2018-12-13 10:29 66档案知识 档案的种类

（一）公务档案与私人档案公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织；私人档案是指在私人活动中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。（二）历史档案与现行档案历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且起历史文化作用的档案。现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较…

2018-12-13 10:27 33档案知识 档案的本质属性

原始记录是档案的本质属性。这是因为档案是其形成者在历史活动中直接使用的文件的转化物，是历史的真迹，不是人们事后编写和加工的资料。因此具有很强的记录性。不同于一般的文献资料，他是第一手的文件，具有很强的原始性。

2018-12-13 10:26 112档案知识 档案的形式

档案的形式包括常规的公文，也包括簿册、技术图纸、影片、照片、录像带、录音带等各种形式的文件。

2018-12-13 10:24 736档案知识 档案的形成条件

第一、办理完毕（或处理完毕）的文件，才能作为档案。第二、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。第三、按照一定规律保存起来的文件，最后才能成为档案。

2018-12-13 10:19 27档案知识 档案的定义 档案定义的表述 档案的形式 档案的本质属性

一、档案的定义（一）档案定义的表述国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。（二）档案的形成条件第一、办理完毕（或处理完毕）的文件，才能作为档案。第二、对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。第三、按照一定规律保存起来的文件…

2018-12-06 14:00 24档案知识 查全率 查准率 满意度

电子文件检索是最重要的开发利用工作，查全率和查准率的高低是决定用户满意度的关键因素。

2018-12-06 14:00 37档案知识

纸张档案加固技术主要有涂料加固、塑料薄膜 加固和丝网加固。

2018-12-06 13:59 14档案知识 信息传递 加密技术 电子文件 保密性

为了防止合法用户之外的用户读懂信息，在电子文件信息传递服务的过程中可以运用加密技术有效地维护电子文件信息的保密性。

2018-12-06 13:59 12档案知识 电子文件

电子文件形成阶段是决定其质量的关键时期，文件的内容、结构、形成背景都在此阶段形成。

2018-12-06 13:58 73档案知识

流转是生成元数据的重要环节，如审批人、审批过程、审批意见等。

2018-12-06 13:57 114档案知识 电子文件管理系统 质量管理 管理的

电子文件质量管理的基本目标包括真实、完整、可用和安全。

2018-12-06 13:57 14档案知识 企业档案信息化 档案信息化发展

企业档案信息化发展是由认识因素、技术因素、业务因素等共同推动的。

2018-12-06 13:57 142档案知识

所谓大流水的库位规划方式，是指档案按照接收入库的时间顺序进行排列，先进先排，后进后排。

2018-12-06 13:56 12档案知识 社会化 运行机制

社会化服务是指企业档案的利用面向全社会的运行机制。

2018-12-06 13:55 146档案知识 项目文件的组卷 工程项目

项目建设单位形成的工程项目前期文件、竣工验收管理文件、生产准备管理文件，应按阶段结合问题（专题）进行组卷。