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综合管理
2019-02-12 16:00 869 数据 声像档案 需求 硬件
声像档案数据管理系统，也包括图片档案数据管理系统，音视频媒体管理系统，都建议用户使用独立的服务器，特别是声像档案数据管理系统和音视频媒体管理系统，需要给用户提供持续的流媒体在线播放的服务，对性能要求较高，一般建议配置4核的CPU，内存8GB及以上。声像档案数据管理系统、图片档案数据管理系统及音视频媒体管…
综合管理
2019-02-12 16:00 270 档案数字化 音频 流程
系统能对不同介质的音频档案：盒式录音带、开盘带等模拟音频信号，数字化后直接进入声像档案资源库。对已经数字化的音频档案，如数字CD光盘、录音笔录制的音频文件，系统可以直接读取，并导入声像档案资源库。音频档案的数字化也采用两种格式进行存储，一种用于存档，一种用于预览。存档用音频文件的数据指标：²编…
综合管理
2019-02-12 16:00 253 档案数字化 流程 视频
系统能对不同介质的盒式录像带等模拟信号的视频档案，数字化后直接进入声像档案资源库。视频档案的数字化也采用两种格式进行存储，一种用于存档，一种用于预览。存档用视频文件的数据指标：²编码格式：MPEG-Ⅱ²视频数据采样率：10MB/秒²音频数据采样率：384KB/秒每小时的视频信息数字化后占用的存储空间…
2019-02-12 16:00 599综合管理 保护 光盘
一、光盘作防写处理。避免擦、划、触摸记录涂层。触摸光盘时应带无纺棉质手套，以免在光盘上留下擦痕或其它痕迹。必须用裸手处理光盘时，手指不应触到光盘的反射面。二、光盘只有在使用时才能将其从包装物中取出，使用后及时放回包装物中。如光盘有污渍、尘埃或指印，可用擦拭照相机镜头的棉纸或软刷轻轻除去。清洁的动…
2019-02-11 16:00 495综合管理 档案库房温湿度 调控 方法
河南地处我国中东部的中纬度内陆地区，受太阳辐射、东亚季风环流、地理条件等因素的综合影响，气候为北亚热带向暖温带气候过渡的大陆性季风气候。河南气候总体上具有四季分明、雨热同期、复杂多样的基本特点。其中四季分明是大陆性季风气候的最主要特色。随着一年内冬、春、夏、秋的更替，四季气候明显各异。具有冬季寒…
2019-02-11 16:00 965综合管理 纸质档案 抢救 应急
受灾后的档案需要得到迅速而正确的抢救，抢救方法应根据当时具备的物资、设备等条件，合理选用适当的抢救方法，以防止档案继续受损。水浸纸质档案如不及时抢救，会使纸张机械强度下降，并易滋生霉菌。在霉菌代谢物作用下，纸张酸度增加，甚至粘连成档案“砖”。（一）准备工作 1、加强领导和组织工作，组成专门小组，制…
2019-02-11 16:00 508综合管理 去污 纸质档案 抢救 应急 方法
由于雨水顺着裂缝从外界侵入库房，档案上往往带有泥沙、泥浆、污物等，需用软毛刷等蘸以洁净的清水清除。 1、操作方法：当纸质档案上沾有泥斑、水斑等污斑时，可用水加以清除。在去污部位下方垫上吸水纸张，用小毛笔蘸清水清除泥斑，然后用滤纸等吸水纸张吸除水分；当泥斑较厚（有的为粘土泥斑）时，用软毛刷蘸以温水（7…
2019-02-11 16:00 780综合管理 档案 纸质档案 抢救 冷冻 应急
如果水浸档案数量较多，而没有足够的设备同时进行干燥，可先将纸质档案冷冻，然后分批进行干燥。由于档案处于低温条件，霉菌、细菌得到抑制；可使用的低温设备有普通冰箱，冷库等。1、操作方法：将水浸档案放入低温设备内进行冷冻（温度在-20℃左右即可）；进入下一步减湿干燥时，从冷库中取出的水浸档案需经过一个过渡…
2019-02-11 16:00 916综合管理 纸质档案 抢救 应急 干燥
去湿机干燥法：该技术的原理是为水浸档案创造一个持续低湿的环境，使档案中的水分迅速蒸发以达到去湿干燥目的。这种方法要求建立一个干燥室，制作干燥用木架，配备大功率的去湿机或多台小型去湿机，要求房间密闭性能良好。 1、操作方法：首先用吸水材料去除明水，然后在木架上，铺上吸水纸，将档案展平放置，也可以根据…
2019-02-10 16:00 460综合管理 纸质档案 设备 晾干 抢救 应急
1、操作方法：准备软毛刷、排笔、毛毡、吸水纸等材料，用吸水材料去除水浸档案的明水，在通风条件好的房间内展平放置。 2、注意事项：在自然晾干过程中，每天坚持翻动两次以上；还可在档案中加入吸水纸，并及时更换，也可用电风扇增强通风去湿效果；对于单页档案或较薄的档案文件最好是将其平放在干净的吸水纸上，勤换吸…
2019-02-10 16:00 935综合管理 粘连 档案 纸质档案 抢救 应急
1、操作方法：展平受水粘合的档案，用牛角起子（或竹起子）将粘合的纸页轻轻揭开，然后用吸水性强又比较柔软的宣纸吸水去潮后再用重物压平、倒干。 2、注意事项：要沿着易揭的部位，如沿纸张边缘之间的缝隙慢慢揭开。遇到粘连和受损比较严重的部分，一定要小心从不同角度试着揭。若遇到有字迹的地方破损，一定要记录其原…
2019-02-10 16:00 821综合管理 纸质档案 抢救 应急 预防
纸质档案遭受水浸后,往往伴随着有害生物的滋生。对此,应引起高度重视。(一)霉菌的预防 水淹后档案由于含水量过高，容易生霉。因此灾后处理要严密监视档案的现状，及时采取措施，防患于未然。 1、检查方法：采用手持放大镜（5倍），检查纸张上有无菌斑，如发现明显绒毛状菌丝体，要进行隔离。 2、消毒处理方法：在档案处…
2019-02-10 16:00 3340综合管理 电子档案 好处
电子档案的建立，使计算机先进技术在档案管理工作中的作用发挥得更充分。档案人员可通过简单的操作进行查询和利用。一是效率高，速度快。能快速查阅相关档案资料，大大提高了工作效率。电子档案的产生，可以从传统的手工编目和查询等方面的工作中解脱出来。这将会推动档案事业的发展，使档案管理再上一个新台阶。二是档…
2019-02-10 16:00 260综合管理 卷盒 卷皮 档案盒 纸板 用纸
无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板为卷筒纸，卷筒宽度为1600mm或按订货合同；宽度偏差不超过±5mm卷筒直径为850mm±50mm无酸档案卷皮纸卷盒纸的技术指标及试验方法应符合规定外观：纸及纸板表面应平整光洁纤维组织均匀，不允许有褶子裂口洞眼透帘分层起毛等影响使用的纸病挂面的无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板尘埃或斑痕指标应…
2019-02-09 16:00 791综合管理 电子文件
电子文件的存储载体一般有磁盘、磁带、光盘。其中光盘具有存储容量大、运行速度快、存储稳定性较好、只读光盘防删改等优点。由此，目前光盘是存储电子文件的较佳载体。为了方便管理和查找利用，对于脱机保存的电子文件需要按一定的规则组合到同一光盘中，简称“组盘”。常用VCD光盘可存储640M字节，DVD光盘容量可达VCD光…
