2018-12-26 12:52 1024综合管理 备考表互见号填写 备考表互见号

备考表中的“互见号”应填写哪些内容？答：互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。

2018-12-26 12:51 708综合管理 如何编写页号

如何编写页号？答：案卷内以有书写内容的页面编写。页号编写位置，正面在右下角，反面在左下角。案卷内页号顺序均从“1”开始，用阿拉伯数字依次标注，不装订的案卷，以件为单位，各件页号均从“1”起编写。成套图纸或印刷成册的文件自成一卷的，原目录可替代卷内目录，不必重新编写页号。两张以上小幅面文件托裱在同一…

2018-12-26 12:51 88综合管理 拟写案卷题名 案卷题名填写

如何准确拟写案卷题名？答：拟写案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容。其结构应完整、文字宜简练。应避免因堆砌组合每份文件材料的题名繁琐冗长，同时也要杜绝因过于笼统而造成查找不便的困难。拟写案卷题名后，不要急于正式填写在填充面或卷盒的脊背上，可临时写在稿纸上，待案卷经过审查、调整，经“加…

2018-12-26 12:50 570综合管理 案卷封面如何填写 案卷封面填写

案卷封面如何填写？答：填写项目包括立卷单位、起止日期、保管期限、档号、案卷题名、密级。

2018-12-26 12:50 131综合管理 卷盒脊背如何填写 卷盒脊背填写

卷盒脊背如何填写？答：填写项目包括档号、保管期限、案卷题名。档号：目录号、分类号、案卷号（暂用铅笔填写，移交后由接受单位统一正式填写）；保管期限：已确定的案卷留存年限；案卷题名：由立卷人拟写的案卷题名（需与案卷目录中的题名相一致）。

2018-12-26 12:50 64综合管理 档案文件装订的基本要求

档案文件装订的基本要求是什么？答：装订时应做到文件右下页边齐整，无倒页；破损的需进行修复；去掉留存在文件材料上的金属物；参差不齐的应折叠为统一幅面，装订后的案卷做到整体美观结实耐用。

2018-12-26 12:49 1436综合管理 如何加盖档号章 盖档号章

如何加盖档号章？答：（1）单份文件材料装订的案卷，需在卷内每份文件材料上加盖和填写档号章。项目内容包括档号、序号等；（2）盖于文件的右上角或上方的空白处，无空白处时，亦可盖于文件反面右上角。

2018-12-26 12:49 137综合管理 案卷编目 案卷目录 卷内目录 备考表

如何进行案卷编目？答：按照一定规则进行档案著录并将条目组成目录的过程，包括案卷目录、卷内目录和备考表。（1）案卷目录：是档案部门管理、统计、检索、报道档案内容、成分等的基本检索工具，亦是立卷单位与档案部门交接档案的依据和凭证（可作为移交目录）。其项目包括案卷序号、档号、保管期限、案卷题名等；（2）…

2018-12-26 12:48 157综合管理 电力企业档案分类规则

电力企业档案分类规则0-5类的文件材料以“件”为单位进行整理时，采用哪种分类方案为宜？答：较适宜的分类方案：年度——问题——保管期限。

2018-12-26 12:47 133综合管理 文书档案整理原则

文书档案以“件”为单位进行整理应遵循的原则是什么？整理工作有哪些工作程序？排列文件顺序的要求是什么？答：（1）整理工作遵循的原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用；（2）整理工作程序：分类、组合、排列、编号、编目、装订、装盒；（3）排列文件顺序的要求：应在分类…

2018-12-26 12:47 374综合管理 文件材料的保管期限

文件材料的保管期限如何划分？答：文件材料的保管期限依据其查考利用价值的大小进行划分，可分为永久、长期和短期。凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌，本单位需要长久利用的材料应定为永久（50年以上）保存；凡是在相当长的时间内本单位需要查考利用的，应定为长期（16年至50年）保存；凡是在较短时期内本单位…

2018-12-26 12:47 137综合管理 文件材料归档时间

各类文件材料应何时归档？答：各职能部门形成的管理性文件材料，一般应在办理完毕后的第二年上半年归档；工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在项目结束后三个月内归档，时间长的项目可分为阶段、分单位项目归档；外购设备仪器或引进项目的文件资料在开箱验收或接收后先登记，待安装调试完后…

2018-12-26 12:46 307综合管理 归档文件的质量要求

归档文件的质量要求是什么？ 答：（1）归档文件：应为原件，文件材料归档后不得更改；（2）永久、长期的电子文件：必须形成一份纸质文件归档；（3）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备；（4）需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制；（5…

2018-12-26 12:46 60综合管理 归档文件的整理原则

归档文件的整理原则是什么？答：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

2018-12-26 12:45 71综合管理 文件材料转换成档案

文件材料转换成档案需具备哪些条件？答：（1）文件材料运转、承办完毕的；（2）对生产、建设、经营管理等各项工作有查考、凭证、依据作用的；（3）经过分类、组合排列、编号、基本编目等系统整理的。