2018-12-11 14:26 344档案整理 归档文件目录式样 归档文件目录封面式样 档案归档文件目录模板 档案管理 档案整理

附录B归档文件目录式样(资料性附录)归档文件目录序号档号文号责任者题名日期密级页数备注图B1 归档文件目录式样归 档 文 件 目 录 全 宗 号全宗名称年 度 保管期限 *机构（问题） 比例： 1∶2图B2归档文件目录封面式样

2018-12-11 14:21 114档案整理 归档电子文件整理 归档文件整理标准 归档文件整理规则 档案管理 档案整理

归档电子文件的整理要求7.1 归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“5 一般要求”的规定。7.2 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求，参照《数字档案室建设指南》（2014年）、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38等标准执行。7.3 归档电子文件整理，应使用…

2018-12-11 14:21 139档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 纸质归档文件装订规范 档案管理 档案整理

纸质归档文件整理规则-排架6.5.1 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。6.5.2 归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。6.5.3 归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类的，库…

2018-12-11 14:20 130档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 纸质归档文件装订规范 档案管理 档案整理

纸质归档文件整理规则-装盒将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。6.4.1 档案盒6.4.1.1 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm等（见附录D …

2018-12-11 14:20 258档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 纸质归档文件装订规范 档案管理 档案整理

纸质归档文件整理规则-编页6.3.1 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。6.3.2 页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。6.3.3 文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。

2018-12-11 14:19 141档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 纸质归档文件装订规范 档案管理 档案整理

纸质归档文件整理规则-装订6.2.1 归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。6.2.2 应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要…

2018-12-11 14:19 79档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 纸质归档文件装订规范 档案管理 档案整理

纸质归档文件整理规则-修整6.1.1 归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。6.1.2 归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。6.1.3 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。6.1.4 对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行…

2018-12-11 14:18 140档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 归档文件整理标准 档案管理 档案整理

归档文件整理规则-编目5.5.1 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。5.5.2 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。 a）序号：填写归档文件顺序号。b）档号：档号按照5…

2018-12-11 14:17 195档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 归档文件整理标准 档案管理 档案整理

归档文件整理规则-编号5.4.1 归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。5.4.2 档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。5.4…

2018-12-11 14:17 232档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 归档文件整理标准 档案管理 档案整理

归档文件整理规则-排列5.3.1 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。5.3.2 同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。5.3.3 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

2018-12-11 14:16 204档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 归档文件整理标准 档案管理 档案整理

归档文件整理规则-分类5.2.1 立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。5.2.2 归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。 a）按年度分类将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计…

2018-12-11 14:16 1172档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 档案管理 档案整理

归档文件整理规则-件内文件排序归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处…

2018-12-11 14:13 285档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 归档文件整理标准 档案管理 档案整理

归档文件整理规则-件的构成归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期…

2018-12-11 14:11 107档案整理 归档文件整理规则 归档文件整理规范 归档文件整理标准 档案管理 档案整理

归档文件整理规则-整理原则4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。4.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

2018-12-03 14:50 1033档案整理 档案归档范围 财会