2019-02-15 16:00 898综合管理 电子文件 有效性

1、归档电子文件的形成单位和档案保管部门每年均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于3年。保留期满后对可擦拭载体清除后重复使用，不可清除内容的载体应按保密要求进行处置； 2…

2019-02-15 16:00 472综合管理 电子文件管理 理解

全面认识以下电子文件管理的重要意义是我们启动或加强这项管理工作的前提。 1、有利于提高机关办公效率和质量 公文是机关工作的工具和纽带，也代表了机关管理的水平和形象。提高了机关公文管理水平，有利于促进机关工作的规范化、科学化、高效化。电子文件具有存储密集、携带方便；制作简便、处理灵活；检索快捷、传播迅…

2019-02-15 09:53 88综合管理 公文整理方法

公文整理 一、《机关文件材料的归档范围文书档案保管期限的规定》1、规定与1987年颁发的两个业务文件相比有哪些主要变化？2、如果理解“机关文件材料”的含义：3、在贯彻实施《规定》过程中要注意哪些问题？4、机关文件材料归档范围有哪些？5、机关文件材料不归档文件包括哪些内容？6、属于永久和定期保管的档案有哪些？…

2019-02-15 09:49 27综合管理 公文处理 公文处理工作 公文办理工作程序 发文办理程序 收文办理程序

公文处理一、公文处理工作内容包括∶公文办理和公文管理两大项，公文办理是公文处理的前期工作。(一)发文的办理：包括草拟、审核、签发、复核、缮印、校对、用印、登记、分发等程序。(二)收文的办理：包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、注办等程序。(三)公文材料的日常收集管理与提供利用服务。(四)公文材…

2019-02-15 09:44 42综合管理 公文的格式 公文的稿本 公文的排列型式

公文的格式与稿本一、公文的格式公文的排列型式（一）,公文首页版式和上报公文首页版式公文的排列型式（二）公文末页版式公文的排列型式（三）联合行文公文末页版式二、公文的稿本(一)草稿：即公文的原始文稿，是公文撰写人员根据机关发文意图而草拟的公文未定稿。(二)定稿：即已经履行法定批准程序的公文文稿，是经过负…

2019-02-15 09:30 121综合管理 公文的概念 公文的分类 常用公文文种

一、公文的概念公文，即公务文书,是国家机关及其他社会组织为处理公务、行使职权而按规范体式形成的具有法定效用的信息记录。(一)公文是由法定作者制成的(二)公文具有法定的权威和特定的效用(三)公文具有法定的规范体式(四)公文具有规定的处理程序(五)公文与文件、文书的联系与区别二、公文的分类从公文的形成与使用范围…

2019-02-14 16:00 320综合管理 文件的积累 归档 工作 电子

积累是电子文件管理的“前端”，对于控制电子文件的质量，确保其安全和日后利用具有重要的意义，因此，机关各业务技术部门的人员应当积极支持和配合档案部门做好电子文件的积累归档工作。 1、明确电子文件的归档范围 电子文件的收集积累范围也就是它的归档范围。归档是将具有档案价值的电子文件由形成部门向档案部门移交…

2019-02-14 16:00 138综合管理 电子文件 归档

归档是现行文件向档案转化的过程。由于档案受到国家法律的保护，因此，归档是保护电子文件资源价值的最有效手段。电子文件的制作和管理人员须增强档案意识，积极配合档案部门做好电子文件的积累、整理和归档工作。 由于技术上的原因，电子文件的归档与纸质文件存在较大差别。 1、归档方式：现阶段电子文件一般有脱机和联…

2019-02-14 16:00 848综合管理 档案信息化

档案信息化有“五项任务”，比喻为“路、车、货、交通规则和驾驶员”： 一是“路”----基础设施建设。又称技术平台，主要指档案信息网络系统构建和计算机设施的配置。网络系统包括政务内网、政务外网和互联网。计算机设施包括计算机、服务器、交换机、路由器、存储器、打印机、扫描仪等硬件设施，以及操作系统、数据库管…

2019-02-14 16:00 616综合管理 档案修裱机

安徽省档案局完成的档案修裱机，是国家档案局1992年正式批准下达的“八五”科研攻关重点项目，1994年9月首台试验样机通过国家档案局组织的鉴定。尔后，研究人员对样机进行了改进完善，于1997年研制成功首台档案修裱机，1999年正式完成商品机生产。2000年1月经国家知识产权局审查批准，获《实用新型专利证书》。2000年度…

2019-02-13 16:00 779综合管理 档案 耐久性 用纸 公文 办公

耐久性公文档案办公系列用纸是选用优良的纤维原料，以烷基烯酮二聚体(AKD)为中性施胶剂，以碳酸钙为填料，并以恰当的比例配方，生产出耐久性公文档案办公系列专用纸张，包括耐久性公文档案办公用纸和耐久性档案卷皮纸。该项目由山东省档案局、国家档案局档案科学技术研究所、山东太阳纸业集团有限公司共同研制完成，1999…

2019-02-13 16:00 67综合管理 档案信息化建设 导论

《档案信息化建设导论》是一部针对我国档案信息化建设的实际任务及迫切需要解决的问题而编写的指导性著作。杨公之主编。参加编写的人员为多年来从事档案管理现代化、信息化工作的领导和专家。2002年获国家档案局优秀科技成果一等奖。该著作首次系统地界定了我国档案信息化的内涵与外延、建设目标、建设方法等；完整地提…

2019-02-13 16:00 866综合管理 档案 名词

1科技档案（科学技术档案）──是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件。 2工业生产技术档案（工业产品档案）──是在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案。 3农业科技档案──是在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。 4基本建设档案──简称基建档案，是在各种建筑物、构筑…

2019-02-13 16:00 152综合管理 社区档案 建立

加强城市社区建设是新形势下贯彻“三个代表”重要思想、强化城市基层政权建设的重要内容，是推进城市现代化建设的重要途径。社区建设事业的蓬勃发展客观上需要相应的档案工作来记录、反映。社区档案对于社区建设的发展具有重要的意义。首先，社区档案真实记录了社区建设工作的发展历史，搞好社区档案工作，既有利于完整…