2019-01-24 16:00 552综合管理 档案保护 纸质 基本知识

纸质档案通常是指哪些以纸张为载体材料，以各种字迹、线条为记录材料的档案制成材料。一、纸张的理化特征纸是由悬浮在流体中的纤维在网上互相交织，经过压榨和干燥以后形成的片状物。纸的耐久性是指纸在保存和使用的过程中抵抗理化损坏作用和保持其原有物理化学性能的能力。它主要取决于造纸原料的质量、纤维的性质以及…

2019-01-24 16:00 1506综合管理 档案保护 纸质 基本知识

二、字迹的理化特征由于字迹材料品种繁多，配方多样，原料稳定性悬殊，因而，不同的字迹材料耐久性能各异。常见的档案字迹材料有：墨和墨汁；墨水（碳素、红、蓝黑、纯蓝等）；油墨（黑色和彩色）；复写纸（蓝、黑、红）；圆珠笔（蓝、黑、红等）；铅笔（黑色和彩色）；印泥和印台油等。纸张字迹的形成，一是依赖于字迹…

2019-01-24 16:00 635综合管理 档案保护 纸质 基本知识

三、纸张字迹长久保存的基本途径（一）确保归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求为使纸张、字迹能长久保存，国家有关部门颁布了一系列标准、规范、规章，对文书处理及档案管理工作中使用的纸张及字迹材料均作出了明确要求。1、确保纸张载体符合耐久性要求由于造纸纤维原料的差异，加之造纸生产工艺的不同，致使档案常…

2019-01-24 12:00 386综合管理 文件 分类 归档 方法

归档文件可以采用年度----机构（问题）----保管期限或保管期限----年度----机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

2019-01-24 10:00 395综合管理 机关档案工作 制度

机关档案工作基本制度有：机关档案工作人员岗位责任制，机关文件材料立卷归档制度，机关档案保管制度，机关档案保密制度，机关档案鉴定工作制度，机关档案利用制度。

2019-01-24 10:00 1251综合管理 材料 文件 措施 齐全 保证

答：保证文件材料的齐全、完整是做好文书立卷工作的前提。为此，机关一般要通过各个渠道，加强文件材料的收集。一是发文--文书人员在发文时要将发文的印件与定稿、正件与附件等收集齐全；二是收文--文书人员在收文时，要将经过登记、批办、承办、注办等环节处理过的文件材料，按照收文登记簿及时清退收集；三是重要会议-…

2019-01-24 10:00 233综合管理 定稿 文件 计算机 内容 归档

答：计算机打印的定稿一般不归档。 《机关档案工作业务建设规范》要求“在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿分别立在一起，不得分开”，这里的定稿指的是，经过修改审阅后由负责人签发或会议讨论通过的最后稿本。在传统管理阶段，文件定稿大多是拟稿人手工起草的底稿，经过领导人的修改、审阅、…

2019-01-24 10:00 762综合管理 文号 发文 可不可以

答：不可以。因为按文号组卷不符合文书立卷原则。文书立卷的基本原则是，遵循文件材料的形成规律与特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。 第一、按文号组卷人为地破坏了文件之间的有机联系。文件材料可以按照其内容、责任者、时间、地区、名称、通讯者等特征组卷，但不论采用哪种方法，都必须遵…

2019-01-24 10:00 1594综合管理 立卷 文件 分类 跨年度 归类

答：目前，文书立卷工作中执行的案卷质量标准，主要是1987年国家档案局发布的《机关档案工作业务建设规范》和1988年国家技术监督局发布的《文书档案案卷格式》，《规范》中明确规定“不同年度的文件不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年…

2019-01-23 16:00 994综合管理 档案保护 纸质 基本知识

（二）改善保管条件，延长纸质档案寿命延长纸质档案寿命，应提倡使用高质量的纸，无害的字迹材料，适宜的字迹形成方式，良好的装订材料和装订方法，综合在一起才能使文献的载体质量得到保证。对纸张载体、纸张类型既定的纸质档案的保护，可以通过控制纸质档案周围的环境因素，来加强管理以期延长载体的寿命。潮湿、高温…

2019-01-23 16:00 515综合管理 档案保护 纸质 基本知识

库房档案保护的内容与要求库房应达到防潮、防光、防尘、防空气污染、防虫、防鼠、防火、防盗等要求。档案库房温湿度要求与调控1、高温的危害①高温会加剧纸张中各种有害化学物质对纸张纤维素的破坏，危及纸张耐久保存。②高温会促使字迹材料及声像档案影像分解，能使耐热性差的字迹发生油渗扩散现象。③高温有利于档案有…

2019-01-23 16:00 581综合管理 档案保护 纸质 基本知识

一、档案库房温湿度的调控1、密闭档案库房的密闭是指在房间内温湿度符合标准要求，为减少库外不良气候对库内的影响，将房间严密地封闭，使室内适宜于保存档案的温湿度保持相对稳定。密闭属控制性措施。密闭的重点是门窗，不留门窗缝隙。2、通风调节库内温湿度若需降低库内温度，只要库外温度低于库内即可通风调节，反之…

2019-01-23 16:00 714综合管理 档案保护 纸质 基本知识

二、档案库房防光、防空气污染、防有害生物（一）、防光1、光的概念及对档案制成材料的危害光是从发光体辐射出来的电磁波。它是以高频率波动的方式传播的。通常所说的光包括自然光和各种人工光源。光对档案制成材料有破坏作用，表现为：①光能直接破坏纸张中的纤维素，使纸张的机械强度下降。一定波长的光具有破坏纤维素…

2019-01-23 16:00 141综合管理 档案保护 纸质 基本知识

三、档案库房防水、防火、防盗水火无情。防火是档案库房管理中的一件大事，但却易遭到忽视。防水、防火、防盗问题应引起足够重视。（一）防水问题暴雨季节，部分地区会出现排水不畅，雨水倒灌，危及建筑安全。特别是防汛期间，江河水位高，防汛抗洪问题突出。库房防水问题，应留意两方面情况：1、预防水灾浸水对档案的危…

2019-01-23 12:05 37综合管理 国家档案馆 档案管理 综合管理

新型国家档案馆的功能发挥与拓展国家档案馆是永久保存档案的基地,是提供档案信息为社会服务的中心,是科学文化事业性质的机构,这些性质和任务决定了它具有四大社会职能:积累和管理国家档案财富的职能,传播档案信息为社会服务的职能,提供原始凭证维护历史真实面貌的职能,承担宣传教育的职能。而通过各种方式和手段积极开发…