2019-02-25 10:37 201档案数字化 档案著录

2.5.8.密级：文件密级按照文件实际标注情况填写。没有密级的，不用标识。2.5.9.页数：每一件归档文件的总页数。文件中有图文的页面为一页，空白页不计。来文和复文作为一件时，页数为各文件页数总和，如:关于****问题的请示和批复分别为4页和1页，作为一件时，该件总页数为5页。2.5.10.盒号：档案所存放的档案盒，用阿拉…

2019-02-25 10:37 151档案数字化 文号录入应注意问题

文号录入应注意问题2.5.7.1.正式文件的文号应录入齐全，文号由机关代字、年度、发文顺序号三个部分组成，应照实录入，不能缺字漏字；2.5.7.2.年度应录入4位阿拉伯数字，用六角号“〔〕”括入。2.5.7.3.多个文号用“；”隔开。2.5.7.4.没有文号，不用标识。2.5.7.5.涉密文件的文号为空。

2019-02-25 10:36 191档案数字化 文件日期录入应注意问题

文件日期录入应注意问题2.5.6.1.文件日期应录入齐全。2.5.6.2.多份文件组成一件时，以第一份文件的日期为准。2.5.6.3.文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如20140918。2.5.6.4.当没有文件年代时，应根据文件内容和特征考证出文件年代，如果没有文件月份和文件日期，则只需录入文件年代即可，月份和日期用…

2019-02-25 10:36 377档案数字化 责任者录入应注意问题

责任者录入应注意问题2.5.5.1.责任者应依照文尾的落款、或印章、或文件的文头录入齐全，联合发文的各责任者之间用“;”隔开，责任者不能有错字和空格。2.5.5.2.责任者须著录全称或通用规范简称，不能滥用省略，同一时期同一责任者的名称应该前后统一。2.5.5.3.责任者中不能出现“本委”、“本府”、“本局”、“本公司”…

2019-02-25 10:35 128档案数字化 题名录入应注意问题

题名录入应注意问题2.5.4.1.题名应录入齐全，字与字之间不能有空格，不能有错别字。2.5.4.2.题名中的有“本委”、“本局”、“本部”等字样，根据文头或印章或文件内容等查明全称或通用简称后录入；如：“本局2003年工作总结”，录入时应查明确切名称“****局2003年工作总结”。2.5.4.3.题名中有关任免职、介绍信等涉及…

2019-02-25 10:28 197档案数字化 档号结构

纸质档案数字化-档号2.5.3.1.档号结构（1）2016年以前形成的归档文件，按年度-保管期限-机构（问题）分类的档号结构为：全宗号-年度-保管期限-机构（问题）代码-件号，如：001-2010-永久-BGS-0001。按年度-保管期限分类的档号结构为：全宗号-年度-保管期限-件号，如：001-2010-永久-0001。（2）2016年以后形成的归档文件…

2019-02-18 18:14 183档案数字化 档案数字化的四个层级

档案数字化的四个层级档案扫描及案卷级著录档案扫描及文件级著录档案全文识别处理档案数据挖掘

2019-02-18 18:09 160档案数字化 档案数字化和数字档案室的关系

纸质档案数字化和数字档案室的关系 数字档案室：是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安…

2019-02-18 18:05 428档案数字化 档案数字化的意义 档案数字化的概念

纸质档案数字化的意义：一、确保传统载体档案实体安全，档案数字化后，档案利用以数字资源（电子目录+扫描图像）为主，档案实体可以少动或者不动，从而大大减少对档案实体的各种人为损害或自然侵害。二、提高档案现代化管理水平，档案数字化前，必须进行手工检索纸质目录，逐卷逐件查找档案内容，数字化后，利用档案管理…

2019-02-18 17:59 281档案数字化 确定扫描范围 编制页号 目录数据准备 档案拆除装订 档案技术修复

档案数字化前处理纸质档案数字化前处理是数字化工作的重点和关键，纸质档案数字化前处理包括确定扫描范围、编制页号、拆除装订、规范目录、技术修复等几个方面。（一）确定扫描范围纸质档案数字化工作应特别注意保持纸质档案数字图像的完整性，原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。对确定不需…

2019-02-18 17:49 179档案数字化 档案数字化对象 档案数字化方案 档案数字化工作流程 档案数字化外包

确定数字化对象与制定总体方案要从机构及人员、基础设施、制定工作方案、工作流程控制、管理制度、工作文件管理、档案数字化外包等方面具体考虑。工作方案应综合考虑确定数字化对象、数字化目的、档案状况、设备情况、是否外包、费用等，确保纸质档案数字化工作达到预期目标。制定的工作流程和各环节操作规范等，可对数…

2019-02-18 17:44 991档案数字化 档案扫描要求 档案扫描设备 档案扫描色彩模式 档案扫描分辨率

（一）基本要求： 档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。（二）扫描设备：扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档…

2019-02-18 17:42 628档案数字化 档案数字化图像处理

档案数字化图像处理（一）图像拼接对大幅面档案进行分幅扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并成一个完整的图像，以保证档案数字图像的整体性。拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。（二）旋转及纠偏对不符合阅读方向的图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上…

2019-02-18 17:38 2037档案数字化 档案数字化验收方式 档案数字化验收内容 档案数字化验收指标 数字化成果移交

（一）验收方式： 档案部门应成立专门的数字化成果验收组对数字化成果进行验收。应采用计算机自动检验与人工检验相结合的方式对纸质档案数字化成果进行检查验收。（二）验收内容：纸质档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等。（三）验收指标：能够采用计算机自…

2019-02-18 17:37 288档案数字化 档案数字化成果

档案数字化成果管理（一）加强对纸质档案数字化成果的管理采取有效的技术手段，确保数据不被非法改动，确保其安全、完整和长期可用。建立有效、可操作性强的存储载体与存储设备维护规范，对状态检测、预防性检查、常规性作业等提出具体要求。（二）定期对数据内容进行检验主要采用计算机自动检验的方式，对图像文件正常…