2018-07-19 17:06 37综合管理 档案分类方法 档案归类方法 档案法规 档案统计 综述

档案综述法一、档案综述的特点与种类档案综述, 是从一定时期和一定数量的档案中, 选取可供利用者参考利用的材料, 经过综合加工编写而成的具有概述性或报道性的一种档案参考工具书。(一) 档案综述的特点档案综述不同于目录、索引等一般的检索工具, 它尽管也可以提供查找线索, 在一定程度上起到检索档案的作用, 但它没有检…

2018-07-19 16:47 106综合管理 档案法 档案保管方法 档案分类方法 档案归档方法 档案归类方法 文摘

档案文摘法一、档案文摘的功能及其种类档案文摘是以提供档案内容梗概为目的, 不加评论和解释,简明确切地记述档案重要内容的短文。(一) 档案文摘的功能档案文摘与档案目录和索引不同, 档案目录和索引揭示档案的内容和形式特征, 并指明出处, 其主要作用是提供检索线索,一般不直接报道档案内容。而档案文摘是对档案信息内容…

2018-07-19 15:58 242综合管理 档案检索方法 档案标引 档案法规 索引

档案索引法档案索引法是深入揭示档案的内容特征和形式特征, 注明其来源出处, 并按一定规律加以编排的方法。索引对分散在各个全宗、案卷中的档案信息内容分门别类地进行揭示, 提供查找档案的线索, 具有灵活、简洁、直观、使用方便等特点。与目录相比, 索引揭示档案内容更为深入、细致。索引深入反映了档案某一方面的特征,…

2018-07-19 15:55 62综合管理 档案目录清单 档案归类方法 档案盒目录 档案目录号 档案目录模板 组织法

档案目录组织法一、档案分类目录的组织档案分类目录是按档案分类法组织起来的, 揭示全部( 或主要部分) 馆藏内容与成分的一种综合性检索工具。它打破了全宗的界限, 不受档案实体整理体系的束缚, 提供从档案内容入手检索档案的途径, 是档案工作人员从事业务工作和利用者查找档案的不可缺少的工具, 正逐渐代替案卷目录在档…

2018-07-19 15:12 58综合管理 档案文献全文自动标引主要有 自由

档案自由标引与自动标引一、档案自由标引档案自由标引是指标引时不依据分类表和词表, 而由标引人员直接从档案题名或正文中抽取标引词或自拟标引词。档案自由标引不受分类表和词表的限制, 对标引人员要求低, 标引难度小, 标引速度快, 由于直接采用作者所用的词进行标引, 可达到较高的专指度。然而, 由于自由词标引没有统…

2018-07-19 14:30 386综合管理 档案标引 档案分类标引 档案的著录和标引 档案标准 档案的价值

档案的标引一、档案标引概述档案标引是对文件或案卷的内容进行主题分析, 根据检索语言赋予检索标识的过程。依据分类法给予分类号标识的过程, 称分类标引; 依据主题法给予主题词标识的过程称主题标引。所谓主题, 是指档案文献所记载和涉及的具体对象与问题,即档案的中心内容。(一) 档案标引方式(1 ) 整体标引: 即对一份档…

2018-07-19 14:11 563综合管理 档案著录员 档案的著录和标引 档案著录标准 档案著录标引

档案的著录一、档案著录的一般概念档案著录, 是按照一定的方法规则, 对档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。档案的内容特征, 是指文件或案卷所论述的主题内容; 档案形式特征, 是指文件或案卷的时间、数量、责任者、文种、载体等有关记载。用以揭示档案内容特征和形式特征的记录事项称著录项目; 档案著录…

2018-07-19 14:05 60综合管理 档案信息化的概念 档案管理工作要求 档案整理工作 档案信息化建设概念 档案信息化管理制度 前处理 概述

档案信息前处理工作概述档案信息前处理, 是对档案信息进行加工处理, 揭示档案的内容特征和形式特征, 将档案由原始的一次文献转化为二次文献的过程。它是建立手工或自动化档案信息检索系统之前必要的数据准备过程, 包括档案的著录和标引两方面内容。一、档案信息前处理工作的地位档案信息前处理是档案信息检索工作的初始…

2018-07-19 12:01 128综合管理 档案主题标引 档案法全文 标签

档案主题法表标签一、档案主题法的原理(一) 构成原理档案主题法, 是以规范化的自然语言作为检索标识来表达档案主题概念的一种检索语言, 其表现形式是档案主题词表。档案主题词表是进行档案主题标引的依据, 它是将档案主题概念转换成主题标识、编制主题目录、主题索引及建立计算机主题文档的重要工具。档案主题法的构成原…

2018-07-19 11:58 410综合管理 档案分类方法 档案分类标引 普通档案分类法 档案分类方案

档案分类法一、档案分类法的原理(一) 概念档案分类法, 是以国家机构和社会组织从事社会实践活动的分工为基础, 按照档案的内容和特点, 分门别类组成的科学体系。它是对概括档案内容特征的概念进行逻辑分类和系统排列形成的一种概念标识系统。档案分类法的表现形式是档案分类表,档案分类表是进行档案分类标引的依据, 用于…

2018-07-19 11:47 102综合管理 档案信息化管理建议 档案信息化管理制度 档案信息化管理方案 档案信息化管理规范 信息管理系统

档案信息管理系统档案信息管理系统是对档案信息进行收集、整理、加工、存储, 并通过一定的技术装备和技术手段, 实现档案信息传递与交流功能的信息系统, 它是文献信息系统的重要组成部分, 与社会其他信息系统和工作系统有着密切关系, 具有一般信息系统的特性。首先, 它是一个与社会发生广泛联系并相互制约的开放式系统。…

2018-07-18 17:27 145综合管理 档案信息特征及其组织方式

档案信息特征及其组织方式档案信息是通过各种档案载体储存的记录和反映各种事物运动状态及其规律的原始文献信息。它是以档案为物质存在形式的信息, 是文献信息的重要组成部分, 既有一般文献信息的共同特点, 又有不同于其他文献信息的特性。一、档案信息特征(一) 档案信息与载体的不可分割性与其他文献信息一样, 档案信息…