2019-10-26 18:53 130档案检索 数字化 图像数据库 等问题 档案管理

第一个问题实际上是如何认识和避免馆藏档案数字化的风险。馆藏档案数字化涉及一系列技术与理论问题，是一个探索性的工作。笔者虽不能笼统回答南阳市档案馆馆藏档案数字化工作会不会劳而无功，但可以肯定地说确实有一定的风险，尤其是在软件不到位的情况下风险会很大。从理论上讲，数字化流程的各个环节的等失当都可能给…

2019-10-26 18:52 123档案检索 档案检索 档案管理

在政府机构改革中，如何妥善处理机构变动部门和单位的全宗划分、档案归属和流向，确保档案的安全、完整与有序管理，是档案部门的重要任务。Sheyan会员结合实际提出上述问题，具有很强的现实性。　　笔者认为，Sheyan会员在上文中提出的“县人事、劳动局合并成新单位”、“文化、广电两单位合并成一家文广局”、“再如有…

2018-11-22 22:20 456档案检索 全宗介绍范例

一、进馆档案情况概述　　根据《中华人民共和国档案法》及有关法律、法规和鞍山市档案管理办法的有关规定，将××××年——××××年的文书、会计、照片档案全部进馆。此次进馆档案共计×××卷。其中：文书档案永久×××卷，长期×××卷；财务档案永久××卷，照片档案永久×××，长期×××卷。档案编号方法：×…

2018-08-10 17:25 336档案检索 档案检索方法 档案的检索 档案归档方法 档案检索意思

档案的检索方法企业档案检索实际上包括两个互为联系的过程：企业档案信息的贮存和企业档案信息的查找。在整个企业档案检索体系中，检索工具一方面是贮存结果的最终体现，直接反映贮存的质量和水平；另一方面又是检索活动的必要条件，对检索效率具有重要的甚至是决定性的影响。企业档案检索工具包括每一种检索工具的编制…

2018-07-20 11:40 92档案检索 信息网络 网络环境 环境下 档案 信息检索

信息网络环境下的档案信息检索一、信息网络环境下档案信息检索的特点信息网络环境下的档案信息检索与传统的手工检索和常规计算机检索相比, 在检索对象、检索方式、检索软件、检索服务类型、检索效率等方面都有显著差异。(一) 检索对象传统的档案信息检索对象只限于本部门、本系统所拥有的特定的信息资源, 而网络信息检索…

2018-07-20 11:21 26档案检索 组织 检索 方式 影响

组织与检索方式的影响传统的档案信息组织与检索方式大多为手工编制的目录、索引、文摘、综述等形式, 局限于文本信息的组织, 即使是采用了计算机技术以后, 所处理的仍然主要是二次档案信息, 需要事先用人工进行著录、标引等费时费力的加工。而在网络环境下, 档案信息资源多以数据库、信息库的形式存在, 除了传统的档案信…

2018-07-20 11:16 115档案检索 档案检索技巧 信息检索技术 进展

档案信息检索技术新进展一、档案全文检索技术档案全文检索, 又称档案原文存储与检索, 是借助于光盘存储器和与缩微设备联机实现的一种档案检索方式。我国自从沈阳市档案馆于1991 年最早开始光盘原文存储与检索的应用研究以来, 已有数十个单位相继进行了原文存储和检索的实验或应用,档案全文检索逐渐由实验向实用化发展。(…

2018-07-20 11:13 96档案检索 计算机 档案 信息检索技术

计算机档案信息检索技术一、加权检索所谓加权检索, 就是在检索时, 给每个检索词一个表示其重要程度的数值( 即所谓“ 权”) , 对含有这些检索词的档案进行加权计算, 其和在规定的数值之上者作为检索结果输出。权值的大小可以表示被检出档案的切题程度。加权检索可对检出档案材料进行相关性排序输出, 也可根据检准率的要求…

2018-07-20 10:16 81档案检索 档案检索方法 档案检索系统 档案信息化管理 信息检索 策略

档案信息检索策略策略对检索效果有很大影响, 检索策略制订得好, 不仅可达到较高的检全率和检准率, 还可提高检索速度, 缩短检索时间, 降低检索费用。尤其是对计算机检索来说, 制订周密的检索策略是检索能否成功的关键。一、档案信息检索提问分析提问是用户实际表达出来的检索要求, 也称情报提问。档案检索提问分析是对档…

2018-07-20 09:18 297档案检索 档案检索工具一览表 档案检索工具的作用 信息检索 一般 过程

档案信息检索的一般过程一、档案信息检索的基本步骤(1 ) 明确检索要求, 确定所要查找的档案信息在时间、类型、内容等方面的限定范围;(2 ) 根据所在档案机构检索工具和检索系统的设置情况, 选择有效的检索途径, 确定需查找的档案检索工具或数据库;(3 ) 对检索课题进行主题分析, 并依据档案分类表或词表将档案检索课题的主…

2018-07-20 09:18 32档案检索 档案检索体系 档案检索系统评价标准 联机 信息检索系统

联机档案信息检索系统联机检索技术从20 世纪70 年代开始得到迅速发展, 目前世界上已有不少具有国际规模的联机检索系统。联机检索相对于脱机检索而言, 有不少优点, 检索效率大大提高。一、联机档案检索系统的特点(一) 交互式检索在此之前的脱机检索是委托性质的检索, 由用户委托专家进行检索。检索者须事先将一切可能的检…

2018-07-19 17:52 19档案检索 档案检索系统 计算机 信息检索系统 开发

计算机档案信息检索系统的开发一、计算机档案信息检索系统开发的步骤(一) 准备阶段进行初步调查, 组成专门的系统开发领导小组, 制订系统开发计划。在深入调研的基础上, 提出系统初步目标, 并进行新系统开发的可行性研究, 确定系统开发的方式。系统开发有委托代理式、合作开发式、独立开发式等。(二) 系统分析阶段在明确…

2018-07-19 17:27 176档案检索 档案检索系统 计算机 信息检索系统 系统概述

计算机档案信息检索系统概述一、计算机档案信息检索系统的特点计算机档案信息检索系统是以电子计算机作为检索设备, 将档案信息以二进制代码的形式记录在磁性载体上, 由计算机检索软件进行控制, 对输入的档案信息自动进行存储、加工、检索、输出、统计等操作的一种信息检索系统。与手工检索系统相比,其优点十分明显。1 . …

2018-07-19 17:22 89档案检索 档案检索体系 档案检索工具的作用 档案室检索工具 档案检索工具有

档案检索工具体系所谓档案检索工具体系, 是指由若干功能不同的检索工具组成的各司其职、相互联系、相互补充的检索工具整体, 这个体系能从不同角度揭示馆藏, 提供不同的检索途径, 满足利用者多方面查找档案的要求。一、档案检索工具的作用与分类(一) 档案检索工具的作用任何档案检索工具, 都具有存储和检索档案信息两种基…

2018-07-19 13:49 35档案检索 档案检索工具的分类 档案检索工具的形式 档案检索技巧 语言 发展

档案检索语言的发展随着档案检索工作的发展, 档案检索语言也逐渐改变了种类单一、结构简单、质量不高、使用不广的落后状况, 其类型逐渐多样化, 各种分类表、词表近几年纷纷编成使用, 质量也逐渐提高, 并与一般文献检索语言相呼应, 呈现出分类主题一体化、标准化、兼容化、计算机化的发展趋势。一、分类主题一体化分类主…