2018-11-29 17:21 159档案知识

本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿一般是指经本机关领导同意后报上级机关的最后稿本。《文书档案保管期限表》第8条第4款将这些文件定为保管30年。 在机关行使职能活动过程中，要代上级机关起草有关属于本机关、本行业、本系统业务的法规政策性文件，以上级机关名义制发或转发。例如…

2018-11-29 17:20 468档案知识 一般业务

机关在行使职能活动过程中，会产生一定的业务文件材料，有的业务文件材料涉及法规政策性和重大业务建设内容，属于比较重要的问题；有的涉及基础性、技术性内容，属一般业务问题。重要业务问题与一般业务问题的区分关键在于对业务内容的把握。例如：某省档案局向国家档案局请示关于能否开放馆藏档案的问题，这类问题属于…

2018-11-29 17:20 164档案知识 形成的

《文书档案保管期限表》第7条，将上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料分为“重要的”和“一般的”两种情况，“重要的”定为永久保管，“一般的”定为30年保管。 上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料，其“重要的”、“一般的”判断标准通常以上级机关领导的行…

2018-11-29 17:20 605档案知识 政府办 办公厅 联合发文

以各级党委办公厅(室)、政府办公厅(室)名义(简称“两办”)联合发文或召开会议形成的文件材料的归档工作，应按《规定》第十一条，即主办机关归档原件，协办机关归档相应的复制件或其他形式的副本。 机关联合召开会议，一般是以“会议通知”用了谁的“发文字号”来区分谁是主办机关，谁是协办机关。但在机关日常工作中，有…

2018-11-29 17:20 171档案知识 形成的

《规定》第十一条，“机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档”。 原件与副本、复制件在法律地位上是有所区别的。《档案法实施办法》第二十一条规定，档案的复制件载有收藏单位法定代表人的签名或者印章标记，才具有与档案原件同等效力。 《文书档…

2018-11-29 17:19 388档案知识 政协提案

《文书档案保管期限表》第l条第2款中表明，机关对人大议案及答复、政协提案及办理结果归档时，其档案保管期限定为永久。 各级人民代表大会、政治协商会议召开年会时，都会形成一定数量的人大议案、政协提案。这些议案、提案都是经一定条件、一定程序才能成为议案、提案的，所提意见都很重要。这些议案、提案按照所涉及的…

2018-11-29 17:19 124档案知识 形成的

《文书档案保管期限表》第1至6条，对同一会议形成的文件材料在归档时区分为不同的保管期限，这主要是根据各种文件材料的价值大小确定的。在编制档案保管期限表时，不一定将同一职能活动形成的所有文件材料都划入同一保管期限。每一项职能活动都有其主要、核心内容，形成的文件材料有的是反映职能活动主要内容、主要过程…

2018-11-29 17:19 64档案知识 具体的 文书档案

《规定》发布后，国家邮政局根据《规定》精神，编制了《国家邮政局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表(送审稿)》，并报送到国家档案局，这是《规定》实施后第一个报送到国家档案局的送审稿。经初步研究，我们认为国家邮政局的这个送审稿，从总体上看，基本符合《规定》的编制要求。该送审稿采用机构下按问题分类…

2018-11-29 17:18 81档案知识 文书档案 应履行 审批程序

《规定》第十二条，“各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际，编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行”，“有垂直领导关系的中央、国家机关应依据本规定，结合本系统工作实际，编制本系统的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并经国家档案局审查…

2018-11-29 17:18 80档案知识 文书档案 重要意义 2008-06-26 访问次数

　　《规定》的发布施行，是我国档案工作与时俱进的产物，是全面落实科学发展观，坚持以人为本，推进档案工作可持续发展的重要举措，是档案法制化建设的重要成果。不仅对各级机关正确界定文件材料的归档范围，准确划分文书档案保管期限，按时开展档案价值鉴定工作有着重要的指导作用，而且对档案移交进馆工作将发挥积极…

2018-11-29 17:18 24档案知识 文书档案

　　新中国成立以来，在划分机关文件材料归档范围和档案保管期工作方面，迄今为止经历了五次较大的改革。第一次是1956年、1957年中办秘书局、国家档案局先后制定了《党的机关档案材料保管期限的一般标准》、《国家机关一般档案材料保管期限参考表》；第二次是1964年发布了《机关文书档案保管期限参考表》（试行草案），…

2018-11-29 17:17 64档案知识 文书档案 是什么

《规定》制定的指导思想是，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持以人为本，与时俱进，正确界定机关文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，大力促进机关档案基础工作，努力推进国家档案资源建设，为构建社会主义和谐社会提供有效服务。 　　《规定》制定的原则是： (一)《规…

2018-11-29 17:17 82档案知识 文书档案

从1999年初开始，国家档案局印发了征求对《关于机关档案保管期限的规定》修改意见的通知。2000年11月首次形成了《关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定(征求意见稿)》，2005年6月形成第二次征求意见稿，先后两次在全国档案系统征求意见。期间，在北京召开了三次专题研讨会(第一次是部分北京市直机关，第二…

2018-11-29 17:17 80档案知识 文书档案 1987年

《规定》与1987年颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个业务文件相比，不仅形式有所变化，而且内容有较大改变，主要体现在以下六个方面：(一)《规定》将1987年颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个业务文件合二为一。《规定》中的附…

2018-11-29 17:16 56档案知识 文书档案

《规定》是机关正确界定机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的依据，作为部门行政规章，具有强制性和约束性。各级机关要在认真学习、领会《规定》精神的基础上，按照要求，在同级档案行政管理部门的指导下，结合本机关实际，规范有序地开展本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作。开展编制和审批工…