2018-08-15 16:13 41综合管理 档案信息化建设规划 档案信息化管理制度 档案信息化管理建议 档案信息化管理方案 组织管理

档案信息化的规划和组织管理1 档案信息化规划档案信息化规划分宏观规划和微观规划两个方面：宏观规划是指档案行政管理部门对全国或一个地区、一个行业的档案信息化建设未来几年所要完成的任务和达到的目标进行部署；微观规划是指一个档案馆局或一个机关、企事业单位对本单位未来几年档案信息化工作作出总体安排。由于档…

2018-08-15 16:10 37综合管理 档案信息化的概念 档案信息化建设概念 档案信息化的需求 概述

档案信息化概述1.档案信息化建设的重要意义20世纪末以来，信息技术的飞速发展和广泛应用，对国民经济和社会发展产生了深刻影响，同时对档案工作提出了更高的要求。信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇。广大档案工作者普遍认识到，加强档案信息化建设，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速…

2018-08-13 15:38 76综合管理 会计档案管理方法 会计档案整理方法 会计档案管理办法 企业档案管理方案 会议

会议管理方法会议管理方法是管理主体行使管理职能，实现管理目标所采用的各种管理方法、措施、手段的总和。会议管理的基本方法包括经济方法、行政方法和法律方法。一、会议管理的经济方法经济方法是指运用经济手段来管理会议活动的方法。其实质是以物质利益为作用机制，运用一系列与价值相关的经济手段来管理会议活动。…

2018-08-13 15:36 21综合管理 经济 保密工作 管理方法

经济保密工作管理方法经济保密工作是维护企业经济利益的需要。任何一个企业的经济信息，特别是重要的经济信息，都不同程度地反映了该企业的实力，如果被竞争对手掌握，就会使企业在竞争中处于不利地位，在经济活动中遭受损失。因此，企业必须十分重视经济保密工作，以维护自己的经济利益。一、经济保密工作划定一般经济…

2018-08-13 15:36 33综合管理 宣传报道 保密工作 管理方法

宣传报道保密工作管理方法宣传报道工作形式多样，传播迅速，反应敏感，稍有不慎，将企业的秘密通过宣传报道的途径泄露出去，就会造成不可挽回的损失，使竞争对手轻而易举地获取秘密情报。企业行政办公室人员同宣传报道有着密切的联系。他们了解企业许多方面的重要信息，承担着本企业主要的或部分的宣传报道工作任务。为…

2018-08-13 15:36 111综合管理 涉外 保密工作 管理方法

涉外保密工作管理方法近年来，随着中国对外开放的不断扩大，尤其是中国已经加入WTO ，企业的涉外活动不断增多，涉外方面的保密工作已成为突出问题。因此，中国企业在对外交往中必须严格做好保密工作，要求各涉外企业的办公室不断研究新情况、新问题，总结新经验，改革和完善各项保密工作，切实做好以下几个方面的保密工…

2018-08-13 15:36 18综合管理 会计档案管理方法 会议 保密工作

会议保密工作管理方法会议保密工作是企业行政办公安全保密工作的一个重要组成部分。各企业办公部门研究重大问题、制定经营策略、传达重要情况等都要经过一定层次和形式的会议来进行。如果会议保密工作搞不好，企业的重大秘密就难以保守。由此可见，会议保密工作是各企业行政办公安全保密工作的一个重要环节。会议保密工…

2018-08-13 15:35 37综合管理 行政 信息 贮存 方法

行政信息贮存方法企业信息的贮存是指把有备用价值的信息保存和积累起来，建成有自己特色的信息库。信息的贮存，不同于原始形态的信息收集，它主要是贮存那些经过利用的或暂时用不着的有价值的信息资料，以备今后查找和利用。常用的信息贮存方法有以下几种：一、登记信息贮存的最初环节是登记，以建立完整的信息记录。信…

2018-08-13 15:35 48综合管理 行政 信息传递 方法

行政信息传递方法信息的传递是有一定途径的，健康企业组织的信息通路多是与正式组织关系相一致、相吻合、有一定规则的网络。如果将结构视为企业组织的骨骼系统，那么信息网络就是企业组织的神经系统，企业组织通过神经系统的调节，来实现企业组织的协调一致，发挥企业组织的整体功能。而神经系统的内涵，是一定信息的传…

2018-08-13 15:34 15综合管理 行政 信息加工

行政信息加工方法信息加工是企业信息处理程序的核心环节，它是指运用科学的方法，对收集的原始信息进行筛选、综合、归类、排序，使之系统化和条理化的过程。一、信息的筛选方法信息筛选是对收集来的大量繁杂的信息通过鉴别和选择，去粗取精，去伪存真，剔除无用和失真的信息，提取有效和真实的信息。筛选工作做得好与坏…

2018-08-10 17:28 32综合管理 文书档案的整理方法 文件 收集 配套

文件收集后的整理与配套方法企业需要立卷的文件材料在集中以后，要适时地进行整理配套，以确保集中的文件材料齐全、完整，从而在组卷时不会因某些文件缺页、少件等而影响立卷工作的正常进行。整理配套的最终目的是便于立卷。因此，对集中的立卷材料进行整理配套的原则与立卷原则在内容上是一致的，即保持文件之间的历史…

2018-08-10 17:27 136综合管理 编制 案卷 目的 方法

编制案卷类目的方法编制案卷类目( 或称立卷类目、归卷条目) 是指在企业内的实际文件材料尚未形成之前，根据企业工作职责范围和以往的工作任务以及企业工作的规律，对一年内可能产生的文件，按照立卷的原则和方法，拟制比较详细的立卷方案或计划，以指导文件立卷工作。为了做好平时的立卷工作，首先要拟制案卷类目，这样…

2018-08-10 17:27 293综合管理 平时 立卷 方法

平时立卷与归卷的方法平时立卷是指文件立卷人员在日常工作中，依据已编好的案卷类目，将本企业工作中形成的办理完毕的文件材料，随时收集齐全、整理登记、分类( 初分) 归入有关案卷类目内( 到年终复查调整后，再正式组成案卷) ，也就是把平时能够做的立卷工作尽量做好，不要等到年终时搞突击立卷。坚持平时立卷便于立卷…

2018-08-10 17:27 67综合管理 组合 案卷 管理方法

组合案卷的管理方法组合案卷( 简称组卷) 是指将已经办理完毕的文件材料，在平时归卷的基础上，在各条款加以适当调整，进行卷内文件系统排列，拟制案卷标题等一系列工作。组卷一般在年终或第二年年初进行，即所说的“年终组卷”。 组卷是整个文书立卷工作中很重要的一个环节，案卷组合得好，有助于案卷系统整理、技术加工…

2018-08-10 17:27 33综合管理 立卷归档制度 建立 统一 案卷 方法

建立统一案卷归档制度的方法案卷的归档是把企业一年内形成的所有案卷移交企业档案室集中保管，其目的是保证企业的档案完整，以便于查找和利用。为了保证企业档案的齐全、完整、系统，符合质量标准，必须建立统一的归档制度，以便对本企业的全部档案实行集中、统一管理。归档制度包括归档范围、归档要求。一、归档范围归…