2019-02-09 16:00 894综合管理 存储 标准规 定为 格式

A类：原设计存储文件格式，满足档案原始性要求，保留所有设计信息，主要用于今后技术改造中修改图纸时再利用，规定为DWG、RTF、XLS格式；B类：经转换，用于归档浏览、还原打印的文件格式，从而保证在档案部门计算机环境下能被准确地还原成纸质文件，并用于在线检索。规定为PDF、TIFFgroup4格式；C类：非常用软硬件环境下…

2019-02-09 16:00 287综合管理 文件夹 光盘 设置 方法

（1）根目录下存储说明文件README.TXT：用于说明该光盘的整体信息，如光盘编号、工程名称、设计单位、光盘制作单位、光盘制作时间等；（2）根目录下存储辅读信息文件ASSIST.TXT：用于列出读取光盘内各种格式电子文件的环境信息,如：光盘使用的硬件型号、软件名称、版本等；（3）根目录下存储目录文件CDDOC.XLS：用于存放…

2019-02-09 16:00 83综合管理 电子文件 措施 安全管理 制定

包括要求电子文件制作单位保证移交的电子文件是完整的、真实的；保证两种格式电子文件与相应纸质文件内容、版式是一致的；档案部门接收后保证在保管期间不失真。其次由于只读光盘具有不可更改、不可重写和不可擦除的特性，因此选用只读光盘作为电子文件交换的载体，要求制作单位将两种格式的电子文件刻录到只读光盘上移…

2019-02-09 16:00 933综合管理 电子文件 建立 目录

管理电子文件的目的是利用，为了从海量电子文件中查找到利用者所需要的文件，必须借助文件的特征信息，又称著录信息。著录是电子文件管理的重要基础工作，它是对文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,而编目工作就是以目录的形式将著录信息记录下来。电子文件的著录比传统著录的内容要丰富得多，除了传统的著…

2019-02-08 16:00 913综合管理 挂接 电子文件 目录

当利用者在查询到所需要的电子文件目录时，往往需要立即查阅文件的内容。此时，如果将有关的文件直接挂接在该目录条目上，就可以给利用带来很大方便。目录挂接文件的方法有多种，对于以数据库方式存储的目录来说，可以有“链接”和“嵌入”两种。“链接”是一种松散的挂接方法，它是将电子文件的存储路径和文件名称存入…

2019-02-08 16:00 735综合管理 档案信息化 目标

档案信息化的目标有局部和全局之分。局部目标是通过规范档案管理过程，梳理档案管理业务，改善档案资源结构，提高档案管理的效率和质量，实现本单位档案的科学化、现代化管理，为本单位领导决策、行政管理、生产经营、基本建设、设备管理、技术更新提供一流的档案服务，通过改善服务形象，使本单位档案工作进入“有作为-…

2019-02-08 16:00 585综合管理 档案信息化

档案信息化有“五项任务”，比喻为“路、车、货、交通规则和驾驶员”：一是“路”----基础设施建设。又称技术平台，主要指档案信息网络系统构建和计算机设施的配置。网络系统包括政务内网、政务外网和互联网。计算机设施包括计算机、服务器、交换机、路由器、存储器、打印机、扫描仪等硬件设施，以及操作系统、数据库管…

2019-02-08 16:00 595综合管理 技术

RFID是RadioFrequencyIdentification的缩写，即射频识别，俗称电子标签、电子卷标、电子条形码等。RFID类似于传统的条形码技术，又具有传统条形码难以比拟的优势：第一，是一种非接触式的自动识别技术，可以远距离识别对象的数据，而条形码只能在很近距离内识别数据；第二，采用无线电射频，可以透过识别对象的外部包装…

2019-02-08 16:00 142综合管理 档案信息化 技术 作用

依据电子标签供电方式的不同，可以分为有源电子卷标、无源电子卷标和半无源电子卷标。有源电子卷标内装有电池，识别距离远，然而价格贵；无源射频标签没有内装电池，需要从读取装置发出的电磁波中吸收能量并在天线中产生电流，随后通过天线反射信号，其优缺点与有源电子卷标相反；半无源电子卷标部分依靠电池工作，其优…

2019-02-07 16:00 793综合管理 电子文件 档案价值

电子文件是否具有档案价值？如何考量电子文件的档案价值？这是档案部门名正言顺、理直气壮地管理电子文件的前提和基点。国际档案理事会电子文件管理委员会编制的《电子文件管理指南》把作为档案由档案部门接收和保存的电子文件称为“具有档案性质的电子文件”。我国国家档案局颁发的《电子文件归档与管理规范》（GB／T18…

2019-02-07 16:00 779综合管理 电子文件 归档范围

电子文件的收集积累范围也就是它的归档范围。归档是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交的过程。目前大多数单位都有纸质文件的归档范围，但是没有电子文件的归档范围。电子文件的归档范围的制定，应参照纸质文件归档范围，同时应结合本单位信息化实际，将计算机系统已经覆盖的各类业务文件尽量纳入归档范…

2019-02-07 16:00 143综合管理 文件的积累 电子

（1）确定电子文件是通过签发或审批的“最终版本”，并对电子文件进行规范命名。（2）对电子文件进行收集积累，将非通用格式的电子文件转换为通用格式，即进行“迁移”。（3）编制电子文件的目录，并将电子文件连接到相应的目录条目中去。（4）对应归档的电子文件按其内容上的自然联系进行组合，即进行“预立卷”。（5）…

2019-02-07 16:00 729综合管理 电子文件归档 方式

现阶段电子文件一般有脱机和联机归档两种方式。脱机归档是将电子文件存入脱机载体后向档案部门移交归档保存。联机归档是通过计算机网络系统将电子文件传输至档案部门归档保存。

2019-02-07 16:00 569综合管理 文件归档时间 电子

纸质文件一般为定期批量归档。电子文件的归档时间有实时和定期归档两种。实时归档是在电子文件刚刚形成或收到之初就实行归档。定期归档是在电子文件的文书处理程序结束后才归档。实时归档一般采用联机归档方式，定期归档可以是联机或脱机归档。由于电子文件的归档实际上是复制和转储，归档后不影响部门中的使用，且有防…

2019-02-06 16:00 741综合管理 文件归档要求 电子

一是必须是最终版本，且审批签署手续完备，与有关的纸质文件在内容和形式上保持一致。二是如果是加密文件一般须在归档前解除已设置的密码；如果是压缩文件应尽可能解压；如果是采用非通用格式制作的，须转换成通用格式，如果无法转换的，应当将该文件运行的专用软件一并向档案部门归档，以上措施都为了方便电子文件的有…