2019-02-03 16:00 977综合管理 文件 档案 门类 分开 规律

整体原则 遵循不同门类档案的形成规律，不能把互有联系的文件硬性分开。区分时应注意：正文与附件。来文与复文紧密联系是文书档案的特点之一。但当正文是文书性质的信函，而科技文件以附件形式出现时，由于行文的主旨内容在附件中，应将信函与附件作为一个整体，以主旨内容的性质为依据，整体判为科技文件。在科技活动的…

2019-02-03 16:00 614综合管理 文件 资料 科技 区分 注意事项

１、 判断材料与本部门的关系。如果是本部门科技活动的直接记录，则为本部门科技文件，否则为科技资料。２、 判断材料在本部门发挥的作用。本部门的科技文件在本部门中能够发挥历史查考作用和现实依据作用。科技资料一般是外来的，是为科技工作参考而收集、交流和购买的，只能发挥现实的参考作用。１、 科技文件与科技资…

2019-02-02 16:00 654综合管理 科技档案 文件 条件 科技

１、 科技档案是科技活动中直接形成的、具有保存价值的非现行科技文件转化而来的。科技文件真实的反映了科技活动的全过程，是科技档案的前身。２、 科技档案是一组经过系统整理、具有有机联系的科技文件的集合体，而不是单份文件的简单组合。３、 科技档案必须是经过整理立卷、移交归档的科技文件。因特殊情况实时归档而…

2019-02-02 16:00 732综合管理 项目档案 移交 汇总

设计、施工、监理单位在完成各自案卷的编制工作后，应把各自整理的档案连同案卷目录、移交清单向建设单位移交。工程分包的，由分包单位向总包单位移交，再由总包单位汇总整理后向建设单位移交。由于公路建设项目参与单位多，为了便于建设单位汇总和移交，项目各参建单位在完成项目档案的编制工作后，可用铅笔编写临时档…

2019-02-02 16:00 905综合管理 项目档案 整理 汇总 工程

1、把各单位移交的文件按阶段理顺；2、把各施工单位移交的档案按单项、单位工程理顺特别是建设项目竣工图，要进行全线竣工图的汇总；3、根据本单位的分类编号方案，给已理顺分类排列顺序的项目档案逐卷编制档案号。使用了计算机打印的应同时向建设单位移交一份电子文件(电子文件的移目录交见电子文件的归档管理)。

2019-02-02 16:00 938综合管理 项目档案 编目

l、编页号编页号的目的是为了巩固卷内文件的顺序和确切地统计案卷内文件材料的数量，确保其完整性。装订的案卷一律依序编制页号，顺序均从“1”开始，一页一号。正面在右下角编号，反面在左下角编号。每一卷(册)一个序号，均从1开始(不能若干本一个序号)。有些技术说明书，如果已经是装订成册的出版物并拥有序号，可以不…

2019-02-02 16:00 203综合管理 项目档案 编目

2、编写卷内目录卷内目录是对案卷内的每一份文件、图纸有关事项确切登记的表格，其内容包括：序号、文件编号、责任者(形成文件单位，合同是二个单位形成的，应写签章单位)、文件材料题名、日期、页次、备注。如果文件形成时对工程名称填写不准确的，编制卷内目录时要纠正：若会议纪要、变更通知单中每一份文件没有题名的…

2019-02-01 16:00 886综合管理 项目档案 编目

3、编制案卷目录建设项目档案案卷目录是案卷的名册和提交利用档案的工具。它是以案卷为对象进行编写的，内容包括：档号、题名、立卷单位、起止日期、页(份)数、期限、备注。起着固定整理的成果

2019-02-01 16:00 114综合管理 项目档案 编目

4、编制备考表备考表是说明案卷内文件状况表格，填写分两部分，上半部分在归档时由整理人员填写，说明卷内文件材料的数量、完整、准确的程度；下半部分在归档后填写，填写管理中需说明的情况。对于项目法人而言有关工程投入使用后的变化情况，也应在这部分有所反映。

2019-02-01 16:00 745综合管理 项目档案 编目

5、编制案卷封面编制案卷封面直接揭示案卷文件材料的内容与成分卷题名、立卷单位、立卷日期、保管期限、密级等。内容主要包括：档案号、案卷题名是对案卷内文件材料内容的概括，应包括项目名称(按批准文件中的准确的项目名称的全称)卷内文件的针对内容。重大的项目档案数量多时，案卷题名层次可包括：项目名称+单位+分部…

2019-02-01 16:00 413综合管理 项目档案 编目

6、编制档案号建设项目档案号由分类号和案卷顺序号构成。可采用汉语拼音和阿拉伯数字混合组成或全部采用阿拉伯数字作为代号两和形式。分类号应根据接收单位的分类编号方案填写，案卷顺序号是分类号最后一个层次的流水号。(1)建设单位生产设施项目档案编号参考(重大项目)例：B　 1．1．2．1—1案卷顺序号专业代号()阶段代…

2019-02-01 16:00 796综合管理 项目档案 编目

7、编制档案索档案索引的编制是为查找整套档案提供方便，其编排内容、顺序为：档案编制说明、档案验收证书、档案移交接收单、案卷目录、卷内目录。为方便查找，整套卷内目录的右上角应标明第几卷。索引目录的大小尺寸也应和案卷大小一样，封面上标明XXX工程项目档案索引。索引不编案卷号。

2019-01-31 16:00 255综合管理 电子文件 归档 整理

归档的电子文件应经过整理和著录编辑才能有效利用。整理工作一般由文件形成部门负责，在介质归档时对电子文件的载体简单整理，并在载体或其包装盒表面贴上标签、注明编号、项目名称、题名、密级、保管期限、软硬件环境等。整理完毕后填写统一的《归档电子文件登记表》。其内容包括电子文件形成单位、硬件环境、软件平台…

2019-01-31 16:00 1893综合管理 备考表 哪些项目 填写 包括

备考表指放在每一盒所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明的文件材料。　　备考表是机关档案室对归档文件进行动态管理的有效措施。　　各项填写要求如下：　　（1） 盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（字迹模糊、缺损等）。整理工作完…

2019-01-31 16:00 1170综合管理 档案信息化 内涵 定义

定义所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务.内涵档案信息化可以从以下几个方面来理解：第一，要实现档案信息的数字化和网络化；第二，要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；第三，要实现档案…