2018-11-29 17:16 244档案知识 文书档案 是什么

《规定》第一条指出，制定《规定》的目的是“为便于各级党政机关和人民团体(以下统称机关)正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用”。 制定《规定》的主要依据是《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》和…

2018-11-29 17:16 82档案知识 文书档案

　 《规定》的第一条可以看出，《规定》的实施范围是各级党政机关和人民团体(统称机关)。《规定》第十四条指出：“本规定适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、民主党派、企业事业单位可参照执行”。 《规定》的实施范围包括执行范围和参照执行范围。《规定》中的“机关”包括各级党政机关和人民团体，各级人大、政…

2018-11-29 17:16 54档案知识

《规定》第二条指出：“本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录”。 “文件材料”一词在档案工作中被广泛使用，例如，《机关档案工作条例》第十二条，机关档案部门接收的档案，要符合“应归档的文件材料齐全、完整”，“归档的文件材料，保持它们之间的历史联系”；《档案法实…

2018-11-29 17:15 140档案知识 机关文件材料归档范围 村级档案文件材料归档范围 企业文件材料归档范围

根据《规定》第三条，机关文件材料归档范围包括四个方面：一是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；二是机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；三是本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关…

2018-11-29 17:15 66档案知识 机关文件材料归档范围

根据《规定》第四条，机关文件材料不归档范围包括四个方面，一是上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；二是本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，…

2018-11-29 17:15 93档案知识

《规定》第五条，“凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档”。本条规定了机关归档文件材料的流向、管理主体、机关档案部门处理归档文件材料的职责。这是对《档案法》第十条“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定…

2018-11-29 17:14 168档案知识 机关档案保管期限 文书档案保管期限规定 文书档案保管期限表

根据《规定》第六条，“机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年”。永久保管的文书档案要按有关规定向国家档案馆移交，以确保有永久保存价值的文书档案得到有效保管和保护，为国家积累历史财富和文化财富。定期保管的文书档案主要由机关自己留存，备机关日常工作查考利用，保管期满后经机关…

2018-11-29 17:14 254档案知识 文书档案

根据《规定》第七条，永久保管的文书档案主要包括：本机关制定的法规政策性文件材料；本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；本机关机构演变、人事任免等文件材料；本机…

2018-11-29 17:14 81档案知识 文书档案

根据《规定》第八条，机关定期保管的文书档案主要包括：本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；本机关一般性事务管理文件材料；本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；…

2018-11-29 17:14 42档案知识

根据《规定》第九条，“机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行”。我国现有各种专门档案管理办法、规定近30种，有的办法或规定涉及到了文件材料归档范围，有的涉及到了档案保管期限，有的两者兼而有之。比如涉及到人事档案管理的规范性文件有：《干部档案工作条例…

2018-11-29 17:13 43档案知识 电子文件

根据《规定》第十条，“机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档”；本条对电子文件归档时的组成要件提出了特殊要求，以确保电子档案的长期有效性、可读性。元数据是指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据。背景…

2018-11-29 17:13 56档案知识 形成的

根据《规定》第十一条，“机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档”。本条规定明确了机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料由谁归档、应该归档哪些文件材料的问题。 主办机关和其他机关虽然归档内容相同，但在档案的保管期限划分上是不同的，…

2018-11-29 17:12 140档案知识 档案利用工作 档案提供利用 档案法制工作 档案业务工作 档案保管工作

一、含义 档案工作的总目的，是提供档案为社会主义事业服务。为了实现这个目的必须做一系列的工作，其中直接传递档案信息为党和国家各项工作服务的环节，称为档案的利用服务工作，或简称档案利用工作，又称提供利用。档案利用工作的基本内容，就是介绍和报道馆（室）藏档案的内容和成分，通过各种方式为利用者实际提供文…

2018-11-29 17:12 641档案知识 档案统计工作 档案保管工作 档案工作

一、 档案统计工作的内容和任务 １、档案统计，就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。 内容很多。包括档案的基本登记和综合统计两部分。 从统计的对象来看，分为两方面： Ａ、对档案实体及其管理状况的统计； Ｂ、对档案事业的组织与管理状况的统计； 目前，我国档案工作的基本情况统计，分为四个层次…

2018-11-29 17:12 151档案知识 档案工作 档案检索 档案整理工作 档案室工作 档案馆工作

检索工作在整个档案工作中的地位 1、检索是提供利用的先期工作 档案馆（室）为提供利用所作的直接的准备工作，具体解决每个案卷或每一份文件的查找，是通过检索来实现的。 2、检索是提高档案馆（室）工作水平的重要手段3、检索形成了档案业务工作中一个独立的重要环节 一、编制档案检索工具的基本要求是 （一）全，指信…