2019-02-06 16:00 418综合管理 规范 电子文件 命名

一是唯一。如果有两个电子文件重名，在数据库调用该文件时就会发生混乱。因此，在同一文件夹中的电子文件不允许重名。如果重名，则后存盘的电子文件会将前存盘文件覆盖。二是直观。直观的命名能够简要地概括文件的内容，是查找文件的重要线索，也便于调用。三是简洁。命名不宜过长，过长难以辨认，且计算机软件会自动拒…

2019-02-06 16:00 1199综合管理 规范 电子文件 命名 方法

一是归档前用“文件标题+.扩展名”命名。这种命名的最大优点是直观，能通过命名知道文件的大概内容。如“关于加强档案信息资源开发利用工作的通知.doc”。但是该方法不能完全避免重复命名，且有时会产生过长的命名。这种方法适用于在办公自动化管理中形成的电子文件。业务部门的文件管理人员一般应使用这种简单直观的方…

2019-02-06 16:00 317综合管理 电子文件 双刃剑

电子文件的应用给当代人的学习、工作、生活带来巨大便利，对社会发展产生深远影响，以至于人们较少考虑电子文件给人类带来的风险。其实由数字化派生出电子文件的一系列特点，如信息存储的密集性，载体的不确定性，信息结构的二重性，对信息技术的依赖性，内容的易改性等，都是一把把“双刃剑”：一方面，它给信息的存储…

2019-02-06 16:00 734综合管理 电子文件 保障

电子文件的生存环境离不开计算机技术。由于计算机的编码因素、硬件因素、压缩因素、加密因素，特别是软件类型的层出不穷，版本的经常升级，都可能造成电子文件无法打开或打开后无法识别。解决此问题的办法主要有两个：一是保存现有各种型号和版本的软件，以备日后打开各种类型的文件，这种方法显然非常烦琐。二是控制电…

2019-02-05 16:00 230综合管理 迁移 电子文件 方法

1、应用字处理软件的“另存”功能如当用WORD2003打开某文件，点击【文件】菜单中的【另存为】，页面弹出另存对话框，此时，在下方“保存类型”下拉列表中选择需要“迁移”的格式，如RTF，然后按【保存】按钮后，原WORD格式就迁移至RTF格式。2、应用专用的电子文件格式转换软件进行迁移这样的格式转换软件很多，许多软件…

2019-02-05 16:00 683综合管理 企业文件材料归档范围

第二章归档范围第七条企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料应列入归档范围（见附件《国有企业文件材料归档范围》）。第八条归档文件材料的来源：（一）本企业内部形成的文件材料；（二）本企业所属单位和派出机构（包括境外机构）应报本企业的文件材料；（三）本企业引进项目、外…

2019-02-05 16:00 433综合管理 企业文件材料归档 时间

第十条管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。第十一条工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。第十二条外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。第十三条企业…

2019-02-05 16:00 574综合管理 归档 材料 文件 国有企业

第十八条整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范要求。第十九条归档的文件材料应为原件。因故无原件的可归具有凭证作用的文件材料。文件材料归档后不得更改。第二十条非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译…

2019-02-04 16:00 559综合管理 图纸 建立 电子

这是解决电子图纸管理的首要条件。电子图纸管理系统主要包括电子图纸采集归档、档案管理工作业务、ＷＥＢ查询等十一个子系统等，操作模式是Ｃ／Ｓ和Ｂ／Ｓ混合结构，不受用户站点限制，模块化结构。系统采用ＤＥＬＰＨＩ７．０开发，ＷＥＢ部分采用ＪＡＶＡ技术，同时与ＯＡ系统、ＰＤＭ系统接口，选择ＳＱＬＳｅｒｖｅ…

2019-02-04 16:00 905综合管理 施工图 竣工 管理

所有工程图纸从设计院发放到现场开始，就全方位纳入计算机系统管理，每个项目都由档案馆派出人员管理，从而从源头确保了竣工档案的完整。为保证管理的有效进行，我们编制了《重点项目工程文件整理及档案移交规定》、《关于加强重点工程建设项目档案归档的通知》、《项目文件管理操作指南》等。施工图管理阶段。由项目部…

2019-02-04 16:00 1055综合管理 图纸 电子 纸质 实物 变更

以前，每个企业都对纸质图纸的动态管理非常头痛，可以说无法做到，尤其是实行两级管理的企业。我们通过研究和实践，不仅做到了纸质图纸的动态管理，而且做到了纸质图纸相应的电子图纸的动态管理。办法的关键是由档案部门实行审核归档，控制图纸的更改，同时辅之以系统的管理，完全实现了纸质图纸与电子图纸以及与实物管…

2019-02-04 16:00 168综合管理 数字化 图纸 馆藏 管理

主要体现在：一是原有的馆藏图纸数字化只是扫描处理，现在增加了图纸的系列处理，如矢量化、光盘刻录（带查询系统）；二是解决韶钢三十多年遗留下来的图纸鉴定的问题，在馆藏图纸数字化的前提下，鉴定了一大批没有保存价值的图纸；三是进行资源整合，把以前保存的两套或三套的图纸整合为一，提高了资源共享率和可利用率…

2019-02-03 16:00 730综合管理 图纸 企业 管理模式 方法 电子

主要是图纸管理的组织方式，如按工程项目的自然面貌进行管理，不再人为地按工艺流程或其他方式组织图纸案卷。纸质图纸只保存一套，同时必须保存一套与之相符的电子图纸，确立电子图纸库的惟一有效性，最终过渡到只保存电子图纸，实现无纸化管理。现惟一的一份纸质图纸已作封存管理，原有的两级管理直接过渡到一级管理。…

2019-02-03 16:00 1065综合管理 文件 鉴别 方法 科技

【科技档案管理】科技文件鉴别的具体内容与方法一、 完整性——归档的科技文件应能全面反映该项科技活动的全部内容和过程，必须有原始依据性、过程性和结论成果性文件。　　二、 准确性——归档科技文件应达到两个“一致”：科技文件应同所记载和反映的科技对象或科技过程一致；同一个项目的科技文件在内容上应该协调一…

2019-02-03 16:00 783综合管理 文件 文书 区分 原则 方法

1、内容原则 根据档案记载和反映的内容不同区分。应注意：1） 不能以“科技内容”作为区分标准。同一活动中形成的文件相互之间有密切联系，是不可分割的整体，应统一处理。在科技活动中形成的文件即使不具有科技内容，也属于科技文件；而在非科技活动中形成的文件，即使具有科技内容，也不属于科技文件。2） 不能以“文…