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2019-01-09 17:40 37档案数字化 单人整理 流水式整理 分组合作整理
单人整理方式对每一个工作人员的档案整理水平要求比较高,但档案整理流转时间短,责任明确。流水式整理方式只要求大部分工作人员某一项的档案整理水平,整理人员如果中途进入或者退出,培训难度较小,基本不影响整理工作,相同时长中这种方式整理成品最多。分组合作整理方式对工作人员的整理水平要求介于前两者之间,相…
2019-01-09 17:38 53档案数字化 档案整理的工作环节 档案整理的工作流程
档案整理主要工作环节包括: 调归卷、编页、编目、写卷皮、填写备考表、整理、装订、贴标签、质检。档案整理各工作环节环环相扣,前一环节都是下一工作环节进行的前提。
2019-01-09 17:37 154档案数字化 档案整理的必要性 档案整理的意义
目前,我国大部分的综合性档案馆馆藏档案内容庞杂,案卷数量繁多,时间跨度长,且在很长一段时间一直处于封闭式管理之中,档案管理以案卷不丢失为原则仅以保管为目的,再加之馆藏不同历史时期的档案整理质量和整理的规格不同等诸多原因,导致档案实体基础普遍较差的情况。
2019-01-09 17:35 9档案数字化 馆室档号构成 馆室档号衔接 馆室全宗档案 档号规范编制
馆室档号的自然衔接档号是档案馆(室) 在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码,是存取档案的标记。档号作为档案保管单位的标识符号,直接与档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和统计等工作发生关联,是档案管理诸环节工作不可忽略的要素。规范档号的编制,是实现档案科学管理的基础,也是实现馆室档号…
2019-01-09 17:34 18档案数字化 民国档案 数字化前整理 王可风 档案整理思想
探讨和研究中国第二历史档案馆(以下简称“二史馆” ) 民国档案数字化前整理的理论来源——王可风民国档案整理思想,对于当前如火如荼的民国中央机关档案数字化前整理具有一定的现实指导意义。
2019-01-09 17:28 41档案数字化 数字化前整理 数字化后整理
在目前这股席卷档案界的数字化浪潮中,档案整理工作者最直观的感受就是将传统的整理工作纳入了数字化工程的流程之中,成为数字化工程的第一个重要工作环节,称之为“数字化前整理”。
2019-01-09 17:27 25档案数字化 数字化技术 信息化 传统整理工作
数字化使得档案的信息属性、资源属性以及知识属性得到了淋漓尽致的彰显;数字化改变了档案机构的工作方式和管理理念;数字化改变了社会和民众对于档案机构的认识;数字化甚至改变了档案工作者对于这份职业的自我评价。
2019-01-09 17:25 41档案数字化 信息化建设 档案数字化 数字档案馆建设
如果放在信息化的维度下,对纸质档案的数字化前整理是处于前端位置。档案数字化前整理以纸质档案为工作对象,既要遵循传统纸质档案整理的特点,保留以往管理痕迹和档案实体内部的逻辑秩序;也要适应当前数字化管理、存储及利用等需求,保证数字化成品的品质。
2019-01-09 17:20 35档案数字化 档案数字化 数字化档案馆 智慧档案馆
档案信息化是国家信息化战略在档案领域的具体体现,是我国档案事业发展的战略目标。档案信息化通过采用现代化信息技术改造传统档案业务,不断适应数字环境下档案活动的发展变化,实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。
2018-12-27 17:28 77档案数字化 与信息服务部门的合作 合作的趋势 合作的形式
随着信息化建设的发展,档案工作所具有的信息管理属性日益增强。档案信息也不断地由静态向动态转变,成为信息资源的重要组成部分,在信息资源系统中起着不可替代的作用。
2018-12-27 17:27 39档案数字化 与图书馆的合作 国外档案机构 国内档案机构
信息化建设过程中,档案机构与图书馆最易于实现合作。因为从系统工程的角度来看,社会信息服务工作是一个整体工程,档案工作、图书馆工作都是整个社会信息服务系统的组成部分。
2018-12-27 17:25 20档案数字化 文档一体化 文档一体化的实现
要更好地实现档案信息网络化建设,档案管理工作不仅仅限于内部进行一些适当的调整,它还必须向前端的文件工作扩张,这就使得实现文档一体化的要求变得更为迫切。
2018-12-27 17:23 22档案数字化 档案业务环节的调整 保管保护工作
随着档案信息网络化建设的全面深化,相关档案业务环节会有所调整。档案管理工作的发展是一个动态的过程,这种调整是符合其发展规律的。
2018-12-27 17:22 99档案数字化 网络档案信息 利用服务 经济效益
档案事业是公益性的基础事业,不能仅仅以局部的、短期的利益来衡量其利用效益
2018-12-26 17:37 73档案数字化 网络档案信息 社会效益
相对于传统的档案利用服务形式,网络档案信息利用对促进档案信息服务社会化具有积极意义,其社会效益将更加显著。
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