2019-02-15 15:55 41科技档案 企业档案知识化管理

知识化管理是企业档案工作发展的趋势：它在内容上主要包括作为经营资本的市场资产、知识产权资产、人力资源资产和基础结构资产。其中市场资产包括企业品牌、声誉、长期业务、合同、销售渠道等；知识产权资产包括企业专利权、商标权、商业秘密和版权等；人力资源资产包括企业人力的经验、专业素质、工作能力等；基础结构…

2019-02-15 15:53 37科技档案 企业信息一体化管理

企业信息一体化管理（一）企业的信息需求 信息作为一种资源，其重要性已日益为人们所认识，信息已成为增强企业生产力、竞争力不可替代的要素。由于企业经营活动的广泛性，决定了其信息需求的多样性。企业特别是中小型企业对信息的要求有以下特点： 1.企业对市场与产品开发信息需求最旺盛 2.产品样品、样本与产品数据是企…

2019-02-15 15:50 20科技档案 科技档案信息资源管理

档案、档案信息、档案信息资源是三个不同的概念，如果把科技档案信息作为信息资源加以管理，这在概念上有三个问题值得思考：1.档案信息资源化的条件 2.档案信息资源与一般信息资源的区别 3.档案信息资源管理的特殊要求。借鉴情报信息管理的经验，科技档案信息资源管理的途径或发展趋势大体应有以下四个方面：1.信息储备 …

2019-02-15 15:47 31科技档案 检索工具的概念 常用检索工具的编制 编制检索工具的要求

科技档案信息组织科技档案信息组织是对科技档案实行信息管理的基础和前提。档案信息组织管理是一个涉及面十分广泛的问题，从科技档案信息的收集存储，到为利用者提供档案信息，工作中心都是围绕信息的组织管理而进行的。因此，从广义上讲，科技档案的分类、著录、标引等工作都属科技档案信息组织管理的范畴。对档案信息…

2019-02-15 15:45 14科技档案 科技档案信息管理

平常我们在收集档案时应收集哪些有记录信息的档案，这需要有极大的预见性。在文件归档或档案收集中虽然有所选择，但因收集范围、收集时间及其他人为因素的作用，往往会使许多记录有重要价值信息的档案难以收集齐全。由于时间与事物发展过程的单向性，这些档案信息会因时间流逝或客观需要的变迁而贬值或消失。信息的有用…

2019-02-15 15:40 15科技档案 科技档案信息的特征

科技档案信息的特征对档案进行信息管理，首先要明确科技档案信息的特点，理解其对科技档案信息管理具有哪些带方向性的启示。 从总体上看，科技档案信息作为信息的一部分，与一般信息具有很多共性，但亦有个性： （1）科技档案信息可以重复利用，它的价值不因利用而损耗。 （2）科技档案信息的价值需要在利用中才能体现，…

2019-02-15 15:24 240科技档案 科技档案鉴定工作

随着经济建设和科技活动的发展，科技档案的数量与日俱增，鉴定就越来越受到档案界同行的关注，因为鉴定工作关系到科技档案的质量，关系到档案部门的形象，关系到档案工作的开展。高质量的精品档案，是提供利用工作的基础，是使科技档案更好地发挥作用的一项重要的措施。科技档案价值鉴定工作的核心问题就是划定科技档案…

2019-02-15 15:20 73科技档案 科技档案保管 库房管理

经过整理的科技档案从进入库房起，将进入一个漫长的保管阶段。科技档案的收集、保管与利用是具有密切联系的有机整体，保管工作所要解决的主要矛盾是科技档案寿命的有限性与其作用时间长久性的矛盾，通过科学保管工作对收集的科技档案做到保管有序、经久耐用，为有效利用提供保障。科技档案保管工作是指在集中统一管理原…

2019-02-15 15:16 143科技档案 科技档案检索工具

科技档案检索工具的编制 科技档案检索工具，是指揭示科技档案的内容与外形特征，指引索取和组织科技档案传递交流的工具。其基本功能是：存储科技档案信息指引索取科技档案；组织传递交流科技档案信息。　　 本节只介绍常用手工检索工具的编制。 1.总目录　　 科技档案总目录，是以保管单位（案卷）为著录对象，著录项目…

2019-02-15 15:15 96科技档案 科技档案的案卷排列

科技档案的案卷排列 科技档案案卷排列是科技档案实体整理工作的最后一道程序，科技档案的分类、编号工作最终以案卷排列予以固定方告一段落。下面就排列要求与方法作一介绍。 科技档案排列的基本要求是，排列方法应与整理分类的顺序相 一致。科技档案实体分类与编号的直接目的是解决案卷的排列问题，因此科技档案的排列顺…

2019-02-15 15:14 447科技档案 科技档案的编号

科技档案的编号科技档案号，是指保管单位的编号或代号。它是档案部门用来反映科技档案分类层次和保管单位排列顺序的一组符号，是科技档案分类号和保管单位顺序号的组合体。1.科技档案号的编制要求　　 （1）科技档案号，要反映科技档案系统整理后的科学秩序，同科技档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致。　　 （2…

2019-02-15 15:10 263科技档案 科技档案分类

科技档案的分类就是根据科技档案的内容性质、特点和相互联系，把一个立档单位内部科技档案划分成一定的类别，从而使全部科技档案形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的系统。对科技档案的分类与对其他事物的分类一样，首先应遵循形式逻辑分类的一般规则，其次应从客观事物的自身特点出发。编制一个合理和切实…

2019-02-15 15:04 51科技档案 科技档案整理工作内容 科技档案整理工作原则 科技档案整理工作做法

科技档案整理工作的内容就是由档案部门对收集来的科技档案，按照其形成规律和特点，进行科学分类、系统排列及编目的工作。整理工作的原则是：遵循科技档案的形成规律，保持其间的有机联系，便于科技档案的保管、保密和利用。科技档案整理工作的做法： （1）不同种类的科技档案要分开整理。 （2）大类内以套为整理分类的…

2019-02-15 14:58 106科技档案 科技档案收集工作 收集工作内容 收集工作方式 收集工作原则

科技档案的收集工作，是指档案业务部门按照一定的原则和方法将科技档案集中保存的一项工作。基层档案部门在进行科技档案的收集时，应该注意以下几个问题。根据上述科技档案收集工作的内容、方式和原则，基层档案部门收集工作的方法主要有以下几种。专业档案馆的设立是档案工作管理体制的重要内容，它在整个科技档案工作…

2019-02-15 14:50 47科技档案 科技资料形式 科技资料特点 科技资料搜集 科技资料分类 科技资料排架 科技资料鉴定 科技资料提供服务

科技资料是为了科技工作参考目的而搜集的科技文献材料。科技资料按载体和记录方式可分为以下四种形式，科技资料按使用和加工等级可分为以下三种形式。在现代社会科学技术的飞速发展、千变万化中，科技资料作为科技知识的主要存在形式具有以下的特点：内容新；更新快；范围广；数量大，内容交叉。科技资料的管理工作，包…