2019-01-26 10:00 572综合管理 全宗

机关、团体、企事业单位或著名人物在社会活动中形成的各类材料的有机整体，一个立档单位在其全部活动中形成的档案即一个全宗，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。

2019-01-26 10:00 191综合管理 档号

档案实体编号的总称，包括全宗号、类别号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。

2019-01-26 10:00 338综合管理 综合 机关档案 管理

机关档案综合管理在按“统一领导，分级管理”的原则下，机关档案工作实行集中统一管理，机关档案室全面承担机关档案工作职能和任务的一种机关档案工作管理模式。

2019-01-25 16:00 349综合管理 档案工作基本术语

7.档案利用　　7.1利用access and use　　利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。　　7.2开放opening　　档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。　　7.3公布Publishing　　将档案或档案的特定内容通过某种形式首次公布于众。　　7.4咨询服务reference service　　档案馆、档案室…

2019-01-25 16:00 836综合管理 档案工作基本术语

8.档案的保管与保护　　8.l保管Custody　　维护档案完整与安全的活动。　　8.2保护conservation　　防止档案受损，延缓档案退变和抢救、修复受损档案的活动。　　8.3全宗卷fonds descriptive file　　由说明全宗历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷。　　8.4档案馆建筑archives building　　档案馆专用的内设档案库…

2019-01-25 16:00 885综合管理 档案工作基本术语

9.档案统计　　9.l统计Statistics　　对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。　　9.2登记registration　　登录档案和档案管理有关数据的过程。　　9.3统计指标statistical target　　反映档案或档案工作现象的指标名称及其数值。　　9.4统计报表statistical form　　由档案行政管理部门…

2019-01-25 16:00 218综合管理 档案 释疑 解惑 知识

1、档案装订时为什么必须去除金属装订物？答：因为回形针等金属装订物容易生锈，所以在档案整理过程中必须去除金属装订物，以利延长档案寿命。2、为什么不能用圆珠笔书写档案？答：圆珠笔的问世，给当代社会提供了方便流利的书写工具，深受人们的欢迎。但若使用圆珠笔书写作为永久、长期保存的档案，时间一长，字迹就会…

2019-01-25 16:00 262综合管理 档案 释疑 解惑 知识

4、某项工作从1998年开始至2003年结束，持续共5年，形成的归档文件将如何整理？答：上述工作形成的全部归档文件，原则上应在工作结束年即2003年一并整理归档。分类时将这些文件全部归入2003年这一年度中。这样，将来在档案管理和提供利用时，可在工作结束年的档案中找到该项工作形成的全部档案，方便档案人员的管理和利…

2019-01-25 12:00 457综合管理 档案室

档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，为党和国家积累档案史料。具体包括：1、对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；2、接收和保管本机关各部门交来的档案材料，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展利用工作…

2019-01-25 10:00 881综合管理 家庭档案

建立一套完整的家庭档案，具体整理步骤是：一.按内容进行分类，大体可分以下几类：1.财产档案。包括家庭收入、支出账目；存单、有价证券、保险凭据、借据、契约、贵重物品清单和发票等。2.证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证…

2019-01-25 10:00 1038综合管理 档案工作

汉代中央档案、图书库，隶属御史府。班固曾任兰台令史，及宫廷内负责档案、图书的官员，他利用档案典籍修《汉书》，后世称史官为兰台，故档案工作誉为兰台

2019-01-25 10:00 815综合管理 档案 意识 社会

个人对档案的具体认识以及社会上对档案和档案工作带有普遍性的认识程度，称为社会档案意识。社会档案意识的高低是一个国家文明发达的标志之一。

2019-01-25 10:00 166综合管理 档案 载体

记载档案信息的物理介质。如甲骨、泥板、金石、竹简、木简、羊皮、缣帛、棕榈树叶、纸张、胶片、磁带、光盘，以及墨汁、墨水、颜料等。

2019-01-24 16:00 280综合管理 档案 释疑 解惑 知识

6、什么叫档案工作的“三纳入”、“四同步”？答：档案工作的“三纳入”是指将本单位的档案工作纳入单位工作的计划：纳入管理制度：纳入有关人员的职责范围。“四同步”是指本单位在布置、检查、总结、验收各项工作的过程中，同时布置、检查、总结、验收档案工作。7、什么叫电子文件与纸质文件“双套制”收集归档？答：…

2019-01-24 16:00 897综合管理 档案 释疑 解惑 知识

9、什么是档案法规？答：档案法规是由国家制定或认可的并以国家强制力保证实施的调整因档案活动而发生的社会关系的法律规范的总称。 档案法规一般有狭义和广义之分： 狭义的档案法规是指拥有立法权的规范性法律文件。如《档案法》 广义的档案法规是指国家按照按照统治阶级的意志和利益制定或认可，并由国家强制力保证实…