2019-01-14 17:42 138档案整理 ​文书档案整理流程 归档文件整理流程

​文书档案整理流程，也就是指归档文件的整理步骤。一共分十二个步骤

2019-01-14 17:32 155档案整理 文书档案整理方法 以件为管理单位 档案与文件的区别 归档文件的整理单位

《归档文件整理规则》DA\T22-2000 本着“需要、可能、合理、科学”的原则，以“简化整理，深化检索”为宗旨，在充分调研国内外归档文件整理方法和借鉴传统立卷方法合理性的基础上，适应档案管理现代化的需要，对归档文件整理工作的原则和具体方法作出了规定，提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。件——…

2019-01-14 17:23 133档案整理 文书档案定义 整理文书档案一般程序 文书档案整理工作的原则

文书档案定义：又称管理性档案，是指机、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政 管理活动中形成的具有保存备查价值的文件 转化而成的档案材料。文书档案整理，是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。文书档案整理方法：新的整理方法——以件为管理单位；传统整…

2018-12-26 12:37 225档案整理 归档电子文件整理

归档电子文件的如何整理？ 1) 归档电子文件组件（件的组织）、分类、排列、编号、编目，应符合本《归档文件整理规则》（2015 年）“5 一般要求”的规定。2) 归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求，参照《数字档案室建设指南》（2014 年）、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38 等标准执行。3) …

2018-12-26 12:36 148档案整理 纸质归档文件如何排架 档案排架 档案上架

纸质归档文件如何排架？1) 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。2) 归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。3) 归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每…

2018-12-26 12:33 801档案整理 归档文件如何装盒 档案如何装盒 归档文件装盒 档案装盒

1. 归档文件如何装盒？将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。1. 档案盒1) 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为20 mm、30mm、40mm、50mm 等（见图D1）。2) 档案盒…

2018-12-26 12:32 595档案整理 归档文件如何编页 归档文件编页 档案编页

归档文件如何编页？1) 纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。2) 页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。3) 文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。

2018-12-26 12:30 431档案整理 归档文件如何装订 档案如何装订 归档文件装订方法 档案装订方法

1. 归档文件如何装订？1) 归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。2) 应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。…

2018-12-26 12:30 117档案整理 归档文件如何修整

归档文件如何修整？1) 归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。2) 归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000 予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。3) 归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。4) 对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。

2018-12-26 12:27 350档案整理 归档文件如何编目

归档文件的如何编目？1. 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。2. 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。a）序号：填写归档文件顺序号。b）档号：档号按照档号结构…

2018-12-26 12:23 1822档案整理 归档文件如何编号

1. 归档文件的如何编号？1. 归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。2. 档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如“Z109-WS·2011-Y-BGS-0001”。3. 档号…

2018-12-26 12:22 225档案整理 归档文件的排列要求

归档文件的排列要求是什么？1) 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。2) 同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。3) 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

2018-12-26 12:21 692档案整理 归档文件的如何分类 按年度分类 按机构(问题)分类 按保管期限分类

归档文件的如何分类？1. 立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。2. 归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。1) 按年度分类将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表…

2018-12-26 12:20 433档案整理 归档文件如何组件 件的构成 件内文件排序

1. 归档文件如何组件？1. 件的构成归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等…

2018-12-26 12:18 129档案整理 归档文件整理的原则

归档文件整理的原则是什么？1) 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。2) 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。3) 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。4)归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。