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2018-11-24 15:05 819档案知识 档案 文件 条件
答:文件转化为档案是有条件的:一是处理完毕的;二是对今后工作、生产、科学研究有查考利用价值的;三是应当归档保存的。
2018-11-24 15:05 1244档案知识 档号编制 档案整理 原则
答:1、唯一性原则:档号应指代单一,一个档号只能对应一件归档文件,具有唯一性,不能出现重复现象; 2、合理性原则:档号结构必须与归档文件的整理分类体系相适应。档号保持完整,不随意增加或减少某种代码;
2018-11-24 15:05 1172档案知识 全宗 条件
答:首先该人应该是名人,广东省档案馆对入库名人的界定是:历代广东籍(包括在省外或国外的广东籍人士)或曾在广东境内长期活动过的非广东籍的政界、军界、工商界、科学文化体育界、教育卫生界、宗教界等领域具
2018-11-24 15:05 515档案知识 文件 归档 关系 文书档案
答:文件、归档文件与文书档案是同一事物经过不同的处理过程后所体现出来的不同形态。机关单位每年产生的文件是非常大量的,到了第二年初,有的办理完毕了,有的还在办理过程中,有的经过一段时间后价值变小或消
2018-11-24 15:05 790档案知识 原件 归档文件整理 复印件 理解
答:复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。并不是指要将所有文件的原件先复制再一起归档,而是对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件(如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件),以及使用中
2018-11-24 15:04 951档案知识 档案库房 湿度 控制
答:温湿度控制的依据是应符合《档案馆建筑设计规范》JGJ 25-2010 、《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894-2016 对各类档案载体的保管要求。库房温度应控制在14ОC~24℃,相对湿度应控制在45%-60%,
2018-11-24 15:04 1370档案知识 档案工作统计台账 内容 包含
答:档案工作统计台账应包括:档案馆(室)藏情况;年度入出库情况;档案利用情况;档案专兼职人员情况;档案设施、设备情况;档案销毁情况等。
2018-11-24 15:03 330档案知识 档案库房 管理
答:库房应保持干净、整洁,并具备防水、防火、防潮、防盗、防光、防有害气体、防尘、防有害生物、防高温等防护功能。
2018-11-24 14:55 1569 档案管理 综合 问答 业务
根据市档案局近日印发的《综合档案管理业务有关业务问题统一口径意见》(此前文件中如有不一致的地方,以该件为准),现将我市文件材料的归档、整理以及综合档案移交相关工作常见问题答复如下。如有疑问,可以咨
2018-11-24 14:53 1102档案知识 文件 问答 业务 管理
一、文档服务中心的主要职能是什么? 统一接收、保管市直机关和事业单位文件(包括电子文件);对接收的文件进行分类、整理、鉴定、数字化处理、数据标准转换;为文件形成单位提供利用;为企事业单位、其他社
2018-11-24 14:53 604档案知识 查阅 问答 业务 政府
一、文档服务中心作为政府公开信息查阅场所的依据是什么? 根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、深圳市委办公厅市政府办公厅《关于市区两级档案馆作为我市政务信息公开场所的通知》(深办[2005]16号)和
2018-11-24 14:53 533档案知识 归档 竣工图 解答 事项
1、 竣工图必须是重新绘制、出图的新蓝图吗? 答:竣工图编制的核心要求是完整、准确、清晰、规范、修改到位,真实反映项目竣工的实际情况。由于计算机绘图的广泛使用,以施工图电子版为基础、直接在电脑上将
2018-11-24 14:53 274档案知识 城建档案 解答 原始 完整
1、归档的材料可以是复印件吗? 答:不可以。归档目录中有注明的材料除外(如单位及个人的资质文件材料等)。 2、政府相关部门(如产权登记部门和市、区档案部门)盖查档章的文件材料可以作为原件移交吗?
2018-11-24 14:50 930档案知识 利用 档案 疑难解答 查阅
1、问:档案馆提供档案利用服务的法律依据是什么? 答:依照《中华人民共和国档案法》第八条的规定,中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利
2018-11-24 14:50 966档案知识 查阅 解答 业务 政府
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