2019-10-28 12:50 3296档案数字化 甲级涉密档案数字化 乙级涉密档案数字化 涉密档案数字化加工资质

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2019-10-26 22:28 327档案数字化 档案管理信息化

在系统内建设数字化综合应用平台。建立健全内部服务网和公众服务网，发挥网站的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。促进档案现行文件信息化的标准建设，根据系统建设需求，采购必要的硬件设备，为系统提供硬件基础。提高档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共…

2019-10-26 22:27 178档案数字化 档案管理信息化

1、加强电子文件归档管理，提高档案信息化管理水平。根据档案管理的要求，对各种不同类型载体的档案(如：纸质档案和照片、录音、录像档案)进行数字化处理和转换，加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作，保证产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，并制订电…

2019-10-26 22:27 216档案数字化 档案数字化管理

针对企业档案管理数字化进程中存在的障碍和问题，必须研究对策，加以解决，否则就会因电子文件难以管理而阻碍办公自动化的进一步扩展和深化，电子文件也会因我们档案人员的束手无策或疏忽遭受损失。因此，在实施档案数字化管理过程中，必须注意把握好以下几个环节：（一）建设系统工程，实现信息共享。档案电子化建设是…

2019-10-26 22:26 215档案数字化 档案数字化管理

由于档案数字化管理在我国还属于新兴事物，并且在目前我国生产力水平不高，科学技术相对落后的条件下，数字化档案管理还存在着这样和那样的问题，主要有四个方面的障碍。（一）电子文件与纸质文件的“双套制”保存，造成资源浪费。“双套制”保存是指将具有相同内容的纸质文件和电子文件一并保存。在一些单位的办公自动…

2019-10-26 22:26 212档案数字化 数字化 档案管理 工作的 信息时代 信息化

档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而可以及时利用，实现资源共享。（一）办公自动化要求企业档案管理数字化“九五”期间，企业信息化建设始终保持以应用为…

2019-10-26 21:02 153档案数字化 信息化 业务外包 数字化

档案信息化业务外包的风险与控制韩亚洲外包（Outsourcing）是指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务，并利用企业外部的资源为企业内部的生产和经营服务。它是一个战略管理模型，在专业分工进一步细化的今天，企业为维持组织竞争核心能力，將组织的非核心业务委托给外部的专业公司，以降低营运成本，提高品质，提高…

2019-10-25 11:47 476档案数字化 档案数字化加工流程

纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

2019-02-25 10:46 195档案数字化 档案数字化保管

档案数字化保管9.1.光盘做防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。9.2.光盘只有在使用时才能将其从包装物中取出，使用后及时放回包装物中。如果光盘有污渍，可用水或中性清洁剂清洁，如用酒精清洗。不要使用玻璃清洁剂或溶剂。用擦拭照相机镜头的棉纸从中心向边缘轻轻擦拭，不能沿圆形轨边擦拭。9.3.光盘应放在坚硬的塑料…

2019-02-25 10:45 272档案数字化 档案数字化数据保存

档案数字化数据保存8.1.档案数据验收合格后，应及时将扫描的图像文件刻录到档案级光盘（符合DA/T38和ISO/IEC10995）中保存。刻制光盘时应选择“一次性写入”方式。8.2.刻录光盘应一式三份，光盘套别分别标注为“A、B、C”，两套移交入馆，一套单位自留备用。8.3.刻录光盘时，应将扫描的档案图像与已有的电子文件一并刻录…

2019-02-25 10:45 382档案数字化 档案数字化数据验收

档案数字化数据验收7.1.数据验收应由机关档案人员会同档案行政管理部门业务指导人员进行。7.2.以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。7.3.数据验收时抽检的比率不得低于5%。7.4.目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有…

2019-02-25 10:44 3115档案数字化 档案数字化数据挂接

档案数字化数据挂接6.1.扫描的公开文件挂接在“XX市档案信息资源管理系统”中，建立每一个档号文件夹与档案目录数据库中该份文件的档号的一一对应关系，并将公开文件夹存储到可移动存储设备中。6.2.非公开文件连同档号文件夹一起存储到可移动存储设备（软盘除外），不得与公开文件存储在同一文件夹中。数据验收合格后刻…

2019-02-25 10:44 287档案数字化 档案数字化图像存储

档案数字化图像存储5.1.源版数字副本的命名规则本规范规定了两种源版数字副本的命名规则。数字图像名称由3部分构成：档案馆代码+文件级档号+件内页面流水号。文件按“年度-保管期限-机构（问题）”分类的，选用命名规则1；文件按“年度-保管期限”分类的，采用命名规则2。⑴ 命名规则1。示例1：一份档号为“001-2010-永…

2019-02-25 10:43 231档案数字化 档案数字化图像处理

档案数字化图像处理4.1.图像数据质量检查4.1.1.对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。4.1.2.由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。4.1.3.发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。4.1.4.发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一…

2019-02-25 10:39 254档案数字化 档案数字化 档案扫描色彩模式 扫描分辨率 档案图像处理

档案数字化3.1.原则上使用平板扫描仪进行数字化扫描。3.2.档案装订物影响扫描工作时，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。3.3.破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。3.4.扫描工作完成后，拆除过装订物的档案…