2019-01-31 16:00 571综合管理 档案信息化 必要性 管理

由于档案需长期保存，为提高存储环境，避免可能造成文档纸张受潮、虫蚀以及火灾等灾害，每年大量投入文档的保管经费已在所难免，且因无备份而又为每年不得不有的文档损失耽忧。由于档案需反复查阅，不可避免的存在原件受损或遗失，给文档的保管与利用带来管理上的困扰。在已认知的低档平板扫描仪录入的方式下，大量文档…

2019-01-31 16:00 573综合管理 档案 措施

电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具…

2019-01-30 16:00 357综合管理 档案 措施

所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案资料纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于…

2019-01-30 16:00 480综合管理 措施 档案目录数据库 档案 建设

我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求，需要加强档案目录数据库建设，开发标准化的档案管理系统，加强档案目录的输入，保存。

2019-01-30 16:00 139综合管理 档案 谈谈 作用 信息

所谓档案信息电子化，就是用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。电子文件对档案业务管理工作的影响是深远的。 　　在信息电子化系统中，电子文件从起草、修改到印发都在计算机上进行，它便于修改、便于复制的特性，使得最能体现档案原始记录性的内…

2019-01-30 16:00 1012综合管理 档案 谈谈 作用 信息

鉴于人们可以在机器上随时方便地复制电子文件，这样文件是档案的前身，档案是由文件有条件地转化而来这一档案概念就变得难以理解。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定、电子文件能否作为档案、是否具有法律凭证作用等等，便成为档案界的一系列新课题。这些课题是电子文件能否转化为档案的关键，也是赋予档案本质属…

2019-01-30 16:00 325综合管理 档案管理 信息化 现状

社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者…

2019-01-30 10:00 560综合管理 档案法律法规知识 普陀区 竞赛题

2009年普陀区档案法律法规知识竞赛题单位姓名得分竞赛规则：一、本次竞赛题是非题、单项选择题，是非题正确打“√”错误题打“Χ”，选择题在您认为正确的答案标号（A或B、C）二、本次竞赛以书面或邮件形式进行，各单位档案干部将本单位试卷集中后送至普陀区档案局登记监管科或发送邮件至xuxj@shpt.gov.cn。三、竞赛截止…

2019-01-29 16:00 953综合管理 档案 档案管理 建立 系统 网络

在系统内建设数字化综合应用平台。建立健全内部服务网和公众服务网，发挥网站的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。促进档案现行文件信息化的标准建设，根据系统建设需求，采购必要的硬件设备，为系统提供硬件基础。提高档案管理软件的技术和应用水平，为保证档案信息交换、实现档案信息资源共…

2019-01-29 16:00 372综合管理 电子文件 档案管理 管理

1、电子文件的载体稳定性差，易损坏，随着计算机信息管理网的建立与发展，越来越多的重要文件被传输上网。上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在一定程度上保证了数据的可靠性和通用性，对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技…

2019-01-29 16:00 953综合管理 档案管理 措施

1、加强电子文件归档管理，提高档案信息化管理水平。根据档案管理的要求，对各种不同类型载体的档案(如：纸质档案和照片、录音、录像档案)进行数字化处理和转换，加强对本单位电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作，保证产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。研究电子档案接收、保管、利用的技术方法，并制订电…

2019-01-29 16:00 59综合管理 档案 档案数字化 数字化 必由之路 信息时代

档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而可以及时利用，实现资源共享。（一）办公自动化要求企业档案管理数字化“九五”期间，企业信息化建设始终保持以应用为…

2019-01-29 10:00 860综合管理 档案法律法规

档案法律法规知识问答1、《档案法》的制定与修改情况？答：1987年9月5日，第六届全国人大常委会第二十二次会议正式通过了《中华人民共和国档案法》。同日，国家主席李先念发布第58号主席令，决定自1988年1月1日起施行。1996年7月5日，第八届全国人大常委会第二十次会议正式通过了修改。2、《档案法》中档案的定义是什么…

2019-01-29 10:00 880综合管理 档案 查阅

目前，居民个人凭本人身份证或户口簿在普陀区相关单位可直接查阅的个人档案有：出生档案、学历档案、户籍档案、知青档案、婚姻档案、独生子女档案、医保信息档案、房地产登记档案、住户档案。

2019-01-29 10:00 412综合管理 机关档案工作 职能

机关档案工作包括机关档案管理和机关档案工作管理两项职能。