2019-01-28 11:22 124档案知识 档案的定义 档案一词的起源

第一章 档案的定义第一节：档案一词的起源：档案一词起源于明代。迄今为止所见对档案最早的解释见于清代杨宾《柳边纪略》。第二节：《档案法》为档案所下的定义：本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各…

2019-01-28 11:07 140档案知识 文字的出现 档案的产生

文字的出现与档案的产生：1、早期人类的记忆方式：结绳记忆、贝珠记忆、刻契记忆等。2、古代两河流人发明的文字：1899年在河南省安阳小屯村发现的大量的甲骨文，是我国迄今发现的最早的文字，它是一种非常古老的象形文字。古埃及人、古印度人发明了象形文字，处于西亚的古代两河流域的人发明了楔形文字，这是一种用木棒…

2019-01-28 11:06 88档案知识 数字档案馆建设 数字档案馆的含义 数字档案馆的特点

数字档案馆建设（一）数字档案馆的含义 数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式。（二）数字档案馆的主要特点 数字档案馆具有一下基本特点： 1、存在方式的特点 2、运行方式上的特点 3、功能定位上的特点（三）数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系 数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系主要有如下几…

2019-01-28 11:05 181档案知识 档案网站的功能 档案网站的主要内容

档案网站建设（一）档案网站的含义与功能 1、档案网站的含义：档案网络是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般是以主业方式提供相关档案服务和开展档案宣传。 2、档案网站的功能：第一，服务功能；第二，宣传功能；第三，交流功能；（二）档案网站的主要内容一是档案工作信息；二是档案机构信息；三是档案资…

2019-01-28 11:04 80档案知识 档案信息数字化的含义 档案信息数字化的原则 档案信息数字化的内容

档案信息的数字化（一）档案信息数字化的含义与原则 1、档案信息数字化的含义：档案信息数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、音像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案 2、档案信息数字化的原则：第一、规范性原则；第二、安全性原则；第三效益性原则；（二）档案信息…

2019-01-28 11:02 395档案知识 电子文件的概念 电子文件的种类 电子文件的特点 电子文件管理

电子文件（一）电子文件的概念和种类电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。（二）电子文件的特点1对硬件软件的相对依赖性；2非直读性；3信息与载体的相对分离性；4结构复杂性；5信息共享的便利性和安全维护的复杂…

2019-01-28 11:01 46档案知识 电子政务基本知识

电子政务基本知识1、电子政务的概念和类别电子政务作为电子信息技术与管理的有机结合，成为当代信息化的最重要的领域之一。所谓电子政务，就是应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和全方位的、…

2019-01-28 10:58 249档案知识 档案编研工作的内容 档案参考资料的编写方法

了解：档案编研工作的内容;熟悉：会议简介、科技成果简介;掌握：大事记、组织机构沿革、统计数字汇集（基础数字汇集）、专题概要。一、档案编研工作的内容：1、档案史料和现行机关文件汇编。2编辑档案文摘汇编。3编写档案参考资料。4参加编史修志。二、常见档案参考资料的编写方法：大事记、组织机构沿革、统计数字汇集…

2019-01-28 10:56 172档案知识 档案修复技术 档案修复原则 档案修复方法

档案修复技术（一）档案修复的原则1、有利于档案制成材料耐久性；尽量保持档案原貌；使用的修复方法要经过试验。（二）档案修复方法1、纸质档案的去污、去酸、加固与修裱去污：机械去污；溶剂去污（水洗去污，有机溶剂去污）氧化去污（氯胺T去污，过氧化氢去污；次氯酸盐去污；二氧化氯去污；高锰酸钾去污）。去酸：液相…

2019-01-28 10:55 61档案知识 ​档案保护环境 档案库房八防 档案库房的温湿度标准

档案保护环境（一）档案库房防潮（水）、防高温、防光、防尘、防虫、防有害气体、防盗、防火、防震的措施（二）档案库房的建筑原则与设计要求原则：适用原则；经济原则；美观原则。设计要求：1、档案库房地址的选择。①、根据档案库房防水，防潮的要求，库房选址不应该选择在靠近江河湖泊或地势低洼的地方，以防水患。也…

2019-01-28 10:55 62档案知识 纸质档案的耐久性能 纸张的耐久性能 字迹的耐久性能

几种常见档案的耐久性能（一）纸质档案的耐久性能1、纸张的耐久性能影响因素主要有造纸植物纤维原料的质量、造纸植物纤维化学成分的性质以及纸张的生产过程。2、字迹的耐久性能（二）胶片档案的耐久性能（三）磁性载体档案的耐久性能（四）光盘档案的耐久性能

2019-01-28 10:53 967档案知识 档案库房管理 编号与排架 档案的存放和排列 档案存放位置索引

档案库房的管理（一）编号与排架统一编号。从门口开始依次从左导游编柜（架）号；每个柜（架）分栏的，从左至右编栏号，每栏由上至下编格号。库房大的，可绘制库房存放平面图，方便查找。排架：应该排列有序、统一编号；充分利用库房的地面空间，同时也要便于档案的搬运和存放（通道净宽不小于1米，两行柜架净宽不小于0.…

2019-01-28 10:46 161档案知识 档案保管工作的内容 档案保管工作的任务

档案保管工作的内容和任务内容：1、档案库房的管理，及库房内科学管理工作。2、档案搬动中的保护，档案在各个工作环节过程中的安全保护；3、为延长档案寿命所采取的各种专门的技术措施。任务：防治档案的损坏；延长档案的寿命；维护档案的安全。

2019-01-28 10:45 688档案知识 录音录像档案的概念 录音录像档案的种类 录音录像档案的整理 录音录像档案的保管要求）

录音录像档案是一种特殊的文件材料，即用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的特殊载体的档案。种类：录音档案科分为唱片档案和磁性录音档案两类。录像档案可以分为磁性录像与非磁像录像两种。录音录像档案的整理：编目以盒（盘）为一卷，每盒（卷）上的外套要贴上标签，注明其内容，主要人物、行…

2019-01-28 10:39 108档案知识 档案保护环境 档案库房八防 档案库房的建筑原则 档案库房设计要求 档案库房的温湿度标准

档案库房防潮（水）、防高温、防光、防尘、防虫、防有害气体、防盗、防火、防震的措施。档案库房的建筑原则与设计要求：原则：适用原则；经济原则；美观原则。档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14—24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应控制在45-60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。