2019-11-11 12:04 777档案整理 归档文件整理知识

归档文件的整理单位和装订、归档文件的分类、归档文件的排列、归档文件的编号（填写归档章）、归档文件的编目（编写归档文件目录）、归档文件的装盒

2019-10-28 15:15 417档案整理 纸质归档文件装订要求 档案装订要求 直角装订要求 不锈钢订书钉装 浆糊装订

《纸质归档文件装订规范》(以下简称《规范》）（DA/T 69—2018）要求，归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整，对归档文件已破损的、字迹模糊或易退变、使用易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品等情况分别采取修复、复制和去除不合格装订用品措施。要求装订牢固，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文…

2019-10-28 15:15 1560档案整理 纸质归档文件装订规范 档案装订原则 档案装订方式 档案装订方式装订材料

主要内容1.装订原则《纸质归档文件装订规范》确定了装订的4项原则，为装订方式选择和开展装订工作提供了指导依据。(1)稳定性原则应对归档文件进行仔细检查和评估，制定适宜的装订方案。装订方案应考虑文件保管期限、文件纸张质量、文件厚度、纵横向、订口空白尺寸、原装订方式等因素。装订方案确定后，应保持相对稳定。(…

2019-10-26 22:19 459档案整理 档案立卷改革

档案立卷改革是简化档案立卷方法，普及档案立卷技术，使档案立卷工作实现现代化的管理。 《归档文件整理规则》就是在立卷改革过程中，将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化过程的整理规则。 《归档文件整理规则》实际上淡化了文件立卷的概念，强化了文件的分类原则，把抽象的保…

2019-10-26 22:18 425档案整理 放置备考表

备考表是用以对卷（盒）内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况进行必要的注释说明，无论在归档文件整理阶段，还是在档案保管阶段，都需要有备考表来填写这些内容。此外，备考表还设有整理人、检查人和日期等项目，这些项目起到明确整理工作责任，强化监督的作用，对每盒归档文件来说都是必不可少的。

2019-10-26 22:18 336档案整理 不能用圆珠笔书写档案

圆珠笔的问世，给当代社会提供了方便流利的书写工具，深受人们的欢迎。但若使用圆珠笔书写作为永久、长期保存的档案，时间一长，字迹就会褪色。所以要求大家增强档案意识，杜绝用圆珠笔书写需要归档的档案材料。

2019-10-26 22:17 215档案整理 去除金属装订物

因为回形针等金属装订物容易生锈，所以在档案整理过程中必须去除金属装订物，以利延长档案寿命。

2019-10-26 22:06 529档案整理 文件级档案整理

5 操作流程五：文件装订文件装订，即把归档文件按一定装订起来。装订前应做好诸如修裱孔洞残缺破损文件、复制字迹模糊易褪变文件、去除金属物、折叠和粘贴（指超大型的纸张应折叠一下、小型的要粘贴在A4纸上）、页次排序、空白纸张抽除等准备工作。具体装订要求是：①装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，采用左上…

2019-10-26 22:03 1052档案整理 文件级档案整理

1操作流程一：文件收集文件收集，即每年年初由档案人员将上年度处理完毕的文件材料统一收集到档案室。1.1 收集范围。上年度处理完毕的文件材料。1.2 收集时间。每年年初（一般在1—4月）。1.3 收集方法1.3.1 全面收集。即由档案人员依据本单位收发文、用印、打印登记簿等进行全面收集。1.3.2重点收集。即由档案人员重点…

2019-10-26 21:14 703档案整理 档案分类方案 编制档案分类方案

一般地说，编制档案分类方案应符合以下的规则：一、分类方案类目体系的可包容性档案分类方案，实际上是本单位全部档案的分类类目表，它由大类和各级属类的类目组成。因此，大类和各级属类构成了分类方案的类目体系。按照全面分类的要求，档案分类方案的类目体系必须有适当的容量，能够包含本单位产生的档案的全部内容，…

2019-10-26 21:07 420档案整理 归档文件整理的步骤 归档文件整理标准 档案整理步骤 归档文件整理规则 档案管理

根据《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015），现整理出《2018年归档文件整理步骤（简略版）》，每个操作步骤后，附有操作过程中需要注意的问题。1、收集将上年度收到和形成的全部文件材料（包括党、政、工、团、人事、纪检、财务、基建和业务等部门形成和收到的各种文件、报表、图纸、光盘、照片等）收集齐全完整，具体…

2019-10-26 18:49 134档案整理 对档案工作的认识 档案分类编号 档案管理 档案整理

档号的设置为：年度号＋分类号＋案卷号＋目录号。如2004年研发的望远镜JW18-10x28为第五卷的档号如下：2004.CP12.5.1。但是如果我这样设置档号的话就出现了一些问题：①产品的图纸经常都要更改，年度该怎么设置？②我现在只管理产品的档案，是不是应该把产品的种类编为第一类目用拼音缩写来表示好一点呢？如上面提…

2019-02-25 10:27 392档案整理 文书档案分类方案样本

XX市XXX文书档案分类方案（样本）为了加强我局机关档案管理，逐步实现档案过来的标准化、规范化，特制定机关档案分类方案。一、分类方法 文书档案采用保管期限----年度-----组织机构分类法进行分类，即：先将文书档案按照保管期限（永久、长期、短期）分开，在每一保管期限内按年度分开，每个年度再按组织机构分类，在组…

2019-02-22 18:32 107档案整理 档案保护

企业档案管理流程-档案保护预防为主，防治结合，确保档案完整与安全。档案入库前应去污、消毒、去酸。对不利于档案保管的纸制材料和字迹，应以复印或加膜等方式保护。重要档案应考虑异地备份保存。底图应存放在底图柜中，不易折叠。磁带、录音带、录像带等磁性材料应存在防磁柜中。光盘、缩微胶片和底片应存放于专用的装…

2019-02-22 18:29 208档案整理 文件排序

文件排序过程中应注意的事项：同一类别-时间排列法一些特殊的文件排： 正文在前，底稿在后；结论在前，依据在后；批复在前，申请在后；原文在前，复制件在后。特殊年度的排序：一般的文件材料，放在其形成的年度归档。计划、预决算、总结、报告、统计报表等，放在文件内容针对的年度。长远规划，放在文件内容针对的头一…