2019-02-23 17:37 300文书档案 文书档案保管期限划分

（1）同一会议文件的期限划分（2）提案答复材料的期限划分 （3）上级检查、视察材料的期限划分 （4）业务文件如何区分“重要和一般” （5）代上级起草文件的期限划分（6）证件办理、审批档案的期限划分 （7）行政处罚、处分等工作文件“重要”和“一般”的期限划分 （8）计划、总结、统计材料的期限划分 （9）评先、处分…

2019-02-15 10:08 179文书档案 文书档案鉴定 文书档案统计

文书档案的鉴定和统计 文书档案的鉴定工作就是鉴别和判定文书档案的价值，挑选有价值的档案由档案机构继续保管，剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁，是文书档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。一、文书档案鉴定工作的方法和步骤 1．文书档案鉴定工作的方法 鉴定文书档案价值…

2019-02-15 10:02 97文书档案 文书档案整理工作 案卷的排列 档号的编制 档案检索工具的编制

文书档案的整理 文书档案的整理工作，就是对零乱的和需要进一步条理的档案进行基本的分类、排列和编目，使之组成有序体系的过程。一、文书档案整理工作的内容和原则(一)文书档案整理工作的内容 文书档案的系统化和基本编目(二)文书档案整理工作的原则 1．充分利用原有的整理基础。 2．保持文件之间的历史联系。 (1)文件…

2019-02-15 09:59 79文书档案 文书档案的收集 档案收集工作的内容 档案收集工作的重要性

文书档案的收集(一) 档案收集工作的内容 档案的收集工作，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门征集的办法，把分散在各机关、个人手中和散失在其他地方的档案分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆的工作。一是对本机关需要归档档案的接收工作。二是对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的…

2018-08-18 19:14 1122文书档案 文件 程中应 注意 几个 问题

我们日常接触到的密级文件，并不是只有国家秘密一种，还有可能是商业秘密、工作秘密、军事秘密等。在一个基层立档单位，除了保密制度完善、责任分明、教育监管以外，更重要的是在密级文件的制发、传递、归档、保管和利用环节上，必须采取有效措施，才能真正确保密级文件载体和内容的安全，并实现正常流转。一、密级文件…

2018-08-18 19:13 1000文书档案 建立 文件 报送 制度 必要性 可行性

浙江省永康市档案局黄志刚《中华人民共和国档案法实施办法》第13条规定：“属于中央级和省级、设区的市国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级档案馆移交。“但随着社会经济的快速发…

2018-08-18 19:13 1096文书档案 归档文件整理的步骤 归档文件整理规则2015 归档文件密级整理规则 档案文件整理规则 常见 错误

湖北省档案局陈壮、严中和、皮远喜《归档文件整理规则》(DA／T22?2000，以下简称《规则》)实施3年了。在贯彻执行《规则》的过程中，出现了一些错误。这些错误有的出现在机关档案室，有的则出现在国家行业主管部门制发的档案管理文件中，有的出现在地方档案行政管理部门的业务指导工作中。如不及时指出并改正这些错误，“…

2018-08-18 19:13 474文书档案 文书档案分保管期限 文书档案保管期限 文件 材料 划分

广东省水利电力勘测设计研究院徐爱红在文书档案管理工作的各个环节中，最让档案人员费时和费心的是判断每份归档文件材料属于什么保管期限。原因是许多或新生的、或交叉的、或综合的、或分枝细小的事物，不可能一一在档案保管期限表中找到。当档案人员希望对归档文件材料保管期限的划定做到客观、准确时，会感到颇为艰难…

2018-08-18 19:13 640文书档案 切实 加强 档案管理 地方 外事工作 基础

切实加强档案管理夯实地方外事工作基础上海市人民政府外事办公室副主任邵慧翔(2005年3月4日)上海市外办是主管全市外事工作的市政府组成部门，同时也是中共上海市委外事工作领导小组的工作机构。改革开放以来，国家元首、政府首脑及各国政要来访数量连创新高，在沪举办的国际会议和大型活动呈不断上升趋势，对外友好交流…

2018-08-18 19:13 785文书档案 关于 修改 高等学校 管理的 建议

黄天明一、建议增加、修改若干二级类目及内容1．虽然学生工作与共青团工作有着十分密切的联系，但在高校中共青团与学生工作是两个独立的工作部门，它们工作的对象、任务是不同的，存在着十分明显的不同侧重点。因此建议将与学生工作有关的类目名称从DQl7团委内的类目名称中分离出来，单独设立一个二级类目DQl8学生工作，…

2018-08-18 19:13 177文书档案 公安 文件 档案 及其 特殊 运动 现象

公安文件与公安档案有着密切的联系,公安档案主要来源于公安文件,公安机关现实使用的公安文件最终要向历史档案转化。公安文件自产生、归档到销毁或作为历史档案永久保存,是一个完整的生命过程。要实现对公安文件(档案)经济而有效的管理,文件(档案)管理活动也必须是一个连续而又阶段分明的过程。一、公安文件与公安档案公…

2018-08-18 19:12 880文书档案 立卷 改革 进一步 明确 几个 问题

宁夏回族自治区电信局刘文涛立卷难是大家的共识，不仅难在对文件的分类、鉴定、拟写案卷题名，更难在立卷工作大量繁杂重复的劳动。面对众多规定和较高要求，老档案员已觉不易，新档案员更是望而生畏，导致档案业务指导人员疲于奔命，一些单位还是有文件积压；针对同一个案卷，往往是一人一个标准，一人一个看法，可以说…

2018-08-18 19:12 450文书档案 机关档案利用实例 机关档案分类方案又称 机关档案利用效果实例 档案利用的意义 模式 改造

南京大学信息管理系2001级研究生徐欣云机关档案室在我国普遍地存在，其基本任务是集中管理本机关各部门形成的档案，但是其档案利用一直是封闭的，如何转变其利用模式适应电子政府和政务公开的需要，是我们面临的现实问题。一、传统机关档案利用模式及其成因分析我国机关档案室长期以来处于封闭状态，只是对机关内部提供…

2018-08-18 19:12 994文书档案 展望 中国的 文件 中心

福建省晋江市档案局黄项飞从上个世纪80年代“文件中心”在甘肃省永靖县建立以来，我国档案学界对这一国外最为流行的新型档案机构就没有停止过争论，近年来这一争论更是愈演愈烈。如此密集的关注及众说纷纭，其实都指向一个共同的焦点：文件中心究竟能否在中国生存？如果能，它在我国有着什么样的发展前景？本文就此略陈…

2018-08-18 19:12 764文书档案 浅谈 上海市 文明 城区 创建 中的 文件 材料 收集 整理 工作

（奉贤区档案局张平）“文明城区”是反映一个地区整体文明程度的标志和综合性荣誉称号，文明城区创建是城市精神文明建设的高级阶段，是三个文明建设的综合反映。整个创建考核体系主要由听取汇报、材料审核、实地考察、问卷调查四部分组成，其中材料审核约占整个创建考评总分的70％，同时整个创建成果都需要材料来充分证…