科…

2019-02-25 10:09 44企业档案 企业档案鉴定工作

企业档案鉴定工作企业应成立由主管领导、职能部门、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定委员会（或小组），负责确定文件保管期限和到期档案鉴定。销毁清册

2019-02-25 10:07 92企业档案 档案编目 企业档案总目录 企业档案分类目录 底图目录编制 特殊载体档案目录

档案编目1、企业档案总目录。它是按照立档单位内全部归档文件材料接收归档的先后顺序，以档案保管单位为对象进行登记著录而成的一种档案目录。档 案 总 目 录2、企业档案分类目录它是按照立档单位企业档案分类排列顺序，以档案类目设置的各大类为编制对象，在大类内对每一档案保管单位进行登记著录而成的一种档案目录。…

2019-02-25 10:06 568企业档案 档案排架 档案整体编号

档案的排架与整体编号1、档案的整体编号企业应根据自身档案库房面积大小而定（1）、管理类档案上架的排列档案库房面积大的可按大类—年度—保管期限—属类—问题—案卷排列；档案库房面积小的可按年度—保管期限—大类（机构）—属类—时间排列。（2）、科技类档案上架的排列在一级类目下按二、三级类目的顺序进行排列，…

2019-02-25 10:05 87企业档案 干部职工档案的整理工作

干部职工档案的整理工作其共有十项内容也是十个类别，也是卷内文件排列顺序。如果材料少可组成一卷；如果材料多可组成若干卷即可。卷内文件的排列：应在每一职工档案内，首先按其归档范围的十大顺序排列，在各大类内再按文件形成时间顺序排列。

2019-02-25 10:05 79企业档案 会计档案整理工作

会计档案的整理工作整理原则：区分年度、区分保管期限按形式进行整理。在整理时凡采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。保管期限定为永久和定期两类。定期又分为3年、5年、10年、15年、25年5类。案卷的排列按形成的时间顺序进行排列，不能出现重号。（有的企业由于产品销售量大，月内产生的…

2019-02-25 10:04 110企业档案 特殊载体文件材料整理工作

特殊载体形式文件材料的整理工作（1）、照片档案的整理，应在企业设定档案类目下按保管期限—年度—问题进行整理。跨年度且不可分的照片，也可按保管期限—问题—年度进行整理。整理方法应保持前后一致，不应随意变动。并要写明六要素：即时间、地点、事由、人物、拍摄者、背景。照片档案的排列：应在分类方案的最低一级…

2019-02-25 10:04 101企业档案 科技类档案整理工作

科技类档案整理工作（1）整理原则：在大类内最低一级类目下，按其项目、结构、阶段或台（套）分别进行整理组卷。（2）整理过程中应注意的问题：1）成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。2）通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标…

2019-02-25 10:02 147企业档案 管理类文件材料整理工作

管理类文件材料的整理工作（1）整理原则：在大类内最低一级类目下，区分年度、区分保管期限按问题进行整理组卷。（2）在文件材料整理过程中需要注意的几个问题1）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一…

2019-02-25 09:59 1170企业档案 档案档号编制 互见号

档号亦称档案号，是企业档案部门在整理和管理的过程中，以字符形式赋予档案实体的一组代码，即档案保管单位的编号。档号是存取档案的标记，具有固定档案分类排列顺序、统计和检索档案的作用。档号编制应坚持唯一性、合理性、稳定性、扩充性和简明性的原则。目前，企业档案部门编制档号，仍应执行国家行业标准《档号编制…