2019-01-11 17:29 52档案数字化 数字化时代 民国档案 目录数据库

中国第二历史档案馆(以下简称“二史馆” ) 正如火如荼地开展的民国档案数字化项目，始于２００９ 年，历时１０ 年，目前基本实现既定目标。这一浩大而又系统的档案数字化工程，包括数字化前整理、扫描、缩微、质检、验收等十余个环节。

2019-01-11 17:28 19档案数字化 民国档案 目录管理体系 精品化建设

民国，作为中国社会发展长河中的一个历史阶段，留下了大量的历史资料、文献信息，在这繁杂的档案信息资源中，如何保护好这些珍贵的历史资料固然是一项艰巨的历史任务，更重要的是如何管理和利用好这些珍贵档案，这才是保存历史档案的终极目标。

2019-01-10 17:54 70档案数字化

民国档案文件级目录著录采集的组织和控制随着党和国家及社会各界对民国档案需求的不断增大、要求的不断提高以及信息化技术的快速发展，现有民国档案案卷级目录检索系统，由于案卷级目录在信息揭示方面粗放笼统、人为性提炼等不可避免的缺陷，已无法满足各项工作对民国档案更高的检索需求，影响了档案信息资源深度开发和…

2019-01-10 17:54 41档案数字化

做好前期准备工作　提高数字化扫描质量在信息化社会的今天，电子政务等应用技术的不断发展，各级政府对档案数字化建设提出了迫切的需求，档案数字化建设是档案工作随着政务工作现代化管理发展到一定阶段而出现的一种必然结果，是“无纸办公” 建设的重要组成部分。国家档案局在«全国档案事业发展“十二五” 规划» 明确…

2019-01-10 17:53 83档案数字化

纸质档案数字化前整理工作中的现状及探索随着经济与技术的发展，我国的档案管理已经逐渐由纸质时代向数字化时代迈进。由于电子档案在利用方式、利用效率上的优越性，档案数字化工作的客观需要日益增加，我国纸质档案数字化工作在全国普遍开展起来，档案数字化前整理工作作为档案数字化加工的准备工作，直接决定了数字化…

2019-01-10 17:52 186档案数字化

浅谈馆藏纸质档案数字化前整理中遇到的问题及处理方法在大数据时代，政府成为最大规模的信息采集者，档案馆作为自然的数据集散地，对大数据的分析处理和增值应用，将成为未来档案开发利用的重要内容，档案馆坐拥庞大的数据资源应该成为巨大社会价值的产出地。原有纸质档案，要想在大数据环境下发挥更大作用，必须对其进…

2019-01-10 17:51 201档案数字化

谈档案整理工作中对涉密文件材料的监控在立档单位日常的档案整理工作中，对涉密文件材料的处理是一个绕不开的问题，对档案中的涉密文件材料进行监控是整理工作中的应有之义。本文所提的“涉密” 主要是指按照«中华人民共和国保守国家秘密法» 的规定文件材料内容被定为国家秘密(分为绝密、机密、秘密３ 个等级)。在现实…

2019-01-10 17:51 72档案数字化 重要性 信息化 数字化

档案数字化前整理中全宗背景知识的重要性随着馆藏档案数字化进程不断推进，业务外包已经成为数字化前整理工作不可或缺的一种模式。但是在民国档案数字化前整理工作中，由于外包公司员工素质参差不齐，在历史知识方面有不同程度的欠缺，特别是对档案全宗背景知识缺乏了解，影响了案卷整理编目的速度和质量。因此，加强全…

2019-01-10 17:50 33档案数字化 档案整理 存在的问题 信息化 数字化

外文档案整理中存在的问题及其应对——以资源委员会全宗档案为例由于民国时期对外交往十分频繁，政府机构档案中与国外政府、机构、个人的来往文书卷帙浩繁，但相比于中文档案，外文档案的整理质量往往不够理想，时常出现标题与档案内容有偏差甚至南辕北辙的现象。为有效还原民国档案的历史原貌，同时有利于档案资源的开…

2019-01-10 17:49 0档案数字化

民国档案整理外包中的案卷标题常见错误分析及对策近年来，在国家档案局的高度重视下，档案数字化建设步入了快速通道。中国第二历史档案馆(以下简称“二史馆” ) 馆藏档案立档机构多，案卷数量大；归档成卷时基本没有经过鉴定区分，内容繁杂、玉石俱存；历经战火、迁徙，各机构案卷形成、案卷数量、损毁散失及保管情况差…

2019-01-10 17:47 81档案数字化 工作信息 档案整理工作 民国档案 信息采集 信息化 数字化

民国档案整理工作信息采集与处理在中国第二历史档案馆(以下简称“二史馆” ) ５ 年数字化工程的整理工作中，目录体系、组织模式、管理方法与工作信息共同构成与档案实体相对应的宏观的信息体系。在学术研究范围，整理工作使民国档案在实体上达到整齐划一，建立完整的“全宗—案卷” 目录体系，二者从工作对象的角度代表…

2019-01-10 17:46 0档案数字化 档案主题 数据库 信息化 数字化

编写档案专题数据库加工方案档案专题数据库，是浙江省档案馆为了推进档案数字化建设，凸显馆藏资源特色，整合档案资源，以专题的形式提供给用户利用的数据库。事实证明，专题数据库的利用率大大超过文书档案的利用率。如浙江省档案馆开发的“黄埔军校同学录” “浙江大学同学录” “英士大学同学录” 等，在“浙江档案网…

2019-01-10 17:44 1063档案数字化 档案数字化 前处理工作

做好档案数字化前处理工作(以下简称前“处理工作” )，首先要制定前处理工作的标准及规范，确定前处理的工作要求、流程及内容，根据标准及规范，充分利用原案卷的基础，保持文件之间的历史联系，以开放利用为目的，对档案进行整理、目录数据修改与补充、扫描件的选择、分件整理等。对一些专题档案，还需依据档案内容编写…

2019-01-10 17:41 70档案数字化 外包模式 质量控制 安全监管

档案整理有在档案部门工作地点内部整理和不在档案部门工作地点整理两种，但是由于档案移动的不安全性和保密的需要，除非特殊情况，应选在档案部门工作地点内部整理。

2019-01-09 17:41 52档案数字化 数字化前整理 档案外包业务 政府采购

根据社会化程度不同，数字化前档案整理可分为单位内部组织、市场化方式和与高校、研究所合作整理。其中，市场化方式的社会化程度最高，也是现在档案部门采用最多的一种实施方式。