2019-10-26 22:19 2754档案知识 三纳入 四同步

档案工作的“三纳入”是指将本单位的档案工作纳入单位工作的计划：纳入管理制度：纳入有关人员的职责范围。“四同步”是指本单位在布置、检查、总结、验收各项工作的过程中，同时布置、检查、总结、验收档案工作。

2019-10-26 22:10 758档案知识 档案名称的变化

中国档案名称的变化我国的档案有着悠久的历史，但“档案”一词的称谓，则是较晚才出现。档案在商代称为“册”，周代称为“中”，秦代称为“典籍”，汉魏以后称为“文书”“文案”，唐宋以后称为“文卷”“案卷”“案牍”，清代称为“档子”“档案”。

2019-10-26 21:05 315档案知识 程和发

档案载体演变过程和发展规律 档案的发展除内容不断丰富、积累、深化外，也表现为载体类型的变革。了解古今中外档案载体类型从繁到简、由粗到细发展的历史，我们可以清晰地认识到档案载体的演变过程和发展规律。一、我国档案载体演变过程我国档案工作的历史源远流长，现存最早的档案是商代的甲骨档案，之后又出现了青铜铭…

2019-01-28 11:44 258档案知识 归档文件整理规则

1、归档文件整理以什么为单位 件2、归档文件整理的过程 装订、分类、排列、编号、编目、装盒3、《江苏省《归档文件整理规则》实施办法》的适用范围 本省范围内的各级机关、团体、企业、事业单位4、归档文件的整理原则 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。5、归档文件的整理要求…

2019-01-28 11:43 317档案知识 档案馆室工作

文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。文件的主要作用有依据作用、法规作用、联系作用、传递与保存作用等。文件的种（类）及名称又叫“文种”。文件处理程序主要包括收文处理程序和发文处理程序。收文处理程序包括签收、启封、登记、分送、…

2019-01-28 11:43 207档案知识 档案编研工作

档案编研工作一 企业事业单位档案编研工作的一般程序1.选题2.选材3.加工编辑4.总纂5.审核二 不同表达形式档案编研成果的基本类型 1.文字式2.图形式3.数据式4.声像式三 不同加工层次档案编研成果的区别 1. 编研加工的复杂程度不同2.信息增量不同3.成果形式不同4.发挥作用不同四 三次加工档案编研成果的作用 P293主要起到…

2019-01-28 11:43 107档案知识 档案利用工作

档案利用工作一 企业事业单位档案检索的概念 是指通过对档案材料的内容和形式特征的著录，进行档案信息的加工，并存贮到检索工作中，企业事业单位档案部门根据人们的实际工作中利用档案的需要，借助编制的各种档案检索工具，及时查找到有关档案，提供利用者使用的全过程。二 档案检索工具的主要功能 1.存储功能2.交流功…

2019-01-28 11:42 112档案知识 档案保管工作 档案统计工作 档案鉴定工作

档案保管、统计和鉴定工作一 档案保管工作的物质条件有那些方面 1. 档案库房2. 档案装具3.保档案护设备4.包装材料二 档案鉴定工作的概念 是根据一定的原则和方法鉴别企业事业单位档案历史的和现实的价值，划定档案的保管期限，剔除没有或失去保存价值的一项工作。三 档案鉴定工作原则的四个方面1.整体性原则2.全面性原则…

2019-01-28 11:42 264档案知识 档案整理工作

档案整理工作一 企业事业单位整理工作的概念 就是将企业事业单位零散的需要进一步系统化的档案，进行基本的分类、组合、列和编目有序体系的过程。二 企业事业单位档案实体分类和信息分类的概念 1.实体分类 是在企业事业单位档案整理过程中对档案实体进行的分类，是用于企业事业单位档案实体管理的分类。 2.信息分类是为…

2019-01-28 11:41 112档案知识 档案收集工作

档案收集工作一 档案收集工作内容1.接收各部门移交归档的文件材料2.接收所属单位的档案.3.接收撤消单位的档案4.征集与单位有关的零散文件二 档案与资产的关系 1.设备仪器和基本建设档案是固定资产的重要依据和组成部分2.某些产品档案和科研档案本身就是无形资产3.各种无形资产都需要档案作为依据和凭证4.党群工作、行政…

2019-01-28 11:41 138档案知识 档案工作概述

档案工作概述一 档案业务管理工作的主要内容 1.档案的收集2. 档案的整理3. 档案的保管4. 档案的鉴定5. 档案的检索6. 档案的编研7. 档案的利用8. 档案的统计二 档案工作性质的四个方面 1.管理性2.专业性3.服务性4.保密性三 档案综合管理的概念和涵义 概念是指按照企业事业单位档案工作集中统一管理的原则，将一个企业事业…

2019-01-28 11:40 275档案知识 档案管理基础知识

档案管理一 文件材料管理的概念 是遵循企业事业单位各项管理活动的规律和特点，有效的组织实施企业事业单位文件材料的运转，积累，整理和归档，充分发挥企业事业单位文件材料作用的一项工作。二 文件材料运转的概念 是指企业事业单位文件材料形成后的传递，登记，验收，更改，复制，使用和回收等整个处理过程。三 文件材…

2019-01-28 11:39 158档案知识 档案概述

档案概述一 文件材料的概念及含义 企业事业单位材料是企业事业单位在各项工作和活动中直接产生和形成的反映生产经营,技术开发等各方面情况的各种信息记录材料.。含义 1.文件材料的本质属性是信息记录材料2.文件材料记录的信息是原生信息3.文件材料的信息记录内容广泛4.文件材料的信息记录方式多样二 档案的概念及含义 企…

2019-01-28 11:39 156档案知识 档案违法行为

档案违法行为与法律责任1、档案法律责任追究的方式： ①行政处分 ②行政处罚（人身罚、行为罚、财产罚、申诫罚）③责令赔偿 ④刑事责任2、档案违法行为主体的构成条件：档案违法行为的主体，又称档案违法主体，是指不履行档案法定义务，超越档案法定权利，实施档案违法行为，并且依法应当承担法律责任的人。这里所说的人…

2019-01-28 11:38 502档案知识 档案行政执法监督

档案行政执法监督1、档案行政执法监督的特征：① 档案行政执法监督的主体 ②档案行政执法监督的对象② 档案行政执法监督的法律关系 ③ 档案行政执法监督行为属于内部的行政行为。2、档案行政执法监督体系：档案行政执法监督体系除行政执法监督外，还包括以下几方面的监督： ①国家权力机关的监督 ②司法监督 ③社会监督…