2019-02-18 20:01 185档案保管 档案保管工作

档案保管工作的主要任务：1、建立和维护档案的存放秩序 2、防止档案的损坏 3、延长档案的寿命 4、维护档案的安全。选择档案装具时应符合的要求：1. 档案装具所用材料以及对材料的加工，均不能对档案有损坏；2. 便于调阅档案、取拿方便；3. 适当利用库房的空间与面积；4. 经久、耐用、牢固，并符合节约原则；5. 尽量做到…

2018-12-13 11:56 85档案保管 档案服务外包工作规范 档案管理服务外包工作规范

档案服务外包工作规范-合同签订6.2.4.1 确定承包方后，发包方应与承包方签订书面合同，形成正式的委托与被委托的法律关系。合同的主要条款可参考附录A。6.2.4.2 合同内容应至少包括服务内容和范围、工作场所和硬件条件、服务质量和技术标准、合同双方的权利和义务、价格标准和付费方式、交付物、服务和交付期限、知识产…

2018-12-13 11:30 46档案保管 档案服务外包工作规范 档案管理服务外包工作规范 档案工作规范化管理 合同管理

档案服务外包工作规范-合同管理7.4.1.1 承包方应加强合同管理，规范合同签订过程，确保合同顺利执行。7.4.1.2 承包方应基于与客户约定的内容起草合同，明确合同应当涵盖的内容。合同内容至少应包括服务内容和范围、服务质量标准、合同双方的义务和权利、价格标准和付款方式、交付物、服务和交付期限、违约责任和赔偿条款…

2018-12-13 11:29 71档案保管 档案服务外包工作规范 档案管理服务外包工作规范 档案工作规范化管理 风险管理

档案服务外包工作规范-风险管理7.5.3.1 承包方应建立风险管理体系，避免或降低风险给客户和组织带来的损失，确保组织运营的可持续性。7.5.3.2 承包方可按照GB/T 24353以及与客户的合同约定实施风险管理。承包方应根据档案服务环境和内容，制定风险管理方针和风险管理预案。7.5.3.3 承包方应参考档函〔2008〕207号的相关…

2018-12-13 11:28 398档案保管 档案服务外包工作规范 档案管理服务外包工作规范 档案工作规范化管理

档案服务外包工作规范-保密管理7.5.2.1 承包方建立保密管理体系，确保客户的档案和其他信息不被非授权人接触或获知。7.5.2.2 承包方应根据档案服务业务单元、项目的特点和需求，取得相应保密资质。7.5.2.3 承包方应了解来自国家法律法规和相关方的要求，明确秘密事项的对象范围、秘密等级及其具体要求；并结合档案服务活…

2018-11-30 09:17 55档案保管 纸质档案 档案管理

纸质档案托纸、补纸呈中性或弱碱性(7≤pH≤8.5)4.4.1修裱材料4.4.1.2 托纸、补纸托纸、补纸的选择与要求：a) 托纸、补纸呈中性或弱碱性(7≤pH≤8.5)，吸水性强、干、湿收缩率小；b) 托纸纤维均匀、轻薄、柔软、不含有害杂质，具有较好的稳定性、耐久性，具有一定强度；c) 补纸的种类、厚度、颜色与原件相同或相近，宁薄…

2018-11-30 09:12 29档案保管 纸质档案 档案管理

纸质档案粘合剂的性能要求呈中性或弱碱性(7≤pH≤8.5)4.4.1 修裱材料4.4.1.1 粘合剂粘合剂的性能要求：a) 化学性能稳定，对原件纸张和字迹无不良影响；b) 呈中性或弱碱性(7≤pH≤8.5)；c) 不易生虫、长霉；d) 具有可逆性；e) 粘度适中，修裱后的档案柔软不变形。

2018-11-29 13:54 53档案保管 档案管理

略阳县×××文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制说明一、归档范围 凡是记录和反映县×××职能工作活动，具有查考利用价值的文件材料均列入归档范围。 （一）上级机关的文件材料 1、省市颁发的文件及会议主要文件材料； 2、省市召开的专门性会议的主要文件材料； 3、省市领导及县委、县人大、县政府领导在我局…

2018-11-29 13:52 80档案保管 略阳县 机关单位 文书档案 档案管理

略阳县机关单位文书档案保管期限表 顺序号　　 条　　款　　名　　称　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 保管期项一、党群工作类文件材料（一）党组、党支部文件材料 1、[本机关]党组织的会议记录、纪要　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久 2．[…

2018-11-29 13:51 192档案保管 重大建设项目 档案文件 档案管理

国家重大建设项目档案文件归档范围和保管期限表序号归 档 文 件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书1.1项目建议书及报批文件永久长期1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期1.5环境预测、调查报告，环境影…

2018-11-17 16:56 21档案保管 录音录像档案数字化规范 档案数字化加工 档案数字化外包 档案管理

录音档案是一种重要的档案资源。目前，在我国，录音档案主要是录音磁带档案，使用模拟记录方式记录音频信号，声音的频率是从20HZ到20KHZ左右。录音磁带属于磁性载体。磁性载体档案的耐久性除与磁性载体的理化性质有关外，还强烈地依赖记录和重现设备，属于机读档案，即读取其内容必须依赖相应的设备。1996年1月1日，国家…

2018-11-11 15:10 33档案保管 档案保护ppt 企业档案保密制度 企业档案保管期限表 企业档案的保管期限 企业人事档案保管多久 档案管理

企业档案的保护是指采取必要的防护措施，减少对档案造成损毁的各种不利因素的影响，最大限度地维护企业档案的齐全、完整与安全，延长档案的寿命。 从影响档案保存寿命的外部因素看，不适宜的温湿度、光照、灰尘、日、霉、水、火以及机械磨损等因素，都会造成对档案的破坏。所以要配备适合安全保管档案的专柜，采取措施，…

2018-08-10 17:25 123档案保管 档案保管方法 档案保管方案 档案的保管工作 档案的几种装订方法

档案的保管方法企业档案保管的具体内容包括：( 1) 日常性的保管与保护工作。它包括温湿度的观察监测、库房清洁、库房的安全保卫和企业档案的人柜上架整理等。( 2) 预防性的保管与保护工作。主要指针对企业档案的防火、防潮、防高温、防盗等采取的维护措施。( 3) 抢救性的保管与保护工作。主要指对破损或载体变质的企业档…