2019-01-29 10:00 194综合管理 人事档案 材料 包括

履历材料；鉴定、考察、考核材料；学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料；政审材料；参加党团组织的材料；奖励、处分材料；录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职及各种代表会议代表登记表等材料；其它可供组织上参考的材料。

2019-01-28 16:00 1042综合管理 档案数字化 档案 数字化 必由之路 管理工作

由于档案数字化管理在我国还属于新兴事物，并且在目前我国生产力水平不高，科学技术相对落后的条件下，数字化档案管理还存在着这样和那样的问题，主要有四个方面的障碍。（一）电子文件与纸质文件的“双套制”保存，造成资源浪费。“双套制”保存是指将具有相同内容的纸质文件和电子文件一并保存。在一些单位的办公自动…

2019-01-28 16:00 355综合管理 档案数字化 实施 档案 数字化 必由之路

针对企业档案管理数字化进程中存在的障碍和问题，必须研究对策，加以解决，否则就会因电子文件难以管理而阻碍办公自动化的进一步扩展和深化，电子文件也会因我们档案人员的束手无策或疏忽遭受损失。因此，在实施档案数字化管理过程中，必须注意把握好以下几个环节：（一）建设系统工程，实现信息共享。档案电子化建设是…

2019-01-28 16:00 754综合管理 电子文件归档 途径 方式 选择

1、借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。随着各单位计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。这些文件经过各业务管理部门挑选，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，是归档的重点。对那些未输…

2019-01-28 16:00 912综合管理 收集

1、保证电子文件格式的统一性。文本文件：通用格式为：XML、RTF、TXT，并注明文字处理工具，如WORD等。扫描型电子文件：通用格式为：JPEG、TIFF，如为非通用格式，应转换为通用格式；当无法转换时，应收集其相关软件。视频、多媒体、超媒体文件：通用格式为：MPEG、AVI，如为非通用格式，应收集其压缩算法和相关软件。音…

2019-01-28 16:00 711综合管理 维护

1、对电子档案载体的保存要求。主要有八方面要求：一是禁止用软磁盘作长期保存的电子档案的载体；二是电子档案要进行备份；三是磁带、磁盘、光盘的驱动器要保持清洁并定期维护保养，不要触摸光盘的表面；四是磁带、磁盘要远离强磁场；五是不要折叠、弯曲磁盘，不要在纸套上书写，以防划伤磁盘、光盘的表面；六是磁带、磁…

2019-01-26 16:00 795综合管理 档案工作基本术语

DA/T1-2000代替DA/T1-19922000年12月6日国家档案局发布,2001年1月1日起施行1.范围　　本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。　　本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域。2.一般概念　　2.1档案archives　　国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。　　2.2档案价值archival …

2019-01-26 16:00 566综合管理 档案工作基本术语

3.档案收藏　　3.1收集acquisition/collection　　档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的话动。　　3.1.1归档filling　　办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。　　3.1.2移交transfer　　档案室（馆）等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。　　3.1.3接收accession　　…

2019-01-26 16:00 530综合管理 档案工作基本术语

4.档案鉴定　　4.1鉴定appraisal　　判定档案真伪和价值的过程。　　4.2保管期限retention period　　对档案划定的存留年限。　　4.3保管期限表records retention schedule　　规定档案保管期限的文件。　　4.4销毁destruction　　经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。　　4.5销毁清册destruction list　　登录…

2019-01-26 16:00 971综合管理 档案工作基本术语

5.档案整理　　5.1整理archival arrangement　　按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。　　5.2来源原则Prinpciple of provenance　　把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。　　5.3档案实体分类physical archives c1assification　　根据档案的来…

2019-01-26 16:00 311综合管理 档案工作基本术语

6.档案检索　　6.1检索retrieval　　存储和查找档案信息的过程。　　6.2编目cataloguins／description　　按照一定的规则进行档案著录并将条目组织成目录的过程。　　6.3档案信息分类archival Information classification　　以国家机构、社会组织的职能分工为基础，结合档案内容所记述和反映事物的属性关系对档案信息进…

2019-01-26 12:00 369综合管理 档案 涵义 理解

《中华人民共和国档案法》将档案的定义表述为：“档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”国家档案局2000年12月发布的行业标准DA/T1---2000〈档案工作基本术语〉将档案的定义表述…

2019-01-26 12:00 948综合管理 电子文件 分类

Windows XP的文件管理功能是管理电子文件的实用工具。各单位或各部门文件管理人员可以通过分层次地设置文件夹，使电子文件在计算机存储器中进行科学分类。具体方法是：1、双击桌面上【我的电脑】或鼠标右击【开始】按钮选择【资源管理器】，便可进入资源管理器界面。单击选择一个存储器，如：“H盘”。在选择存储器时，…

2019-01-26 10:00 601综合管理 档案 种类 包括

根据档案的不同属性和科学管理的需要，可以将档案划分为不同的种类。比如：按来源可分为国家机关档案、企业档案、名人档案等；按内容可分为行政档案、诉讼档案、科学技术档案等；按记录方式可分为文字档案、图形档案、音像档案；按时间可分为古代档案、近代档案和现代档案；按所有权可分为国家所有档案、集体所有档案和…

2019-01-26 10:00 1758综合管理 档案 作用 价值

档案可以作为行政管理的查考凭据、生产建设的参考依据、科学研究的可靠资料、宣传教育的生动素材，又是维护国家、集体和个人权益的法律依据。档案的作用是多方面的，概括起来有两个基本方面：一是凭证作用，二是参考作用，也称为档案的基本价值。档案的凭证作用是档案区别于其他各种资料的根本特征。