2018-12-11 16:48 78综合管理 文件目录 210mm 档案管理 综合管理

全宗卷规范全宗卷文件目录采用A4（长×宽为297mm×210mm）纸张、表格形式，设置“类目名称”、“件号”、“责任者”、“题名”、“日期”、“备注”等项目。

2018-12-11 16:46 213综合管理 外形尺寸 30mm 两种规格 档案管理 综合管理

全宗卷规范全宗卷装具采用无酸纸制作的翻盖式卷盒。封面与脊背分别设置“全宗号”、“全宗名称”、“盒号”等填写项目，卷盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)，盒脊厚度为30mm、40mm两种规格。

2018-12-11 11:26 192综合管理 建设项目 档案整理 档案管理 综合管理

建设项目档案整理-建设项目文件归档范围和保管期限表附　录　B（规范性附录）建设项目文件归档范围和保管期限表表B.1给出了建设项目文件归档范围和保管期限。

2018-12-11 11:24 581综合管理 建设项目 档案整理 竣工图 档案管理 综合管理

建设项目档案整理-竣工图章、竣工图审核章式样

2018-12-11 11:13 157综合管理 建设项目档案整理规范 竣工图 档案管理 综合管理

建设项目档案整理-竣工图的审核和签署7.2.2.1 竣工图编制完成后，监理单位应对竣工图编制的完整、准确、系统和规范情况进行审核。7.2.2.2 竣工图章、竣工图审核章中的内容应填写齐全、清楚，应由相关责任人签字，不得代签；经建设单位同意，可盖执业资格印章代替签字。7.2.2.3 涉外项目，外方提供的竣工图应由外方相关责…

2018-12-11 11:12 215综合管理 建设项目档案整理规范 建设项目档案管理知识 竣工图编制要求 综合管理

建设项目档案整理-竣工图的编制要求7.2.1.1 工程竣工时应编制竣工图，竣工图一般由施工单位负责编制。7.2.1.2 竣工图应完整、准确、规范、清晰、修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况。7.2.1.3 应将设计变更、工程联系单、技术核定单、洽商单、材料变更、会议纪要、备忘录、施工及质检记录等涉及变更的全部文件汇总后…

2018-12-03 13:48 273综合管理 档案管理 综合管理

全宗卷档案内容与成份介绍7.1 档案内容与成分介绍一般应使用综合概括的方法介绍。介绍内容包括： a．反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案。b．反映全宗构成者每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案。c．具有重要历史价值和地方特色的档案。d. 涉及具有全国和国际意义知名人物的档案。e．馆藏年代久远和特殊载…

2018-12-03 13:47 126综合管理 全宗来源简况 全宗构成者 档案管理 综合管理

全宗来源简况列表登记下列依时间变化，记录和反映全宗来源背景的内容。其顺序为：a）全宗构成者形成和职能；b）全宗构成者所有曾用名称；c）全宗管理机构和全宗档案数量； d）全宗档案收集、征集、接收、移交、寄存数量。个人全宗来源简况，登记其个人姓名、别名、生卒年月日、籍贯、职务、职称和个人主要经历、业绩、荣…

2018-12-03 13:47 93综合管理 全宗指南名称 全宗名称 全宗指南编制规范 档案管理 综合管理

全宗指南名称全宗指南名称由全宗号、全宗构成者的名称(全称或通用简称)、“全宗指南”、起止时间构成，并列成分之间用空格位分开。例：a）J211 北京市计划委员会 全宗指南 1949～1990年b）R322 钟南山 全宗指南 1936～2000年5.1全宗号照录档号四位全宗代码。第一位用汉语拼音字母，后三位用阿拉伯数字。5.2全宗构成者的…

2018-12-03 13:47 65综合管理 全宗指南名称 全宗指南编制规范 档案管理 综合管理

全宗指南的结构为段落式条目信息，由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成份介绍、检索查阅注意事项四部分组成。

2018-12-03 13:44 77综合管理 全宗指南编制规范 术语和定义 档案管理 综合管理

全宗指南编制规范——术语和定义3.1全宗 fonds 一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。3.2全宗号 fonds number管理全宗的代码，由具备全宗管理权限的档案馆按全宗排架或收藏时间顺序流水编制。3.3全宗管理机构 fonds manager具备全宗管理权限的档案馆或档案室。3.4全宗构成者 fonds constituting u…

2018-12-03 13:40 1058综合管理 归档文件 档案管理 综合管理

归档文件档号编制规则——归档文件应按照分类方案和排列顺序逐件编写档号。档号编制应当满足以下要求：（一）采用两级分类的单位，其档号结构格式为：全宗号-档案门类•年度-保管期限-件号；采用三级分类的单位，其档号结构格式为：全宗号-档案门类•年度-机构（问题）-保管期限-件号。（二）档号结构格式中各项目内容及…

2018-12-03 12:10 78综合管理 档案工作流程图 档案管理工作流程 综合管理

档案借阅工作流程图-高校

2018-12-03 12:09 40综合管理 档案工作流程图 档案管理工作流程 综合管理

1. 本校工作人员查阅本部门档案2. 本校工作人员跨部门查阅档案3. 查阅涉密档案4. 校外人员查阅档案

2018-12-03 12:06 143综合管理 档案立卷归档 流程图 档案管理 综合管理

档案的立卷归档、移交流程图