2019-01-19 19:45 471综合管理 新时期 交流

对新时期馆际交流的几点认识编辑老师：我所提问的问题是：新时期在馆际交流方面我国将有那些措施？背景交待如下：1 这里通过河南出版的一资料获悉，安徽省图书馆馆藏有清·顺志《邓州志》，我曾在17年前去信商量复制一套，不期，被回信拒绝，我只能扼腕叹息！2 去年，甘肃一读者见《中国档案报》后来信，要求复制部分的…

2019-01-19 19:45 317综合管理 馆藏档案数字化 风险 挂接 数据库 图像

对馆藏档案数字化风险及目录数据库与图像数据库挂接等问题的认识2006年，南阳市档案局馆被省局确定为实施“金档工程”的试点单位。为不负省局重托，我们在巩固原有信息化建设成果的基础上，经过几个月的连续奋战，开通了可打开10余个栏目、900个网页的南阳档案信息网，不仅实现了馆藏10余万条档案资料信息的文件级网上查…

2019-01-19 19:45 1167综合管理 全宗 变动 划分 部门 单位

机构变动单位和部门的全宗该如何划分？ 请问各位老师：在新一轮机构改革中，撤并单位全宗该如何划分？如县人事、劳动局合并成新单位，应该给新单位一个新的全宗号，但挂靠单位应该怎么办？再如有些单位刚成立，全宗号还没编制，又面临新的撤并，撤并时的全宗号该如何写，是否先给新的全宗号，接收进馆后再废止？　　挂靠…

2019-01-19 19:44 441综合管理 档案 资料 馆藏 参照 管理

部分馆藏资料是否可以参照档案进行管理南阳市档案馆2004年5月建立了展藏相结合的特藏库，当时除把馆藏清代、民国、革命历史档案共16个全宗的档案全宗移入特藏库外，还把馆藏部分建国前形成的、相对珍贵的资料也移入了特藏库。当时为保持馆藏资料的管理体系，便于资料的管理与利用，一是在资料目录备注栏注明某年某月某日…

2019-01-19 19:44 618综合管理 档案分类编号 产品

档号的设置为：年度号＋分类号＋案卷号＋目录号。如2004年研发的望远镜JW18-10x28为第五卷的档号如下：2004.CP12.5.1。但是如果我这样设置档号的话就出现了一些问题：①产品的图纸经常都要更改，年度该怎么设置？②我现在只管理产品的档案，是不是应该把产品的种类编为第一类目用拼音缩写来表示好一点呢？如上面提…

2019-01-19 19:44 157综合管理 档案馆 环节 业务 工作

编辑老师：您好！ 本人是一名即将毕业的档案学专业学生，系统地学习了档案学理论的专业课程。在档案管理学的学习中，老师讲解了档案业务管理的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用等环节，并强调每一个环节都相当重要，不可偏废。2006年，我到多个档案馆（室）调查，了解到在过去一个相当长的时间内整理是档案馆工…

2019-01-19 19:44 599综合管理 档案目录数据库 几个问题

编辑老师：2008年10月，鄢陵县档案馆晋升为国家二级综合档案馆，建立了5万余条馆藏档案、资料目录数据库。为了使目录数据库得到安全保管和有效利用，2009年我们准备启动馆藏档案资料目录数字化工作。我们的打算是：首先利用档案管理软件分全宗对案卷级目录和文件级目录进行著录，然后备份到移动硬盘上，最后导出数据刻录…

2019-01-19 19:44 432综合管理 电子文件管理 几个问题

对电子文件管理中几个问题的认识翟霣远1 《电子文件归档与管理规范》附件中的表格如何填写？填写的要求是什么？由谁填写？是否必须一一填写？答：《电子文件归档与管理规范》（以下简称《规范》）对如何填写其附件中的表格有明确的规定，比如《规范》“6．2 电子文件的登记”中对电子文件登记表首页及续页如何填写、由谁…

2019-01-19 19:43 487综合管理 馆藏档案数字化 电子文件 几个问题 中心

对电子文件中心与馆藏档案数字化几个问题的认识编辑老师： 档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，其主要内容一是馆藏档案的数字化，二是现有电子文件的归档和收集。前者是指通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段，将现存各种载体档案进行数字化处理，并整合到相应的档案信息数据库中。后…

2019-01-19 19:43 765综合管理 发文 几个问题 汇集

尊敬的编辑同志：您好！发文汇集即本单位制发的文件，按发文字号的先后次序排列、装订成册的文件汇编。发文汇集在基层单位日常工作中应用的相当频繁，它既有效地保护了档案，又集中反映了本单位的各项职能工作，可以称它为“档案伴侣”。但在整理发文汇集时经常遇到以下一些发文形式，不知是否进入发文汇集？1 本单位与…

2019-01-19 19:43 846综合管理 电子文件 分类 工业企业 会计 科技

我最近在为本公司做电子文件的分类，在对科技电子文件（主要包括CAD产品电子图，及围绕产品形成的一系列电子技术文件）及会计电子文件进行一二类目（或三级类目）设置时，不知应该以何种分类方法或说分类依据更为科学合理？为此劳驾论坛中的业务及理论高手指点。鄙人不甚感激！ 《档案界》会员清风对工业…

2019-01-19 19:43 690综合管理 资料 档案 馆藏 转化 相互

编辑老师：2003年10月，鹤壁市档案馆开展了三年一次的馆藏档案资料的普查工作。在这次普查中我们发现：在《鹤壁日报》社全宗档案中，缺少1958年—1961年的专业档案；而在馆藏中共鹤壁市委办公室的资料中却有1958年—1961年的《鹤壁日报》合订本。后经多方调查，最后确认这是鹤壁目前仅存的一套较为完整的早期《鹤壁日报…

2019-01-19 19:43 552综合管理 整理 移交 实施 档号 档案

按省局规定，自1988年党委、政府及两办分设全宗，其档案实行文件级装订，但仍以“卷”为单位组卷。《归档文件整理规则》实施后，各立档单位自2001年开始以“件”为单位归档，卷不再是一个统计单位。而馆藏档案按省局《业务规范》，各全宗实行大流水编号。南阳各馆档案已接收到2000年，现在各馆又陆续接收了撤并机构2001…

2019-01-19 19:42 595综合管理 归档 整理 材料 文件 变动

在今年归档文件整理工件中，我们遇到了一个亟待解决的问题：如何科学整理同一全宗、异地办公单位的归档文件材料？背景交待如下：1 南阳市七中（地址在市区卧龙路）、市八中（地址在潦河镇，距市区40里），同属卧龙区教委管辖。2006年，由于体制改革，市七中撤销后合并为南阳市八中，内设高一年级九个班，教师30余名，高…

2019-01-19 19:42 134综合管理 整理 革命历史档案

编辑老师：近日，唐河县档案馆从桐柏县档案馆征集来原中共中原局、中原军区的革命历史档案资料。内容有：1945年10月——1946年9月的《解放日报》，1947年12月——1948年6月的《人民日报》，1945年10月——1946年9月的新华文摘，中共中央关于当前时局分析，桐柏区减租减息及调整土地条例，中国共产党桐柏区党委、中原解放…