2019-02-28 08:41 208机关档案 文件材料归档范围 文书类档案保管期限 归档时间 归档要求

编制文书类档案保管期限的基本原则有两条： 一是凡反映本单位基本历史面貌、主要职能活动，在维护国家、单位和职工权益等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。应重点研究和把握。 二是凡反映本单位一般工作活动，在一定时期内有查找利用价值的材料，应列为定期(30年、10年)保管。（标时制分界线约为2…

2019-02-28 08:22 177机关档案 机关文书档案整理 接手档案工作 文件转化为档案 文件运转程序

七个基本术语 ：《档案工作基本术语》DA/T1-2000 1、专业档案 2、档案整理 3、立档单位 4、全宗 5、档号 6、全宗指南 7、全宗卷 文书档案的一般理解: 文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它是综合反映本单位党政工团及业务活动等各方面总体情况，记录本单位发展过程和基本历史面貌的一…

2019-02-27 18:57 607机关档案 光盘标签的填写 归档光盘的标签 归档光盘盒的标签

光盘标签的填写： （一）归档光盘的标签 归档电子文件的刻录光盘后，必须使用专门的“光盘标签笔”即黑色油性软笔在归档光盘的标签面上书写光盘档号，归档光盘禁止使用粘贴标签。（二）归档光盘盒的标签 归档电子文件的存储光盘盒上应贴有标签（如下图），标签上应注明全宗号、责任者、题名、类别、档号、文件格式、光…

2019-02-27 18:48 385机关档案 电子文件整理归档要求 电子文件归档范围 电子文件保管期限 电子文件归档时间

电子文件的概念：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于光盘、磁盘、磁带等载体，依赖计算机等数字阅读处理，并可在通信网络上传送的文件。指单位在管理等各项活动中直接形成的对单位和社会具有保存价值并按规范要求整理归档保存的电子文件。归档范围和保管期限： 电子文件归档范围和电子档案保管期限与单位各门…

2019-02-27 18:42 1134机关档案 涉密文件归档管理要求

严把入口。收文单位对普发性不需办理的涉密文件不归档。 统一整理。在同一年度里，涉密文件和非涉密文件一起整理，统一编号。 实体管理。同一保管期限中，涉密文件集中排列在期限的最前或者最后边，单独装盒，并在档案盒背脊最下方标注“密件”字样。目录编制与管理： 如目录编制在涉密计算机中进行，则相应密级的涉…

2019-02-27 18:37 318机关档案 档案目录编排 档案目录本 档案正面标签式样 档案背脊标签式样

（1）目录构成：归档文件目录由目录夹、归档文件整理说明、归档文件目录表组成。（2）编排装订：按永久、30年、10年顺序编排归档文件目录。目录编排： (1）按年度—机构（问题）—保管期限分类。 （2）按年度—保管期限分类。归档文件目录夹正面标签式样、归档文件目录夹背脊标签式样。

2019-02-27 18:25 500机关档案 归档文件编号 归档文件编目 归档章式样 归档章内容 归档文件整理说明

归档文件按分类方法和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章内容 1.全宗号：档案馆或上级单位给立档单位编制的代号。2.年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如：2016。3.保管期限：归档文件的保管期限。如：永久、30年、10年。 4.机构或问题: 按机构分类的填…

2019-02-27 18:22 217机关档案 归档文件材料排列

归档文件材料排序要求 （1）同一事由内归档文件材料的排列：按文件形成时间的先后顺序，日期在前的归档文件排在前，日期在后的排在后；同时结合文件的重要程度排列，相对重要的排在前，其它排在后。（2）不同事由间的归档文件排列: 按不同事由形成时间的先后顺序排列。这种方法只要求将不同事由的文件，按其办结时间的…

2019-02-27 18:12 419机关档案 年度-机构-保管期限分类法 年度-问题-保管期限分类法 年度-保管期限分类法

归档文件一般采用：年度、机构（问题）、保管期限分类标准。 1.年度分类标准 ； 2.机构(问题)分类标准； 3.保管期限分类标准。划分档案保管期限（1）文书档案保管期限种类分为永久、定期（30年、10年）。（2）归档范围和保管期限表 根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(国家档案局令第8号）制定…

2019-02-27 18:09 528机关档案 纸质归档文件拆钉 纸质归档文件修整 纸质归档文件装订

拆钉：永久、30年保管的归档文件，普通金属钉要拆除，更换为不锈钢钉，较厚的应采用棉线“三孔一线”装订；保管期限为10年的归档文件可保持装订原貌。区分金属钉和不锈钢钉方法：用磁铁石检测。纸质归档文件的修整，归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。归档文件一般以件为单位装订。装订材料不能包含或…

2019-02-27 18:06 814机关档案 文书档案组件 件的构成 件内文件排序

组件： 件，是文书档案的整理单位，归档文件按“件”装订。将关联性强、利用时需要相互查证的应归档文件材料集中组合为一件，作为整理的基本单位，便于日后查找与利用。件内文件排序（结论性文件在前） 1.正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；2.转发文在前，被转发文在后；3.原件在前，复制件在后；4.不同文字文本…

2019-02-27 18:02 224机关档案 档案整理步骤 档案装订原则 档案装订方式

1.归档材料应是原件，完整齐全，能准确反映本单位党务活动、行政管理和其他各项活动的真实内容和历史过程。2.归档材料应经过系统整理，区分不同价值，编制归档文件目录，便于保管和利用。（随着档案信息化建设的不断推进，逐步开展存量与增量档案的数字化工作，从而可以通过系统实现全文检索）整理步骤：组件—分类—排…

2019-02-27 17:58 452机关档案 机关文件材料归档时间 归档时间 随办随归

机关文件材料的归档时间的三种模式：第一种模式是由单位的文件部门或业务部门进行预整理。单位内设机构多且年度形成应归档文件材料也较多时，可考虑由各部门专兼职档案员先进行预整理后，在次年第一季度前分批分期向单位档案室移交，档案室在6月底前完成上一年度档案的整理归档。 第二种模式是“随办随归”单位年度形成…

2019-02-27 17:47 243机关档案 文件材料归档范围 归档文件来源渠道 文件运转程序

文件材料归档前的两项核心工作：档案综合管理分类方案、文件材料归档范围和保管期限表。认识不归档的文件材料、认准应归档的文件材料(把握“七大类”文件材料的收集工作) 、应归档文件的形成方式、应归档文件的来源渠道、上级单位的来文、下级单位的来文、同级和非隶属单位的来文、文件运转程序。应归档文件的来源渠道（…

2019-02-17 11:19 151机关档案 归档文件整理

一、实施《规则》的意义： 二、《规则》的特点：简化、兼容、灵活。三、归档文件的价值鉴定：1、鉴定的原则和标准，2、归档和不归档范围，3、保管期限：永久、30年、10年。四、归档文件整理的组织工作：（一）确定整理环节（二）重视平时积累（三）建立相关制度（四）加强指导、监督与检查。五、归档文件的整理： 1、确…