2019-02-17 11:10 116机关档案 机关文件材料归档范围 文书档案保管期限的规定

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》问题解答国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。局长：杨冬权 二○○六年十二月十八日《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》一、《规定》有哪些特点…

2019-02-17 11:07 312机关档案 照片档案数字化技术标准 音像档案数字化技术标准

照片档案数字化技术标准照片档案数字化应采用扫描方式进行。彩色照片扫描类型采用“百万种颜色”模式；黑白照片扫描类型采用“灰度”模式。对于5寸（12.5cm×8.5cm）照片，扫描仪光学分辨率应达到600dpi。如待扫照片为5寸照片的N分之一，则扫描光学分辨率应为5寸照片的N倍；如待扫照片为5寸照片的N倍，则扫描光学分辨率…

2019-02-17 10:56 320机关档案 档案数字化范围 纸质档案数字化范围 档案非数字化范围 录音录像档案数字化范围

一、纸质文书档案数字化范围：文书档案数字化范围包括永久和长期保存的重要的非密级文件正本。三、纸质专门档案数字化范围：本机关形成的，可以对社会提供利用的、利用率较高的专门档案应数字化。照片档案数字化范围。四、录音录像档案数字化范围：本机关召开的工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议等形成的录音、录…

2019-02-17 10:33 2960机关档案 公文格式 公文版头 公文主体 公文版记

公文格式即公文的规格样式，是指公文的各个组成部分的构成方式，是公文规范化的重要标志。公文格式各要素分为版头、主体和版记三部分。公文的版头：公文的份数序号、公文的密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。公文的主体：标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名和印章、成文日期和附注。公…

2019-02-17 10:20 87机关档案 什么是公文 公文的分类 公文文种

公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录事务作用的载体。广义公文的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查资料、记录、登记表册等。狭义公文的指称范围包…

2018-08-21 16:23 526机关档案 深圳市 荣誉 声像 档案管理 暂行规定

一、凡我市被国家、广东省授予的国家级、省级荣誉称号，所获得的奖牌、奖杯、奖状、锦旗等，应统一交至市委或市政府办公厅，再由办公厅移交市档案馆归档陈列。　　二、各单位工作人员在公务活动中摄录的反映我市重大活动的声像材料，包括重大历史事件、重大庆典活动、党和国家领导人来我市考察及外 国元首访问我市的照片…

2018-08-21 16:22 307机关档案 深圳市 团体 企业 事业单位 归档文件 整理 规则

第一章 总 则　　第一条 为适应计算机管理档案的需要，规范归档文件的整理方法，保证整理质量，有利于档案管理现代化，特制定本规则。　　第二条 本规则适用于各级机关、团体、企业事业单位和其它组织的归档文件整理工作。　　第三条 本规则所称归档文件是指各级机关、团体、企业事业单位和其它组织在其职能活动中形成的…

2018-08-21 16:22 1189机关档案 单位档案分类方案 单位科技档案分类方案 机关档案分类方案又称 乡镇档案分类方案 文书档案分类方案 立档单位 编制 规则

档案分类方案是立档单位文件归档和档案管理的业务规范。为统一我市各立档单位档案分类的基本方法，以适应档案管理现代化的需要，特对档案分类方案的编制作如下规定：　　一、分类原则　　档案分类以立档单位的职能分类为基础。　　职能是指每个立档单位承担的社会功能及其基本工作任务。建立档案分类体系，应以职能划分…

2018-08-21 16:21 624机关档案 文件归档管理办法 深圳市 电子文件

（2003年7月24日深圳市档案局印发　深档发〔2003〕83号）第一章　总　则第一条　为了进一步规范电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安全有效地利用，根据《中华人民共和国档案法》和《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》，制订本办法。第二条　我市各级国家机关、团体、事业单位的电子文件归档及管理，适用…

2018-08-21 16:21 977机关档案 企业职工档案管理工作规定 企业档案管理办法 做好档案管理工作 广东省 民营企业 指引

（2003年7月8日广东省档案局、广东省工商业联合会印发 粤档发〔2003〕24号）　　一、本指引所称的民营企业档案是指民营企业在生产经营、经济交往等各项活动中直接形成的对企业生产、经营、管理具有查考价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式、不同载体的历史记录。　　二、民营企业档案属企业所有，受国家法律保护…

2018-08-21 16:21 1032机关档案 广东省 境外 港澳地区 国有企业 档案管理 管理办法

（2002年8月26日广东省人民政府办公厅印发）　　第一条　为加强我省国有及国有控股企业在境外各国及香港、澳门地区的全资、控股企业或机构（以下简称“国有境外企业”）的档案管理，防止国有资产的流失，充分发挥档案在企业生产、经营、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案管理规定》和有关法律法…

2018-08-21 16:21 442机关档案 广东省 档案 专业 在职教育 兼职教师 管理办法

第一条 为了加强档案专业在职教育兼职教师队伍的管理，提高教学水平，建立一支政治思想好、教学水平高的档案师资队伍，培养合格的档案专业人才，根据《中华人民共和国教师法》、《教师资格条例》和本省有关规定，制定本办法。　　第二条 广东省档案局科研教育处负责对全省档案专业在职教育兼职教师的培训考核、审批、评…

2018-08-21 16:21 599机关档案 档案分类方案标准 档案分类方法 乡镇档案分类方案 企业档案分类方案 模板

深圳市档案分类方案模版见附件。

2018-08-21 16:20 437机关档案 深圳市 机关 团体 事业单位 档案 移交 办法

2002年9月11日深圳市档案局印发　　第一条 为完整保存和有效利用深圳市行政区域产生形成的档案资源，根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《机关档案工作条例》和《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，结合我市实际情况，制定本办法。　　第二条 深圳市档案馆是地方综合性的国家档案馆，是国家法定的集中保…

2018-08-21 16:20 987机关档案 深圳市 重大 项目 档案 登记 验收 移交 管理办法

（深圳市档案局 深圳市发展和改革局）　　2008年1月21日印发 深档规[2008]1号　　第一条 为了规范重大项目档案登记、验收与移交及其管理工作，保证重大项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》及《国家重点建设项目档案管理登记办法》、《重大建设…