2018-12-02 22:49 521管理制度 归档 档案 整理 综合档案室 制度

一、综合档案室要严格按照《中华人民共和国档案行业标准》，每年定期对上一年度应归档的档案材料及时进行收集、验收、装订、分类、排列、编号、编目、装盒等。 二、特殊文件材料原单位暂需继续使用的，视情况最多可缓期三年后整理移交归档。 三、明确文

2018-12-02 22:49 84管理制度 销毁 档案鉴定 综合档案室 制度 修订稿

1、在分管领导的领导下，综合档案馆(室)及有关部门的负责人与负责该门类档案的档案员组成鉴定小组，按照分工，先个人初鉴、再集体审查的程序，对需要变更密级、销毁、延长保管、向社会开放的档案进行鉴定，具体工作由综合档案馆(室)组织。 2、对正在

2018-12-02 22:48 660管理制度 档案 制度 综合 修订稿 借阅

档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。1、借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。2、学校内部

2018-12-02 22:48 556管理制度 档案安全保密制度 综合档案室 修订稿

为维护档案的安全和保密，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。 1、档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。 2、档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定．不

2018-12-02 22:48 549管理制度 档案保管 制度 综合档案室 修订稿

为维护档案的完整与安全，便于档案的利用，特制订本制度。 1、必须建立各类档案归档文件目录、案卷目录、案卷目录登记簿、案卷统计簿等账册，定期进行清点核对，做好记录，发现问题及处理。 2、接收档案时要编制移交档案清册，办理交接手续．做到签署

2018-12-02 22:48 587管理制度 立卷 制度 综合档案室 修订稿

学校档案预立卷是学校档案管理的基础工作之一，是学校实行部门立卷制度的一个重要环节。规范学校档案预立卷工作，对学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用具有重要作用。为了规范学校各部门的预立卷工作，特制订以下制度： 一

2018-11-26 16:41 921管理制度 宁夏回族自治区 档案馆 库房

一、档案库房实行专人管理制度。库房管理人员负责库房门锁、档案箱柜钥匙保管、库藏档案管理和库房日常管理，离开库房应关好门窗、电器开关和库房电源总开关。管理人员不得随身携带库房钥匙，下班前必须将库房钥匙放回专柜，不得托他人保管。 二、库藏档案存放有序，排列整齐，柜架放置合理、规整，便于管理和使用。坚持…

2018-11-26 16:41 687管理制度 宁夏回族自治区 档案馆 岗位职责 查阅

一、坚守岗位，热情服务，主动向档案利用者介绍档案查阅办法，耐心解答问题，尽量满足利用者需求，遇特殊问题要向领导汇报后再做答复。 二、认真查验利用者有效证件(如介绍信、身份证、工作证等)、如实登记查阅内容、目的、调卷情况，做好档案出入库登记。对查阅后的档案要仔细清点，及时归库。逐日、逐次、及时、准确记…

2018-11-26 16:40 418管理制度 档案 宁夏回族自治区 档案馆 查阅 指南

为了提高档案管理服务水平，使档案提高利用工作能高效、规范、便捷地顺利开展，特制定查阅档案指南。 一、法人、其它组织以及个人凭身份证、工作证或介绍信等有效证件，可以利用本馆已经开放档案。台、港、澳同胞和华侨如查取本人及其亲属历史证明，持本人回乡证或身份证等有效证件，可以直接利用本馆已经开放的档案；利…

2018-11-26 16:40 202管理制度 档案统计制度 宁夏回族自治区 档案馆

为了及时掌握档案和档案工作发展情况,做好各项档案数据的调查、整理、分析，提高档案管理工作质量，为档案事业的发展提供科学依据，特制定档案统计制度。 一、档案管理人员必须本着高度负责的工作态度，实事求是的工作作风，做好档案统计工作，做到科学、及时、准确，能如实反映档案管理工作的变化情况。 二、通过册、表…

2018-11-26 16:40 591管理制度 档案鉴定 标准 宁夏回族自治区 档案馆

第一条 为加强档案鉴定工作，准确判定档案的价值，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《宁夏档案条例》、《档案馆工作通则》及有关法律法规，制定本办法。 第二条 本办法所称档案鉴定是通过判定档案的价值，从而准确划分档案分级；确定档案解、降密；档案存毁、划…

2018-11-26 16:40 221管理制度 档案鉴定 销毁 制度 宁夏回族自治区 档案馆

一、档案的鉴定工作原则 从党和国家的现实需要和长远需要出发，运用全面的、历史的、发展的辩证唯物主义和历史唯物主义观点，分析档案的现实和历史价值，准确地判定档案的保管期限、开放与控制期限，密级变更期限等，把无需保存的档案剔除销毁。 二、档案鉴定销毁工作标准 《档案法》及《档案法实施办法》 《保密法》及…

2018-11-26 16:40 361管理制度 档案 宁夏回族自治区 档案馆 工作制度 畅通

为确保档案安全24小时信息畅通，特制定本制度。 一、基本内容 （一）在工作日8小时以内，档案安全信息畅通AB岗工作制是指实行档案安全管理的双人值班制,密切关注库房内外安全环境,并根据库房档案保管要求,采取各种措施,保证档案安全;如遇档案主管领导、管理人员在工作日内因出差、开会、培训、请假等原因离岗期间，由明…

2018-11-26 16:40 590管理制度 档案安全保密制度 宁夏回族自治区 档案馆

一、根据《档案法》和《保密法》及有关规定，成立以局馆长为组长的安全保密工作领导小组，加强对安全保密工作的领导。 二、各要害部门和岗位要指定专人担任安全保密员，负责检查管理各种安全保密工作设施和环节。 三、档案库房、整理室、计算机房等档案信息存放场所，必须严格管理，无关人员不得随意入内。 四、调用档案…

2018-11-26 16:40 955管理制度 资料 利用 制度 宁夏回族自治区 档案馆

一、资料室的负责人要加强资料管理。要统筹兼顾，认真部署，确保资料工作的科学、有序、安全妥善的管理。 二、管理人员必须熟悉所存资料的内容和存放情况，熟练地编制各种检索工具。对所保管图书资料做到分类准确、编目规范、排列有序、便于查找。 三、管理人员应采取积极措施，做到十防，以最大限度地延长资料的寿命，…