2018-12-03 12:17 190档案标准 档号编制原则 全宗号的编制方法 全宗指南编制规范 全宗卷盒号

全宗卷编制原则4.1 档案馆（室）应以全宗为单位编制全宗卷，收集、保管在档案管理过程中以单个全宗为对象形成的相关文件材料。4.2 全宗卷中收集的文件材料应做到齐全、完整、真实，力求全面反映全宗及其管理的历史面貌。4.3 全宗卷的整理应做到分类合理、方法科学、格式规范。4.4 综合全宗卷可以按馆（室）藏、全宗属类…

2018-11-30 10:10 111档案标准 档号编制原则 档号编制规则 档号编制办法

档号编制原则3,1 唯一性原则档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。3.2 合理性原则档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。3.3 稳定性原则档号一经确定，一般不应随意改变。3.4 扩充性原则档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。3.5 简单性原…

2018-11-24 00:37 523档案标准 数字档案馆建设 指南

说 明本指南由国家档案局提出并归口。本指南起草单位:国家档案局技术部、福建省档案局、山东省档案局、青岛市档案局。本指南主要起草人:王良城、蔡学美、潘积仁、黄建峰、王宪东、郭玉东、冯剑波。本指南主要审查人:李和平、姜之茂、方昀、韩李敏、黄玉明、何伍爱、赵国俊。目 录1.总体要求1.1概述1.2 建设原

2018-11-24 00:37 842档案标准 保管期限表 编制 文件材料归档范围 方法

《文件材料归档范围》和《保管期限表》的编制方法　　　　为便于各单位正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，使鉴定工作便于操作，避免随意性，立档案单位应根据国家档案局有关规定结合具体的工作职能和各部门工作实际，制…

2018-11-24 00:37 688档案标准 归档 文书档案 流程

第一步：文件材料的收集1、收集的要求：（1）文件材料应当齐全完整，并符合长久保管的质量要求。（2）文件材料应当精练准确，并反映立档单位的主要职能。（3）档案机构要加强对收集工作的监督指导。（4）及时移交应归档的文件材料。2．收集的方法：（1）严格按照归档范围进行收集。（2）建立相关制度，加强对零散文

2018-11-24 00:37 815档案标准 归档 企业 文件 科技档案 保管期限

企业文件归档基本范围与保管期限参考表产品生产序 号

2018-11-24 00:37 618档案标准 归档 科技档案 流程

第一步：确定科技档案的归档范围及编制科技档案的保管期限表在整理科技档案之前，档案部门（人员）和有关科技部门（人员）要研究和分析本单位在科技、生产活动中形成的科技文件的种类和成分，确定每类科技档案的归档范围并编制其保管期限表。1、同文书档案一样，科技档案的的归档范围同其保管期限表也是一致的，下面是几…

2018-11-24 00:37 1164档案标准 整理 会计档案 流程

第一步：根据本单位实际情况制定适用的分类编号方案并分类整理会计档案按其形成特点和名称分为会计凭证、会计账簿、财务报告、其它类四类，其分类方案多采取：1、类别——年度分类法（即：分类别，分年度）就是先把会计档案按以上四个类别分开，再按年度分别整理立卷，在分类最低层次年度下，编案

2018-11-24 00:36 1114档案标准 档案整理 流程 人事

第一步：人事档案的分类　　　　人事档案根据其内容特征分为以下十大类：　　　　第一类履历材料。　　　　第二类自传材料；报告个人有关事项材料。　　　　第三类考察、考核、鉴定和审计材料。　　　　第四类学历、学位、职称、培训材料。　　　　第五类政审材料。　　　　第六类加入党、团组织材料。　　　　第七类表…

2018-11-24 00:36 901档案标准 档案整理 照片 简易 流程

第一步：分类排列　　　　1、首先各单位根据照片形成情况，制定切实可行的分类方案，形成量大的单位按：保管期限－年度－问题进行分类；小单位且照片档案不多的单位可按：保管期限－年度进行分类。（立档单位照片档案非常少时可定为一种保管期限——永久。）　　　　2、分类方案应前后一致，不可