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2018-11-23 22:31 1015档案知识 档案 上架 库房管理 排放
档案库房管理工作是档案工作中最基础的工作,包括档案的上架排放、清点统计、调卷归卷、安全管理以及卫生保洁等等。基础性工作看似简单,要做到既规范又高效可不是件容易的事。现就将《中国档案报》上登载的一些行
2018-11-23 22:31 1145档案知识 重大建设项目档案验收 内容
答:根据国家档案局、国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》的规定,重大建设项目档案的验收包括如下内容和具体要求:一、项目档案的基础管理工作1.项目建设单位(法人)认真执行国家档案工作法律法规
2018-11-23 22:30 250档案知识 光盘
我们通常要通过光驱来读取光盘中的数据,质量较差的光盘或不当地使用光盘都会损坏光驱或缩短光驱的寿命,因此在使用光盘的过程中一定要规范操作,注意使用。1、不要使用盗版光盘,因为盗版光盘质量没有保证,光驱读
2018-11-23 22:30 228档案知识 机读目录 档案 数字化 编制 原则
数字化档案机读目录的编制,可采用以下三种方法:一是由档案馆(室)对数字化档案进行人工著录,输入计算机系统,生成机读目录;二是档案馆(室)开发一套与本馆(室)机读目录数据库配套的界面简单的编目软件,发
2018-11-23 22:30 1012档案知识 档案 库房管理 调卷 方法
1、左抽右取调卷法在档案归卷时,面对排列整齐的档案,需要根据档号上下左右查看档案的顺序,若每一卷都根据调卷单上的存放位置进行归还,更浪费时间。运用“左抽右取”的调卷方法之后,就能够准确判断出此案卷所在
2018-11-23 22:30 1149档案知识 档案事业 内容 体系 包括 我国
我国国家档案事业体系的基本成分和框架由8个方面组成,即档案行政管理、机关单位档案工作(档案室)、各级各类档案馆、档案教育、档案科研、档案宣传与出版、档案学术理论研究(档案学会)和档案外事。 档案行
2018-11-23 22:30 395档案知识 建筑 防灾 档案馆
自然灾难对人类社会的危害是巨大的,其中地震、台风、海啸、火灾、水灾等对档案文献资料造成的损害是无法弥补的。档案工作人员应从思想上重视灾害、认识灾害,规范灾害预防工作、制定系统的应急预案。除此之外,档
2018-11-23 22:30 48档案知识 企业文件材料 归档范围
答:划分民营企业文件材料的归档范围,就是确定一个企业内哪些材料应该归档,哪些材料不应该归档。凡是企业在生产、经营、管理和科研等活动中形成的、办理完毕的,对今后工作具有查考和利用价值的文件材料,都应列
2018-11-23 22:29 383档案知识 保管期限 档案 多少年 婚姻登记
按照《婚姻登记档案管理办法》的规定,婚姻登记档案的保管期限为100年,对有继续保存价值的可以延长保管期限直至永久。
2018-11-23 22:29 890档案知识 文化遗产 是非 物质
非物质文化遗产,是指各民族人民世代相承的、与群众生活密切相关的各种传统文化表现形式(如民俗活动、表演艺术、传统知识和技能,以及与之相关的器具、实物、手工制品等)和文化空间。 非物质文化遗
2018-11-23 22:29 508档案知识 印章档案 管理
印章是社会组织和个人所用各种图章的总称。现在各级党政机关和企事业单位启用的印章,一般都是由上级机关按照国家统一规定的规格、样式制发的。一、收集废旧印章的必要性印章,既是权力的象征,又是一种信物,它是
2018-11-23 22:29 885档案知识 影碟机 保养 维护
一是防震。虽然有些牌子的DVD机防震性能较好,但是大多数DVD机都不宜在有震动的地方使用,否则将影响其激光扫描精度,使音画质量受到严重影响。因此,使用DVD机时不宜经常搬动,更不可碰撞和冲击。就是在搬运时也应
2018-11-23 22:29 842档案知识 档案 库房管理 清点
1、预排归卷法。利用者查阅完档案后,一般由文档服务部门集中归还档案库房,往往数量比较多,且归还时各全宗、目录档案也会无序排列。如果按此用归卷车在库房内进行归卷,往往要在库房内走来走去,多跑很多冤枉路,
2018-11-23 22:28 73档案知识 电子文件 格式 方法 管理
电子文件的特点之一就是多种信息媒体的集成性,档案工作者不仅可以保管和随时查阅各种文本信息,还可以储存和使用声音、图片、视频等多种媒体的电子文件,这不能不说是一种媒体的革命,也是电子文件优越性的表现。
2018-11-23 22:28 374档案知识 档案 库房管理 检查 案卷
1、案卷散页检查法。由于整理不规范等原因,有的档案存在着散页现象,调阅过程中容易发生丢失,如果逐页翻查速度又太慢。可采用“案卷散页检查法”,即打开案卷后,用手指捏住卷脊,稍稍高于桌面,轻轻抖动,如果发
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