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2018-11-29 17:26 94档案知识 国有资产管理
《文书档案保管期限表》第10条第6款,机关重要的国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料,归档时划为永久保管,一般的划为10年保管。 本条款中“重要的”和“一般的”区分的原则是国有资产的规模、数量及价值大小。如机关房产、机动车等价值相对大、使用寿命周期比较长,有关这类国有财产登记、统计、核…
2018-11-29 17:26 90档案知识 文书档案
《文书档案保管期限表》第10条第4款只将机关预算文件纳入到了文书档案保管范围,并定为30年保管,而未将机关决算文件纳入《文书档案保管期限表》。 1998年财政部与国家档案局合发的《会计档案管理办法》第十九条和附表二《财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表》中规定:“预算、计划、制度等文件材…
2018-11-29 17:26 105档案知识 工作的
《文书档案保管期限表》第10条第3款,机关重要的接待工作的计划、方案归档时其档案保管期限为30年,将机关一般的接待工作的计划、方案归档时其档案保管期限为10年。 重要与一般的接待工作的计划、方案的区分关键在于接待对象的级别。一般来说,重要的接待工作的计划、方案,接待对象是指党和国家领导人。党和国家领导人…
2018-11-29 17:25 142档案知识 议定书
《文书档案保管期限表》第10条第2款,机关与有关单位签订的“重要的”合同、协定、协议、议定书等文件材料,归档时其档案保管期限为永久;机关与有关单位签订的“一般的”合同、协定、协议、议定书等文件材料,归档时其档案保管期限为10年。 在机关事务管理过程中,机关与外单位签订的合同、协定、协议、议定书…
2018-11-29 17:25 266档案知识
《文书档案保管期限表》第9条第13款,本机关处理人民来信来访的文件材料,“有领导重要批示和处理结果的”,机关在归档时其档案保管期限定为永久,“其他有处理结果的”,机关在归档时定为30年保管。 在机关日常工作中,正确处理人民来信来访,是解决人民内部矛盾,维护社会稳定的有效方式。人民来信来访的内容十分繁…
2018-11-29 17:24 76档案知识 工作中 形成的 综合性
《文书档案保管期限表》第9条第ll款,将机关纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料分为“重要的”和“一般的”两种情况,机关纪检、监察工作中形成的重要的综合性报告、调查材料,归档时其保管期限为永久,“一般的”为30年。 “重要的”与“一般的”主要区分标准是案件违规违纪的程度,就是看案件最终处理结果。…
2018-11-29 17:24 75档案知识 活动的
《文书档案保管期限表》第9条第10款,党、团、工会工作活动中形成的重要专项活动的报告、总结等文件材料,在归档时其保管期限划定为永久。 就行政机关而言,党、团、工会工作活动虽不是一个机关的业务职能活动,但它们是机关工作中不可或缺的一部分。它们主办的一些专项活动不仅规模较大,而且影响也较大,其重要性…
2018-11-29 17:23 508档案知识
《文书档案保管期限表》第9条第5款,对本机关有关人员的处分材料,分受到警告以上和受到警告两个档次,对受到警告以上处分人员的材料划为永久保管,对受到警告处分人员的材料划为30年保管。 机关对有关人员的处分分为党纪处分与政纪处分。根据《中国共产党纪律处分条例》,党员违反党纪,要给予党纪处分,处分分为:…
2018-11-29 17:23 260档案知识 劳动模范
《文书档案保管期限表》第9条4款,对受到县级(含)以上表彰、奖励的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料,归档时档案保管期限定为永久;对受到县级以下表彰的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料,归档时档案保管期限定为30年。 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料归档时保管期限的划分是以表彰、…
2018-11-29 17:23 72档案知识 文书档案 机构设置 有何区别
《文书档案保管期限表》第9条第1款中“机构设置”是指本机关内部机构的设置,机关设置内部机构时会形成相关文件材料。如国家档案局内设办公室、政策法规司、档案馆(室)业务指导司、经济科技档案业务指导司、保管部、利用部、技术部、行财司,每个部、室、司下设若干处等。关于这些机构设置所产生和依据的文件材料归档…
2018-11-29 17:22 62档案知识 形成的
《文书档案保管期限表》第8条第9款,出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形成的文件材料中,发表的公报,签订的协议、协定、备忘录,重要的会谈记录、纪要等文件材料归档时要永久保管;出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录归档时定为30年保管。 同一外事活动有主要活动内容和非主要活动…
2018-11-29 17:22 103档案知识 活动的
《文书档案保管期限表》第8条第8款,将机关重要职能活动的总结、重要专题的调研材料归档时定为永久保管,一般活动的总结、一般问题的调研材料归档时定为30年保管。 重要职能活动、重要专题与一般活动、一般问题的总结、调研材料的区分,要从职能活动的规模、影响力、问题的大小等因素来加以考察区分。以国家档案局为例,…
2018-11-29 17:22 161档案知识
《文书档案保管期限表》第8条第8款,将机关年度以下计划、总结、统计材料在归档时一般定为10年保管。 在机关年度活动过程中,一般有季度、半年工作总结,在统计材料方面,有的机关有月度、季度、半年统计材料。这类工作计划、总结、统计材料在归档时,要具体问题具体分析,视机关主要职能而定,并不是机关所有年度以下的…
2018-11-29 17:21 80档案知识 行政处罚 国家赔偿 工作中 形成的
根据《中华人民共和国行政处罚法》,行政处罚的种类分为警告,罚款,没收非法所得、没收非法财物,责令停产停业,暂扣或者吊销执照,行政拘留和法律、行政法规规定的其他行政处罚七种。对行政处罚中形成的文件材料,“重要的”和“一般的”应结合行政处罚的种类来加以区分。原则上对“警告”类应视为“一般的”文件材料…
2018-11-29 17:21 248档案知识 有效证件 形成的
划分有效证件办理、审批过程中形成档案的保管期限,主要依据了有效证件的有效时限。《文书档案保管期限表》第8条第7款中,20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料,机关在归档时要永久保管,20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料,机关在归…
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