2018-12-02 23:06 176档案整理 档案管理 档案整理

一、档案整理基本概念案卷：互有联系的若干文件组合装订而成即为案卷，它是档案归档的基本单位。案卷包含封面、卷内目录、文件内容和封底。文件：案卷中的每一份独立的材料称为一个文件。(1)发文：行政机关等单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，严格按照法定程序和规范格式制定的文件。包括学校发文和上级单位发…

2018-12-02 21:48 806档案整理 旌阳区 档案局 档案管理 档案整理

文 书 类归档单位归 档 范 围保管期限县（市、区）县（市、区）1．成立扶贫工作领导小组及责任分工的文件永久2．扶贫工作会或领导小组工作会会议材料、会议记录、纪要、领导讲话、领导批示等永久3．本级制定的扶贫政策、扶贫工作的制度、规定、标准、指导意见、实施细则等重要的业务文件永久4．扶贫工作中重要问题的请示…

2018-12-02 21:46 55档案整理 机关文件材料归档范围 永镇乡 文书档案 档案管理 档案整理

永镇乡机关文件材料归档范围第一条 机关文件材料是指乡党委、乡政府、乡人大在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第二条 机关文件材料归档范围是：（一）反映本乡主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）乡党委、乡政府、乡人大在工作活动中形成…

2018-11-29 15:48 8档案整理 档案工作 档案管理 档案整理

今天受教育科的委托和大家共同了解一下什么是机关档案室工作，应如何做好机关档案工作，在机关档案工作各环节中应注意的问题。以便为各类档案移交进馆奠定基础。一、机关档案室工作我们大部分都是从事机关档案和文书工作的,对本机关档案室的工作职能和本人的职责并不是很了解,有必要给大家，简单的介绍一下。档案法律、…

2018-11-29 15:48 58档案整理 档案工作 档案管理 档案整理

今天受教育科的委托和大家共同了解一下什么是机关档案室工作，应如何做好机关档案工作，在机关档案工作各环节中应注意的问题。以便为各类档案移交进馆奠定基础。一、机关档案室工作我们大部分都是从事机关档案和文书工作的,对本机关档案室的工作职能和本人的职责并不是很了解,有必要给大家，简单的介绍一下。档案法律、…

2018-11-29 15:39 183档案整理 归档文件整理标准 归档文件整理规则 归档文件整理规范 档案管理 档案整理

针对机关档案人员更换较频繁的实际情况，新接触档案的同志对机关档案工作还很陌生，有些档案工作者虽然从事工作时间相对较长，但在具体操作时还存在一些认识上误区。所以咱们做这个专题培训，本着明确要求、统一标准的目的，培训内容力求务实管用，贴近实际，以增强大家动手装订档案能力为切入点，依据国家、省市档案行…

2018-11-29 14:04 62档案整理 档案工作基本术语 档案工作基本情况 档案工作基础知识 档案工作宣传标语 档案管理 档案整理

中华人民共和国档案行业标准档案工作基本术语 DA/T1-2000 代替DA/T1-1992 中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准　2000-01-01实施 　　1. 范围　　本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。　　本标准运用于档案工作、文书工作及有关领域。　　2. 一般概念　　2.1 档案 archives 　　国家机构、社会组织或个人在社会…

2018-11-29 14:04 64档案整理 归档文件 档案管理 档案整理

归档文件的整理，是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。归档文件的整理单位是件。一般以每份文件为一件；文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复印件为一件；转发文与被转发文为一件；来文与复文为一件；请示与批复，报告与批复等为一件；报表、名册、图表等可…

2018-11-29 14:03 71档案整理 归档文件 档案管理 档案整理

以“件”为单位整理档案，容易给人造成错觉，好象只有带文号的红头文件，才是整理归档的范围，其他没有文号，不是红头的文件，容易被忽视和遗忘。因此，要使以“件”为单位整理出的档案齐全、完整、准确，就必须做好收集工作，一是按归档制度进行收集，二是平时收集。1、收集的主要内容：①、零散文件的收集。是指分散在…

2018-11-29 14:03 77档案整理 归档文件 档案管理 档案整理

文件收集齐全后，即可将单份文件，也就是自然件，装订成件。装订的办法，目前采用不锈钢钉书针装订方法。以上所说的“单份文件”还应包括以下情况。1、文件正本与定稿一般应作为一件；定稿过厚不易装订，也可单独作为一件；重要文件需保留不同稿本（历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿）等，可将正本与各次稿各为一件…

2018-11-29 14:03 87档案整理 归档文件 档案管理 档案整理

文件的分类是进行归档文件整理时的第二个步骤。即：指所有的归档文件，按照其自身的内容、形式、时间、来源等方面的异同，分门别类地组放在一起，使所有的归档文件构成一个有机整体的过程。分类的意义有两条：①、保持归档文件之间的有机联系，为今后查找和利用提供便利。②、为归档文件的编目、保管打下良好的基础。将…

2018-11-29 14:02 154档案整理 机关单位 归档文件 档案管理 档案整理

一、党务类：1、总支、党组、党支部记录 2、总支、党组、党支部文件 3、党务其它材料二、综合类：1、局务、局长办公会议记录 2、总结、计划、规章制度、办法、实施细则、汇报文件3、综合、人事、财务基建、统计、议案办理、文件、材料 4、调研、宣传、信息、材料、报告5、各种学习教育活动文件、材料 6、会议材料　　7、…

2018-11-29 14:02 125档案整理 归档文件 档案管理 档案整理

XX县乡镇文件归档分类目录一、党群工作类（党委）1、会议记录、纪要2、综合性文件（工作总结、要点、计划、安排、重要工作的实施方案、规划、人事、表彰、来信来访）3、.党建工作文件（组织、宣传）4、专题工作文件，如：‘三个代表、科学发展观’5、青年、妇女、武装工作文件6、综治普法、科协、信访、计生工作文件7、…

2018-11-29 14:02 99档案整理 归档文件 档案管理 档案整理

归档文件经过分类，整体上具有了一定的系统性，但具体到每一类的文件，仍处于零散杂乱的状态，需要通过排列使之进一步系统化。对于文件的排列，要突出“事由”原则，既由同一事物形成的相关文件应排列在一起。其含义是一件具体的事情。一个具体的问题，一项具体的工作（活动），一次会议一个工程、一次事故、一起纠纷、…

2018-11-29 14:01 712档案整理 归档文件 档案管理 档案整理

归档文件应依分类方案和排列顺序，逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。这个“号”包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、件号归档章样式全宗号年度室编件号机构（问题）保管期限馆编件号单位：mm 毫米1、件号：件号是文件排列的顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件排…